Wijze van vergadering van de RvB. Een vergadering waarop de leden van de Raad persoonlijk aanwezig zijn, is vereist: • om de jaarrekening af te sluiten; • om het jaarverslag van de Raad van bestuur en het bijzonder verslag zoals bedoeld in artikel 3 van deze statuten op te stellen; • voor elke fusie of splitsing; • voor de overdracht van activa voor een bedrag van meer dan één miljoen euro. Wanneer het onmogelijk of bijzonder moeilijk blijkt om een vergadering te houden met de fysieke aanwezigheid van de leden van de Raad, kan de voorzitter Xxxxx van bestuur organiseren met behulp van teletransmissie, daarin begrepen video- of audioconferentie. De voorzitter moet aan de Raad van bestuur rechtvaardigen dat het onmogelijk of uiterst moeilijk is om een fysieke vergadering van de Raad te organiseren. In dringende gevallen kan de Raad van bestuur, die fysiek of door middel van teletransmissie bijeengekomen is en op voorwaarde dat alle bestuursleden zich uitspreken of onthouden, besluiten nemen zonder de gewone oproepingstermijnen van de Raad van bestuur en andere gebruiksformaliteiten te moeten naleven, behalve voor de materies bedoeld in het eerste lid. Die beslissingen zullen dezelfde waarde hebben alsof ze waren genomen op een regelmatig samengeroepen en gehouden vergadering van de Raad, en zullen gedateerd worden op de dag van de laatste handtekening die de bestuursleden op het rondschrijven aanbrengen. In dat geval neemt de voorzitter akte van de beslissing van de Raad van bestuur in de notulen en keurt de eerstvolgende vergadering van de Raad voornoemde notulen goed. Onder “dringende gevallen” wordt begrepen situaties die een snelle besluitvorming vereisen en waarbij het wachten op een Raad van bestuur georganiseerd volgens de normale principes de vennootschap schade zou kunnen berokkenen of andere ernstige negatieve gevolgen zou kunnen hebben.
