Accounting Manager
Accounting Manager
voor snelgroeiende financiële holding
Onze klant is een bedrijf actief in private equity. Ze streven ernaar om in een kleiner aantal bedrijven te investeren zodat ze zich volledig kunnen wijden aan deze partnerships en zodat ze ook op lange termijn een meerwaarde kunnen blijven creëren. Om dit te bereiken worden er ambitieuze en succesvolle samenwerkingsverbanden gecreëerd samen met de management teams van deze organisaties. Onze klant heeft kantoren in Brussel (niet ver van Louiza) waar ze een zeer enthousiast en internationaal team hebben (+/- 20 personen). Ze zijn vandaag op zoek naar een ervaren Accountant/Accounting Manager die graag in dit uitdagende avontuur zou stappen.
Doel van de rol:
De dagelijkse boekhoudkundige taken afhandelen, de salarisadministratie opvolgen, complexe financiële rapportering voorbereiden en gradueel ook betrokken worden in grotere projecten. Rapportering aan de CFO.
Jobomschrijving:
Algemene boekhouding
• Bijhouden van de boekhoudtabellen
• Boekhouding van de vaste activa
• Boeken van de bankverrichtingen & facturen, reconciliatie van de aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van voorzieningen/provisies (en terugnames)
• Bijhouden en opvolgen van de analytische dimensie van de boekhouding (projecten, kostenposten, …)
Crediteurenbeheer
• Creëren van leveranciers in het system (software Adfinity)
• Matchen van de facturen met de bestelde items
• Nakijken of de facturen voldoen aan de wettelijke verplichtingen
• Scannen van de facturen voor archivering/ondertekening/accounting
• Interactie met andere leden van het team in Brussel i.v.m. de goedkeuring van de facturen
• Nakijken van onkostennota’s (volledigheid bijgevoegde bewijzen, fiscale interpretatie en verwerking), alsook inscannen/goedkeuren/archiveren
• Voorbereiden van de jaarlijkse 281.50 fiches
• Maandelijkse verplichtingen qua BTW-rapportering beheren, alsook het proces van het terugvragen van buitenlandse BTW
• Rapportering betreffende de verwerking van betalingen aan de Nationale Bank van België
Debiteurenbeheer
• Gegevens verzamelen ter voorbereiding van verkoopfacturen
• Boeken van deze facturen
• Opvolgen van de betalingen
Reconciliatie van de salarisgegevens
• Nakijken en opvolgen van de facturen van het sociaal secretariaat
• Reconciliatie van de facturen volgens de gekregen boekhoudkundige instructies, eventuele fouten detecteren in deze instructies
• Reconciliatie van de gegevens verwerkt door het sociaal secretariaat met de boekhoudkundige gegevens op jaarbasis (volgens individuele fiche 281.10 en samenvattende opgave 325.10).
Financiële rapporting
• Opmaken van jaarrekeningen en bijhorende rapporten voor alle legale entiteiten
• Voorbereiden maandoverzichten per bedrijf, telkens met een analytische samenvatting en ter kennisneming geven aan de CFO en aantal leden van het topmanagement
• Voorbereiden van een 2-maandelijks rapport waarmee de verschillende kosten worden getraceerd, opgesplitst per project en per leverancier, alsook een variantieanalyse van het budget
• Opmaken van cashflow overzichten (ex-post en ex-ante benadering)
Ad-hoc ondersteuning voor de eigen vennootschappen van een aantal leden van het team in Brussel
• Ervoor zorgen dat de nodige documenten op tijd worden doorgestuurd naar de respectievelijke accountancy kantoren, de nodige opvolging doen zodat deze kantoren alles op tijd afhandelen
• Voorbereiden van facturen voor deze vennootschappen
Profiel:
• Je hebt minstens een Bachelor diploma boekhouding behaald. Bijkomende opleidingen in fiscaliteit zijn zeker welkom.
• Je hebt minstens 3-5 jaar ervaring in een zeer gelijkaardige functie
• Je hebt deze ervaring idealiter opgebouwd in een financiële holding of binnen een internationaal bedrijf actief in de (financiële) dienstensector
• Je spreekt en schrijft vloeiend in het Frans en het Engels. Een goede kennis van het Nederlands is daarenboven een plus.
• Je hebt uiteraard een zeer goede technische kennis van de financiële en boekhoudkundige reglementering in België
• Je hebt een expertkennis in Excel, daarnaast heb je ook ervaring met bepaalde boekhoudkundige softwarepakketten zoals bvb. Xxxxxxxx, Xxx, ...
• Je bent zeer precies en accuraat, plichtsbewust en je werkt steeds met veel oog voor detail
• Je bent betrouwbaar en werkt efficiënt, je levert je werk steeds af binnen de afgesproken deadlines (fast-paced omgeving)
• Je bent praktisch ingesteld en houdt er ook nog steeds van om puur operationele taken uit te voeren, daarnaast ben je ook in staat om meer complexe analytische verantwoordelijkheden te dragen
• Je bent in staat om te kijken buiten de grenzen van je eigen functie, om de “big picture” te zien
• Je bent een vindingrijk en proactief persoon met een goede relationele vaardigheden; je laat de dingen niet op zijn beloop maar spreekt mensen aan en doet suggesties om misverstanden en inefficiënties te vermijden
• Je bent positief ingesteld en je vindt een goede teamspirit ook belangrijk, je houdt ervan om nauwe contacten te onderhouden met alle leden van het team
Aanbod:
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo snel mogelijk!
• Een competitief salaris met extra-legaal voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, Ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 26 vakantiedagen.
• Locatie: het bedrijf is niet ver van Louiza gelegen in Brussel en is bijgevolg vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• De mogelijkheid om in een klein maar internationaal team te werken, met zeer aangename en gemotiveerde collega’s. Binnen deze stimulerende bedrijfsomgeving zijn er leer- en doorgroeimogelijkheden.