Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Brussel

zoekt twee Administratieve en financiële beheerders (m/v/x)

Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Brussel

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede.

Het gaat hier om twee vacatures. Voor de eerste functie ben je tweetalig Frans-Nederlands met een goede kennis van het Engels en/of het Spaans, voor de tweede post heb je een goede kennis van het Engels en het Spaans.

Je taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer en de administratieve en financiële opvolging van de samenwerkingsprojecten: begrotingen, begrotingsopvolging, opvolging van medefinanciering, opvolging van aanbestedingsprocedures, tussentijdse en finale financiële verslagen;

• Je analyseert de potentiële financiële risico's en waarschuwt de betrokken partijen;

• Je valideert de financiële informatie van de contractuele documenten met zowel donoren als Oxfam-partners ter plaatse;

• Je dient als centraal aanspreekpunt voor alle administratieve en financiële aangelegenheden. Jij staat garant voor de naleving van de institutionele regels van de donoren en van Oxfam- Solidariteit en jij bent verantwoordelijk voor hun verspreiding onder de leden van het team in Brussel en op de buitenlandse kantoren. Je adviseert en traint het personeel ter plaatse en in Brussel;

• Je werkt in nauwe samenwerking met de landenteams van Oxfam;

• Je ondersteunt de afdelingen van het hoofdkantoor bij het ontwikkelen van hun interne budget, monitoring en financiële rapportage;

• Je ondersteunt de organisatie met documentatie, opleidingssessies, financiële analyse en algemene logistieke ondersteuning;

• Je neemt deel aan de aankoopprocedures;

• Je voert regelmatig interne controlemissies uit ter plaatse;

• Je neemt deel aan interne en externe audits;

• Je neemt deel aan de jaarlijkse boekhoudkundige afsluiting;

• Je kunt interne controlemissies uitvoeren in het buitenland ter ondersteuning van de administratieve en financiële dienst;

• Je neemt deel aan alle vergaderingen die relevant zijn voor de succesvolle implementatie van de samenwerkingsprojecten;

• Je neemt actief deel aan de uitvoering van het jaarlijkse operationele plan van jouw afdeling en aan de analyse- en reflectiewerkzaamheden van het departement Beheer en andere afdelingen indien nodig.

Jouw profiel:

• Je hebt een goede kennis van Noord-Zuid-kwesties en een grote affiniteit met de waarden van Oxfam-Solidariteit;

• Je hebt een goede kennis hebben van de financiële procedures van de donoren en van de DGD;

• Je bent gewend om met cijfers te werken;

• Je hebt gevoel voor organisatie, orde en nauwkeurigheid;

• Je beschikt over een diploma managementwetenschappen of gelijkwaardige ervaring;

• Een ervaring ter plaatse is een troef;

• Het gaat hier om twee vacatures. Voor de eerste functie ben je tweetalig Frans- Nederlands met een goede kennis van het Engels en/of het Spaans, voor de tweede post heb je een goede kennis van het Engels en het Spaans.

Oxfam biedt jou:

• De kans om deel uit te maken van een wereldwijde organisatie met collega’s in binnen- en buitenland en een uitgebreid internationaal netwerk;

• Je talent delen met Oxfam betekent werken voor een koploper in het veld van ontwikkelingssamenwerking en een rol spelen bij grote, inspirerende veranderingen in de wereld. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team, dat zich verbonden voelt door de missie;

• Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur;

• Werkplaats: Oxfam-Solidariteit, Xxxx-xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx;

• Maandelijks brutosalaris:€2.232,78 – max. €3.731,21 (voor 30 jaar nuttige ervaring), 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en extralegaal verlof;

• Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Ben jij de persoon die we zoeken?

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 12 december naar xxxx@xxxxxxxx.xx met de vermelding van ‘’ ‘Admi en fin beheerder 2’.

Voor Oxfam zijn gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, afkomst of geslacht.

Oxfam engageert zich ertoe om het welzijn van kinderen, jongeren en volwassenen te beschermen en te bevorderen en verwacht van al haar medewerkers en vrijwilligers dat zij dit engagement delen door gemeenschappelijke waarden en een gedragscode (meer info: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxx/xxx- oxfam-fights-poverty).