Wat moet uw e-factuur minimaal bevatten?. Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e-factuur minstens ook volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
Wat moet uw e-factuur minimaal bevatten?. Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW-wetboek, is het belangrijk dat uw e-factuur minstens ook volgende gegevens bevat om een efficiënte verwerking te kunnen garanderen: - KBO-nummer van de aanbestedende overheid: BE0308357951 FEDCOM (het federaal project dat bedoeld is om de boekhouding van de Staat te moderniseren) bestelbonnummer: Dit wordt u meegedeeld bij de kennisgeving van de bestelling - Referentie van de opdracht: S&L/DA/2018/033 - Proces-verbaal van oplevering Ongeacht of u gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-formaat. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.