INFOBROCHURE –
INFOBROCHURE –
AANWERVING/BEVORDERING/PERSONEELSMOBILITEIT
Vacature diensthoofd en zwembaden (A1a-A2a)
Contractueel bediende– voltijds – 38 uur per week –
met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Dienst Zwembaden
Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: 1 juli 2023
Profiel
Functiebeschrijving
1. Missie en waarden van onze organisatie
Koksijde. Jouw geluk. Onze passie.
Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.
Dit realiseren we door het uitdragen van vijf waarden: respect, open communicatie, collegialiteit, groei en positiviteit. We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde.
2. Wie zijn wij als dienst?
De dienst Zwembaden en Strand staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan gebruikers van, enerzijds, de gemeentelijke zwembadenaccommodatie, m.n. het overdekte Hoge Blekker Zwembad in Koksijde en het openlucht Strandbad in Oostduinkerke, en anderzijds, van het strand en haar accommodatie.
Ze biedt er de bevolking, toeristen en diverse doelgroepen de kans om in een veilige en aantrekkelijke omgeving sportieve, recreatieve en educatieve bewegingsactiviteiten te laten beleven.
Ze doet dit aan de hand van een optimaal beheer van het strand en haar accommodatie, evenals van de zwembadenaccommodatie en het aanbieden van betaalbare sportpromotie waarbij een gezonde levensstijl wordt bevorderd, sociale ontmoeting mogelijk wordt gemaakt en een vraaggericht aanbod wordt gefaciliteerd.
3. Doel van de functie
Als diensthoofd Zwembaden en Strand ben je contactpersoon en verantwoordelijke voor de gemeentelijke zwembadenaccommodatie en het strand.
Zo sta je in voor het dagelijks beheer en uitbating (personeel, financiën, infrastructuur, communicatie, veiligheid, …) van het overdekte Hoge Blekker Zwembad Koksijde en het openluchtzwembad Strandbad Oostduinkerke met als doel de organisatorische en inhoudelijke werking ervan vlot te laten verlopen en te optimaliseren waar nodig.
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt en coördinator voor alles wat op het strand gebeurt, en dit het ganse jaar door. Zo doe je o.a. de voorbereidingen voor het reddersseizoen aan zee en coördineer je tijdens het badseizoen de werking van de Strandreddingsdienst. Ook adviseer je het beleid en andere diensten of
derden bij het afleveren van vergunningen, concessies, organiseren van evenementen enz. voor op en bij het strand.
4. Verantwoordelijkheden en taken
Je verantwoordelijkheid en taken als diensthoofd Zwembaden en Strand spitsen zich toe op twee grote pijlers, nl. de zwembadenaccommodatie, enerzijds, en anderzijds, het strand.
Zwembadenaccommodatie :
Als diensthoofd Zwembaden en Strand ben je direct verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de uitbating van de twee gemeentelijke zwembadaccommodaties, zijnde het Hoge Blekker Zwembad Koksijde en het Strandbad Oostduinkerke.
Zo zorg je o.m. voor de algemene planning van de dienst en organiseer je op regelmatige tijdstippen een werkoverleg met de diverse teams die onder jouw leiding vallen. Je houdt controle over alle uitgaven en inkomsten en regelt beheersmatige aspecten zoals openingsuren en bezetting.
Je bent verantwoordelijk voor het algemeen technisch onderhoud én de dagdagelijkse controle. Je doet dit niet alleen, maar in samenspraak met de technische dienst en/of externe firma’s.
Je verzekert een veilige en hygiënische zwemaccommodatie. Je ziet toe op een correcte toepassing van de reglementeringen en voorgeschreven procedures die betrekking hebben op een veilig gebruik van de infrastructuur door burgers en verenigingen. Je zorgt voor duidelijke processen en procedures en up to date houden van de draaiboeken.
Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de dienst, dit volgens de waarden en richtlijnen vastgelegd op organisatieniveau. Zo coach, begeleid en ondersteun je de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers. Je draagt zelf ook actief bij tot veranderingsprocessen, zowel intern georganiseerd en/of voortvloeiend vanuit de organisatie, en oefent hierbij een voorbeeldfunctie uit. Je bent communicatief vaardig en zorgt voor een optimale top-down en bottom-up communicatie.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen en draagt ook zelf bij in het formuleren van beleidsdoelstellingen. Zo evalueer je op regelmatige tijdstippen o.a. op basis van objectief cijfermateriaal en maatschappelijke trends en ontwikkelingen de effecten van het gevoerde beleid met het oog op een eventuele vernieuwing ervan. Je adviseert en bereidt beleidsvoorstellen voor.
Je hebt oog voor het toeristisch potentieel van de zwembadaccommodatie en neemt initiatief om binnen de dienst en/of in samenwerking met andere diensten en/of partners promotie- en publieksgerichte activiteiten uit te werken die imagoversterkend zijn voor de gemeente Koksijde.
Strand :
Als diensthoofd Zwembaden en Strand ben op de hoogte van alles wat op het strand en in de branding gebeurt, en dit het hele seizoen door. Je bent de contactpersoon, zowel voor andere overheden als voor eigen diensten, maar ook voor gebruikers van het strand zoals bijvoorbeeld de zeil- en surfclubs, strandvissers, ruiters,….
Je adviseert andere diensten en het beleid voor allerhande zaken en activiteiten die op het strand plaatsvinden (zoals bijvoorbeeld vergunningen voor terrassen en beachbars, allerhande concessies, onderzoeksprojecten, openbare werken, evenementen,…) en bewaart het overzicht. Wanneer je onregelmatigheden vaststelt, meld je dit aan de betrokken dienst en/of het beleid.
Je bent trekker van interne werkgroepen die gerelateerd zijn aan het strand (bv. werkgroep toegankelijk
strand, werkgroep strandreddingsdienst,…). Je brengt hiervoor de betrokken diensten/collega’s samen, doet
beleidsvoorstellen en werkt deze verder uit zodat deze voorstellen tot realisatie kunnen overgaan.
Je zorgt voor een optimale communicatie met alle stakeholders en bouwt je netwerk steeds verder uit, de Vlaamse Overheid (Maritieme dienstverlening en Kust, afdeling Kust) is hierbij een belangrijke partner.
Je analyseert alle meldingen van en op het strand en verbetert van hieruit de werking en het gebruik van het strand.
Je bent op de hoogte van geldende reglementeringen en doet tijdig suggesties voor aanpassen van algemeen politiereglement of andere gemeentelijke verordeningen en reglementen.
Je staat tevens in voor de voorbereiding van het redderseizoen aan zee en zorgt ervoor dat alle materiaal, middelen en personeel ter beschikking zijn. Je legt hiervoor ook de nodige contacten met de intercommunale IKWV, hogere overheden, andere besturen,…. .
Tijdens het badseizoen sta je autonoom in voor de coördinatie van de werking van de (hoofd)redders aan zee.
Je hebt oog voor het toeristisch potentieel van het strand en neemt initiatief om binnen de dienst en/of in samenwerking met andere diensten en/of partners promotie- en publieksgerichte activiteiten uit te werken die imagoversterkend zijn voor de gemeente Koksijde.
Je springt bij andere taken, een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk, bij om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
5. Competenties
Een competentie bestaat uit:
vaardigheden | = | in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren |
kennis | = | wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt |
motivatie | = | zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen |
ervaring | = | praktijkkennis |
talent | = | je natuurlijke vermogen om iets goed te doen |
De volgende competenties zijn voor deze functie van belang:
Leidinggeven
• stimuleert het leren en de ontwikkeling en begeleidt medewerkers om hun competenties te ontwikkelen
• bevordert een onderlinge en open communicatie
• geeft richting, volgt op, inspireert, overtuigt, waardeert en moedigt medewerkers aan vertrouwen te hebben in hun eigen kunnen
• zet mensen en middelen op de best mogelijke manier en tijdig in
• spreekt medewerkers aan op hun gedrag (gewenst en ongewenst), op een betrokken manier
• geeft ruimte en verantwoordelijkheid aan medewerkers om initiatief te nemen
• voorkomt conflicten en/of helpt ze op te lossen
• neemt zelf verantwoordelijkheid, ook in moeilijke omstandigheden (hakt knopen door en durft moeilijke beslissingen nemen en te communiceren)
Adviseren
• plaatst dossiers of problemen in een ruimere context
• adviseert het beleid of andere actoren en onderbouwt zijn/haar adviezen met beschikbare informatie en argumenten
• verwerkt informatie en vormt deze om in beleidsadviezen, nota’s voor het college, …
• vertaalt lange termijndoelstellingen naar acties op middellange en korte termijn
• geeft de gevolgen van adviezen weer
• wint adviezen van anderen (ook externen) in
• kadert zijn advies in een lange termijnbeleid
Netwerken
• Kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen in en buiten de organisatie
• Neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten of vertrouwde instanties
• Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking zodat doelstellingen kunnen bereikt worden
• Wendt het eigen netwerk aan om anderen te ondersteunen
• Kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus
Plannen en organiseren
• ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening of interne organisatie te kunnen realiseren
• ziet erop toe dat mensen en middelen doelgericht en efficiënt ingezet worden en stuurt bij indien nodig
• gaat na of de resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
• anticipeert actiegericht op onvoorziene omstandigheden
• houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn
Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Om toegelaten te kunnen worden tot de job moet je:
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Je voegt steeds een uittreksel uit het strafregister model 595 (max. 3 maand oud) toe aan jouw digitaal sollicitatiedossier.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor je in dienst treedt, zal je gevraagd worden om naar het medisch onderzoek te gaan bij de preventieadviseur arbeidsarts.
Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (zie afzonderlijke infobrochure hieronder vermeld).
Slagen in de selectieprocedure.
Diplomavereisten (voor externe kandidaten)
Masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten)
Er kan afgeweken worden van de diplomavoorwaarde, indien gelijkwaardig door beroepservaring en het slagen voor een capaciteitstest. Xxxx beroepservaring moet blijken uit jouw cv.
Beroepsrelevante ervaring in de sportsector is een meerwaarde Houder zijn van een rijbewijs B is een meerwaarde
Aanvullende voorwaarden (voor interne kandidaten)
Voor personeelsmobiliteit:
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd en minimum 2 jaar in dienst.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding. Beroepsrelevante ervaring in de sportsector is een meerwaarde
Houder zijn van een rijbewijs B is een meerwaarde
Voor bevordering
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding. Je hebt ten minste 4 jaar anciënniteit in niveau C of B.
Financiële loopbaan en salarisregeling
Relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen.
Min. bruto startersloon: € 3.641,48 per maand/min. netto startersloon: € 2.373,64 - max.
brutoloon: € 6.033,03
Je voordelen? Een hele K-do!
Een waarde gedreven, mensgerichte werksfeer boordevol vitamine zee Mogelijkheid tot thuiswerk.
Maaltijdcheques aan € 8 waarvan je zelf € 1,09 bijdraagt. Geschenkcheque ter waarde van € 40.
Gratis hospitalisatieverzekering. Eindejaarstoelage.
Fietsvergoeding € 0,27/km per kilometer voor het woon-werkverkeer. Mogelijkheid tot het leasen van een fiets.
Tussenkomst in bus, tram- en treinabonnement.
Xxxx wat opleidings-, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden. Vitamine zee.
Flexibele werk-privéregeling.
Jaarlijkse vakantie: max. 32 dagen voor een voltijdse tewerkstelling. 14 betaa
Aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente
Tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 3% van het verdiend jaarbrutoloon.
Tope Sterk
Dat ben jij. Dat zijn wij.
Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel.
Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie, Lokaal Bestuur Koksijde.
Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat.
Inzetten op een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus.
Opstellen van een visie en strategie voor onze organisatie het verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers.
Selectieprogramma
Voorselectie
Op basis van de CV, motivatiebrief en standaard vragen kan een voorselectie gehouden worden
Capaciteitstesten
Door het wegvallen van de diplomavoorwaarde dienen kandidaten die niet beschikken over een master diploma vooreerst te slagen voor een capacitaire test.
De capacitaire proeven worden door het uitvoerend selectiekantoor A&S Solutions aangeboden op het persoonlijk e-mailadres van de kandidaten.
De test bestaat uit een digitale link dat bezorgd wordt via het opgeven e-mailadres bij de sollicitatie. Je dient de digitale opdracht (thuis) binnen de opgelegde termijn uit te voeren.
Instructies en data hieromtrent volgen later.
Enkel als je geslaagd bent voor dit onderdeel kan je verder deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Schriftelijk gedeelte
De competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie worden beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. Bepaalde vakkennis kan hierbij ook bevraagd worden.
In de schriftelijke proef word je geconfronteerd met een of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De volledige context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je tracht een oplossing uit te werken.
Dit vindt plaats op 21 april 2023 van 8u30 tot 12u30 in het gemeentehuis..
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score ‘geschikt’ behalen. Daarna word je uitgenodigd op het psychotechnisch gedeelte.
Psychotechnisch gedeelte
Tijdens het assessment center zal - door middel van een interview aangevuld met een of meerdere simulatieoefeningen – een beoordeling van een aantal competenties gemaakt worden.
Dit gebeurt in de kantoren van het assessment center. Dit zal plaats vinden op 23 of 24 mei 2023.
Van dit assessment wordt een verslag gemaakt. Dit verslag beschrijft in welke mate de kandidaat over de competenties beschikt om de functie succesvol in te vullen.
De resultaten gelden als advies bij de mondelinge proef.
Mondeling gedeelte
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie. We gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de job en of het profiel past in onze organisatiecultuur.
Je kan als kandidaat worden geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Hierop tracht je een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Je krijgt eventueel een case.
Er wordt een toets gedaan aan de waarden van Koksijde. We peilen naar jouw motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor deze job.
Ook voor jou is dit het moment om vragen te stellen, zodat je goed weet wat de job inhoudt en je niet voor onnodige verrassingen komt te staan. Voor meer info, bekijk de website onder volgende link xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op een ander gedeelte. Dit vindt plaats op 30 mei 2023. Hou alvast deze dag vrij.
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
De eindquotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’. Zij kunnen na de aanstelling inzage bekomen in hun eigen examendocumenten.
De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag.
Hoe kan je solliciteren?
Je kan je uiterlijk tot en met 27 maart 2023 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Je moet het volgende toevoegen:
1. Motivatiebrief (gericht aan Gemeente Koksijde t.a.v. het college van burgemeester en schepenen)
2. CV (waaruit je beroepservaring blijkt)
3. Kopie van je hoogst behaalde diploma
4. Kopie rijbewijs B
5. Uittreksel uit het strafregister (model 595 – max. 3 maand oud)
Opgelet: je ontvangt pas een ontvangstmelding dat je kandidatuur is aanvaard op dinsdag 4 april 2023 samen met de uitnodiging tot het schriftelijke proef. Hou dus zeker je mailbox in de gaten, ook je spam!
Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur?
Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor 1 jaar.
Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie.
De wervende dienst kan op dat ogenblik nog beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.
Bijkomende informatie
Dienst Personeel & HR – 1e verdieping gemeentehuis - Xxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx Tel. 000 00 00 00 - xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Alvast bedankt voor jouw interesse en veel succes!