COMMUNICATIEDESKUNDIGE
Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract bepaalde duur):
COMMUNICATIEDESKUNDIGE
Afdeling: Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: B
Graad: deskundige
Vacaturenummer: EV230601
Heb jij een vlotte pen? Sta je het liefst midden in de actie en ben je gedreven in alle aspecten van communicatie, internet en sociale media? Wil je je creatieve ei kwijt geraken door nieuwe communicatie-acties te bedenken? Xxx je bovendien geboeid door verkeer en mobiliteit?
Solliciteer dan nu en wie weet communiceer jij wel mee over de weg van morgen.
Belangrijk
● Bachelordiploma
● Contract bepaalde duur voor 6 maanden
● Uitvalsbasis: VAC Gent, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxx
● Bezorg ons jouw kandidatuur ten laatste op 16-07-2023
Hoe bouw jij mee aan de weg van morgen?
In het kort
● Operationele coördinatie brochures, bedrijfsfilms, …
● Opzetten en uitwerken van events.
● Administratieve ondersteuning pijler communicatie.
● Schrijven van persberichten.
● Bedenken van promotiemateriaal en events.
En meer in detail
● Je staat in voor de operationele coördinatie van lopende dossiers met uiteenlopende taken zoals het coördineren van brochures, bedrijfsfilms, opvolgen van externe fotografen, …
● Uitwerken van scenario’s, het zoeken & boeken van xxxxx, het contacteren van sprekers, het uitnodigen van deelnemers en alle andere organisatorische aspecten hierbij.
● Opvolging van de contracten cfr. de wetgeving op de overheidsopdrachten.
● Verslaggeving en opvolgen actiepunten van meetings .
● Beheer van communicatietools type fotodatabank, databank persberichten, ondersteuning bij user management in verschillende tools ...
● Uitwerken van persberichten en promotiemiddelen.
Hoe werk je samen met je collega’s?
Infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Je doet dat samen met heel wat collega’s. Je kan steeds op iedereen rekenen. En iedereen rekent op jou. We zijn een doe-agentschap. Onze job is niet altijd voorspelbaar en we spelen kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positiviteit en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. En van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers.
De open communicatiecultuur en grote toegankelijkheid typeren ons. Een aangename sfeer en het welzijn van onze collega’s zetten we voorop.
Over Agentschap Wegen en Verkeer
Onze wegen verbinden alles met iedereen. Waar je ook rijdt, wandelt of fietst, wie je ook bent, de weg brengt ons samen. Dat lukt alleen als die verbindingen veilig, vlot en duurzaam zijn voor alle weggebruikers in Vlaanderen, nu en morgen. Daar zetten we als Agentschap volop op in. We beheren de 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden in Vlaanderen met hart en ziel.
Het gaat om meer dan enkel wegen. Denk aan tunnels, bruggen, ecoducten, verkeerslichten, snelwegverlichting, wegmarkeringen … Maar ook aan ons Verkeerscentrum, dat zich focust op de verkeersstromen op de snelwegen. Met 1300 collega's, verdeeld over 10 afdelingen en 23 districten, verspreid over alle Vlaamse provincies, hebben we veel expertise en terreinkennis in huis.
De weg beheren we niet enkel fysiek maar ook digitaal. We werken aan digitale bouwmodellen van onze infrastructuur (BIM) en met bijvoorbeeld ‘mobilidata’ werken we volop aan een toekomst waar zelfrijdende auto’s, slimme verkeerslichten en verkeerssturende toepassingen het nieuwe normaal zijn.
Wat bieden we je?
Werkuren die je zelf mee kan bepalen
Dankzij ons systeem van hybride werken bepaal je binnen jouw team hoe je werkt en wanneer je fysiek samenkomt. Een doktersbezoek overdag? Je start de werkdag gewoon wat vroeger of werkt aan het eind wat langer door. Werk je eens graag op een kantoor vlakbij huis? Dan kan je in elk VAC of district terecht voor een tijdelijke werkplek. Daarnaast krijg je jaarlijks 35 vakantiedagen die je zelf kan inplannen naar keuze (worden pro rata herberekend naar de duur van het contract). Tijdens de schoolvakanties kan je gebruik maken van professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Competitief loon en mooie voordelen
Je krijgt een competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Je krijgt een smartphone en een laptop ter beschikking voor het uitvoeren van je job. Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Fiets je graag naar het werk, dan heb je recht op een fietsvergoeding. Voor je verplaatsingen naar de werf kan je een dienstvoertuig gebruiken. Je ontvangt premies voor eventueel nacht- of weekendwerk. Je bruto startsalaris is minimum 2779,86 euro. Relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kunnen we onder bepaalde voorwaarden verlonen.
Bereken je loon via de salarissimulator van de Vlaamse overheid. Je kiest dan voor salarisschaal B111.
Werkzekerheid en een stimulerende werkgever
De Vlaamse overheid, dus ook Agentschap Wegen en Verkeer, is een stabiele werkgever. We bieden je grote werkzekerheid.
Je werkt mee aan projecten die tot de verbeelding spreken en we bieden heel wat mogelijkheden op vlak van vorming, bijscholing of ondersteuning. Je eerste maand zijn een inwerkperiode met een persoonlijk opleidingsprogramma.
Meer informatie over onze voordelen vind je op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Wie ben jij?
Xxxxxx je jezelf in het profiel en wil je zeker zijn dat je in aanmerking komt? Bekijk dan zeker nog even de volgende checklist. Kan jij de voorwaarden hieronder afvinken?
Formele deelnemingsvoorwaarden
Op het moment van je sollicitatie beschik je over:
Je diploma:
Je hebt een bachelordiploma1, bij voorkeur in de richting communicatie of een andere richting waarin redactionele vaardigheden werden aangescherpt.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie; ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau B binnen de Vlaamse overheid. De Volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/
Behaalde jij je diploma in het buitenland? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties:
Je bent sterk in het synthetiseren van complexe info in beknopte, duidelijke teksten voor een ruim publiek.
Je hecht zeer veel belang aan verzorgde, toegankelijke vormgeving en hebt oog voor detail. Je bent bedreven in handige webtoepassingen en social media.
Pluspunten:
Heb je ervaring in de communicatiesector of een eerste ervaring met het organiseren van evenementen, dan is dat zeker een pluspunt, maar ook schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren.
Een goede kennis van Xxxxx en Engels.
Je hebt basiskennis van HTML en CSS en ervaring in het werken met HTML-editors.
Ervaring met CMS (Drupal in het bijzonder) en ervaring in het maken van eenvoudige filmpjes voor websites (filmen en monteren) strekken tot aanbeveling.
Je hebt een rijbewijs B.
Bijkomende verwachtingen:
Je bent bereid ingezet te worden in de wachtdienst ter vervanging van de communicatieverantwoordelijke (mits compensatie).
Je kan administratief ondersteunend werken.
Je persoonsgebonden competenties:
Voor de functie van communicatiedeskundige heb je volgende persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure.
Verantwoordelijkheid nemen
Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Niveau 1: Je neemt verantwoordelijkheid op voor je werk. Klantgerichtheid
Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en reageert er adequaat op.
Niveau 1: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
Samenwerken
Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Niveau 1: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee.
Zorgvuldigheid
Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 2: Je levert met oog voor detail correct werk af.
Analyseren
Je kan een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.
Niveau 1: Ziet de essentie van het probleem.
Plannen en organiseren
Je kan op een effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
Niveau 1: Je plant en organiseert je werk effectief.
Communiceren
Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over. Niveau 2: Verzorgt de interactie.
Netwerken
Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
Niveau 2: Legt nieuwe contacten die voor de taak en opdracht nuttig kunnen zijn.
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
Toelatingsvoorwaarden
Op datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Hoe verloopt je sollicitatie?
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte
● Stap 1: Jij bezorgt ons je CV en motivatiebrief via de sollicitatielink.
Optioneel: Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van jouw statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen. Dit attest kan je aanvragen bij je onderwijsinstelling.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx of telefonisch via de HR-partner. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Afdeling Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen- HR-partner, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 16-07-2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
● Stap 2: Wij screenen je kandidatuur op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden
(diploma, gevraagde ervaring …).
Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening is in de week van 17 juli 2023.
● Stap 3: In deze fase selectiefase screenen de HR-partner en collega(‘s) van Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen je kandidatuur op:
o je motivatie en verwachtingen
o je technische competentie(s)
o relevantie van je ervaring
Dit gebeurt aan de hand van je CV, motivatiebrief en de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 17 juli 2023.
Deze voorselectie is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende stap.
● Stap 4: Verkennende gesprekken met een HR-partner en de leidinggevende van deze functie. Tijdens dit gesprek zullen je motivatie en verwachtingen, technische competenties en ervaring breder aan bod komen.
Deze fase wordt enkel georganiseerd indien er meer dan vijf kandidaten zijn
Ook deze fase is eliminerend en plannen we in op 25 juli 2023(onder voorbehoud).
● Stap 5: tijdens een jurygesprek met case, … beoordelen de HR-partner en de leidinggevende van de functie volgende criteria:
o Je motivatie en verwachtingen
o Je visie op en inzicht in de functie
o Je technische en persoonsgebonden competenties
o Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze stap is eliminerend en vindt plaats in VAC Gent op 3 augustus 2023 (locatie en datum onder voorbehoud).
● Stap 6: De eindbeslissing: je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit stappen 5 en 6. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De HR-partner zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
Heb je nog vragen?
Spreek nu al even met je toekomstige team voor extra informatie over de inhoud van de functie: Je toekomstige leidinggevende:
Xxx Xxxxxxxxxxxxx communicatieverantwoordelijke Tel: 0000 00 00 00
E-mail: xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Of spreek met iemand van HR voor al je praktische vragen over de selectieprocedure: Lieve Vandersyppe
HR-partner Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Tel. : 0000 00 00 00
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Feedback
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen 7 augustus 2023
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e-mail naar xxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx en vermeld “feedback communicatiedeskundige WOV - EV230601”.