Contract
1. Algemene informatie
2017/CPE.014
Functiecode
FUNCTIE: Niveau C – Commis – Maintenance – Handling – Vervoer
ADMINISTRATIE: BRUSSELS PLANNINGSBUREAU – XXXXXXXXXXX.XXXXXXXX
TYPE CONTRACT: Contract van onbepaalde duur – Startbaanovereenkomst Voorbehouden aan -26-jarigen
DEPARTEMENT: Departement Transversale diensten
PLAATS: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XXXXXXX
Meer informatie:
Xxxxxx XXXXXXXXXXX – 02 435 42 00
2. Beschrijving van de werkcontext
Xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx, het Brussels Planningsbureau (BPB), werd opgericht krachtens de ordonnantie van 29 juli 2015. Zijn belangrijkste opdrachten zijn:
• verzamelen van gegevens; ontwikkeling, productie, verwerking, verspreiding en analyse van statistieken; uitvoering van evaluaties;
• vergaren van territoriale kennis;
• voorbereiden van de verordenende en strategische opdrachten van de ruimtelijke planning.
Naast de Algemene Directie bestaat Xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx uit vier departementen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, het departement Territoriale kennis, het departement Territoriale strategie en het departement Transversale diensten.
Er is een vacature in het departement Transversale diensten.
Het departement Transversale diensten biedt de overige departementen ondersteuning met het oog op hun optimale werking: budgetbeheer en boekhouding, internationale betrekkingen, ontvangst, postbeheer, human resources, facilitymanagement, documentenbeheer enz.
Meer informatie: xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
3. Beschrijving van de activiteiten
U voert algemene onderhoudswerkzaamheden uit.
U verzorgt het vervoer van post, voorwerpen en/of personen.
U ondersteunt de goede werking van de administratie en draagt de waarden van een kwaliteitsvolle overheidsdienst uit
• door de kwaliteit van de werkomgeving van het personeel te garanderen (inrichting en uitrusting van de lokalen),
• door de goede werking van de technische installaties en de gemotoriseerde uitrusting te verzekeren.
De volgende taken worden u toevertrouwd:
• de goede werking van de technische installaties en de gemotoriseerde uitrusting en/of de toestand van de infrastructuur controleren;
• het algemeen onderhoud verzekeren, defecten van de technische installaties en de gemotoriseerde uitrusting en/of schade aan de infrastructuur opsporen en verhelpen/herstellen;
• het eigen materieel beheren en de voorraadverantwoordelijke informeren over de behoeften ter zake;
• toezien op de naleving van de veiligheidsnormen;
• plannen en technische schema's lezen;
• een licht voertuig besturen om het vervoer van personeelsleden, bezoekers of post te verzekeren;
• zorgen voor de nette staat van het voertuig, zowel wat de buitenkant als wat het interieur betreft;
• zich vergewissen van de goede werking van het voertuig;
• zorgen voor de aflevering en de ontvangst van documenten, met name dringende correspondentie (ontvangstbewijzen, aangetekende zendingen, koerierzendingen ...);
• de vervoerde of te vervoeren voorwerpen verpakken/ontpakken, monteren/demonteren, voorbereiden, klasseren/opbergen;
• voorwerpen vervoeren zonder ze te beschadigen en ze op behoorlijke wijze hun passende plaats geven;
• de leverings- of verzendbonnen controleren;
• eventuele problemen identificeren en melden;
• voorstellen doen om de uitvoering van het werk te verbeteren.
4. Aanvullende informatie
Interne contacten De medewerkers van het departement waarin u werkzaam bent en van de overige departementen van het Brussels Planningsbureau (BPB).
Externe contacten De ministerkabinetten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigers van andere instellingen van openbaar nut en van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel enz.
Autonomie Uw taken worden gecontroleerd door derden. U bent verantwoordelijk voor de naleving van de instructies die u worden gegeven om een bepaalde hoeveelheid producten of diensten van hoogstaande kwaliteit te leveren.
5. Uw profiel
Opleiding
Diploma: lager secundair onderwijs
Indien u uw diploma in het buitenland hebt behaald, moet u beschikken over een Belgisch gelijkwaardigheidsbewijs (verstrekt door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap) dat overeenstemt met het niveau van deze functie om in dienst te kunnen treden. Als u hiervoor nog niet de nodige stappen hebt gezet, verzoeken wij u dit zo snel mogelijk te doen aangezien de procedure om dit bewijs te verkrijgen verschillende weken kan duren.
Technische kennis en competenties
• De passende tools en producten gebruiken;
• Zware en/of omvangrijke voorwerpen verplaatsen;
• De veiligheidsnormen en de regels van de kunst toepassen;
• Het noodzakelijke materiaal voor de uitoefening van de functie onderhouden;
• Plannen en technische schema's kunnen lezen;
• Ontwikkeling van het verkeersreglement;
• Technische werking van het voertuig en veiligheidsregels;
• Technieken en veiligheidsregels bij verhuizingen (demontage, opslag …).
Functionele competenties
• U begrijpt elementaire informatie, u kunt om met vage informatie en u schat uw kennis correct in.
• U maakt gebruik van de beschikbare middelen en u voert eenvoudige of repetitieve taken uit op een autonome, correcte en systematische wijze.
• U drukt u mondeling duidelijk en begrijpelijk uit.
Attitude en gedrag
Ten aanzien van het publiek | Dienstgericht, luistervaardig, beschikbaar, open ingesteld, niet-discriminerend |
Ten aanzien van collega's | Teamgeest, samenwerkingsgericht, solidair |
Ten aanzien van het werk | Betrokken, autonoom, flexibel, met zin voor initiatief, nauwgezet, discreet, assertief, streeft naar zelfontplooiing |
Bijzondere vereiste
Rijbewijs B of C
6. Ons aanbod
Weddeschaal | D1 |
Aanvangswedde (brutomaandloon, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen niet inbegrepen)1 | € 1.972 |
Aanvullende voordelen:
- 35 vakantiedagen per jaar
- taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat
- maaltijdcheques van € 7 (persoonlijk aandeel van € 0,91 per cheque)
- opleidingspakket
- abonnement op het MIVB-net
- fietspremie voor woon-werkverkeer: € 0,23/km
- tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (DE LIJN – TEC – MTB) voor woon-werkverkeer
7. Redelijke aanpassing van de selectieprocedure voor mensen met een handicap
Het BPB voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een handicap/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor de competenties van deze personen kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten.
Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Xxxxx dan uw verzoek aan xx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.
1 Voorafgaande prestaties in de overheidssector kunnen in aanmerking worden genomen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit.
8. Procedure voor deze selectie
Als u aan deze selectie wilt deelnemen, dan verzoeken wij u om ons vóór 9 juni 2017 om middernacht uw cv en motivatiebrief te sturen:
per e-mail naar xx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx of met de post naar:
BPB
Dienst Human Resources, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
De procedure verloopt als volgt:
Aangezien het om een startbaanovereenkomst gaat, mogen alleen kandidaten die uiterlijk op 1 juni 2018 de leeftijd van 26 jaar niet hebben bereikt aan de selectie deelnemen.
• Kandidaten die beschikken over het vereiste diploma zullen worden uitgenodigd om een test op pc af te leggen met als doel de algemene competenties i.v.m. de functie te beoordelen. Het is noodzakelijk om te slagen voor de test om de selectieprocedure te kunnen voortzetten.
• Alleen de kandidaten die geslaagd zijn voor de test op pc zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (eventueel voorafgegaan door een praktische test) om de specifieke competenties m.b.t. de functie te beoordelen. Dit gesprek wordt gevoerd tijdens kantooruren.
• Uitnodigingen worden via e-mail verstuurd. Vermeld daarom een geldig e-mailadres in uw sollicitatiebrief en controleer regelmatig uw e-mailbox.
• De geselecteerde kandidaat zal worden uitgenodigd om zo snel mogelijk in dienst te treden.