‘VERANTWOORDELIJKE ADMINISTRATIE’ (m/v/x)
‘VERANTWOORDELIJKE ADMINISTRATIE’ (m/v/x)
bij de
Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen
Werkgever
De Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen (hierna: CTRG) organiseert een selectie voor de aanwerving van één voltijdse Nederlandstalige of Franstalige ‘verantwoordelijke administratie’ (contract van onbepaalde duur, tweetalig N/F, standplaats Brussel en voor spoedige indiensttreding).
De CTRG is een onafhankelijke, onpartijdige, collaterale instelling van het Parlement die waakt over het respect voor de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie. Voor meer informatie : xxx.xxxx.xxxxxxx.xx. De CTRG is samengesteld uit 12 leden die benoemd werden door de Kamer van Volksvertegenwoordigers en die op 24 april 2019 de eed aflegden in handen van de Kamervoorzitter. 4 raadsleden werden door de Kamer aangesteld als voltijdse mandaathouders in het Bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan. De CTRG stuurt ruim 500 mandaathouders aan in 33 Commissies van Toezicht. Op dit moment werft de CTRG ook een 20-tal professionele contractuele medewerkers aan waaronder juristen, criminologen, gegradueerden rechtspraktijk en administratief medewerkers.
Jobinhoud
Via deze weg wenst de CTRG een ‘verantwoordelijke administratie’ (m/v/x) aan te werven die de administratieve dienst zal leiden en als zodanig direct betrokken zal zijn bij het realiseren van het operationeel beleid dat de strategische doelstellingen van de hele organisatie ondersteunt. Je wordt in de uitoefening van jouw hiernavolgende opdrachten bijgestaan door 2 gekwalificeerde en polyvalente medewerkers binnen de administratieve dienst waaraan je leiding geeft. Zelf krijg je leiding van de directeur van de CTRG.
Je staat als verantwoordelijke van de administratieve dienst en onder leiding van de directeur van de CTRG in voor het concretiseren van het strategisch beleid en voor het coördineren, integreren en evalueren van de uitvoering ervan in de uiteenlopende domeinen van het beheer van de organisatie teneinde de doeltreffendheid van de operationele activiteiten te maximaliseren:
1. De dagelijkse leiding over de administratieve dienst van de CTRG
Je staat in voor de aansturing, coaching en permanente opleiding van de medewerkers van de administratieve dienst. Op regelmatige basis organiseer je functionerings- en evaluatiegesprekken voor hen. Zodoende garandeer je een kwaliteitsvolle operationele ondersteuning van de ganse organisatie door de administratieve dienst.
2. Het beheer van het menselijk potentieel van de CTRG
Je ondersteunt de directeur door middel van het implementeren en opvolgen van het HR-beleid binnen de CTRG: aanwervingen, stage, loopbaanontwikkeling, sociale dienst (verzekeringen en andere voordelen), vormingsbeleid…
Je bent de systeembeheerder voor het personeelsevaluatie- en ontwikkelingssysteem.
Je beheert de contractuele rechtspositie van de medewerkers en hebt de supervisie over de operationele aspecten van het personeelsbeheer: arbeidsovereenkomsten, verloning, afwezigheden en verloven, opleidingen…
3. Het budgettair, boekhoudkundig en financieel beheer van de CTRG
Je ondersteunt de directeur bij de begrotingsopmaak en –opvolging en bij de meerjarenramingen.
Je beheert de rekeningenstelsels en staat de directeur bij in het operationeel boekhoudkundig en financieel beheer. Je treedt op als interne controleur van alle ontvangsten en uitgaven.
Je staat de directeur en/of de leden van het Bureau van de CTRG in dit kader bij in hun contacten met de Kamer van volksvertegenwoordigers en het Rekenhof.
4. Het materieel beheer
Je staat in voor het beheer van de huisvesting van alle afdelingen van de CTRG.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de diverse contracten (huur, verzekeringen, onderhoudscontracten…).
Je staat de directeur bij in de realisatie van het aankoopbeleid en in het voorbereiden, afsluiten en opvolgen van de contracten voor werken, leveringen en diensten (met naleving van de reglementering inzake overheidsopdrachten).
Je onderhoudt de contacten met de private partners van de CTRG die instaan voor de uitbouw en opvolging van de ICT-infrastructuur van de organisatie.
5. Het ondersteunen van de directeur bij het maken en uitvoeren van de jaaractieplannen Je coördineert de redactie en doet de vormelijke en inhoudelijke eindredactie van deze plannen.
Je staat de directeur bij in de permanente monitoring (opvolging en evaluatie) van het strategisch vijfjarenplan en de operationele jaaractieplannen van de CTRG.
6. Het waken over het welzijn van alle medewerkers op het werk
Je ontwikkelt voor alle medewerkers van de CTRG een actief beleid voor welzijn op het werk en je vervult de taken van intern preventie-adviseur. Je zorgt ervoor dat aan alle wettelijke voorschriften is voldaan in dit kader.
Meer info over de functie?
Xxxx Xxx, lid van het Bureau van de CTRG, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx, xxxx.xxx@xxxx.xxxxxxx.xx of telefonisch 02 549 94 70.
Profiel
Voor een effectieve en efficiënte uitvoering van bovenvermelde functie beschik je over de volgende competenties:
1. Technische competenties
• je hebt een goede kennis van de bevoegdheden en werking van de Belgische overheidsdiensten.
• je hebt een gedegen kennis van en vaardigheden inzake human resources.
• je hebt een goede kennis van en ervaring in begroting, boekhouding en financieel beheer.
• je hebt kennis van en vaardigheden inzake de moderne beheersinstrumenten, instrumenten voor organisatieontwikkeling en methoden van interne audit.
• je hebt goede (eind)redactionele vaardigheden en kent de moderne communicatietechnieken.
• je beschikt over een goede juridische kennis inzake personeelsstatuten en arbeidscontracten, contracten en overheidsopdrachten.
• je hebt een goede kennis van het Frans zodat je vlot functioneert in een tweetalige omgeving. Kennis van andere talen is een troef.
• je kan vlot overweg met de courante software binnen MS Office/Windows: Word, PowerPoint, Excel...
2. Algemene en leidinggevende competenties
• je beschikt over sterke conceptuele en analytische vaardigheden.
• je kan jouw medewerkers aansturen en motiveren.
• je hebt ervaring in projectwerking en bent in staat om projecten te leiden en bij te sturen.
• je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• je boekt resultaten door op doeltreffende wijze de nodige operationele acties te ondernemen binnen de vooropgestelde deadlines.
• na evaluatie van xxxx werk streef je naar verbetering ervan.
• je kan zelfstandig problemen oplossen.
• je bent stressbestendig en flexibel in de organisatie van jouw werk.
• je handelt integer en in overeenstemming met de waarden van de organisatie.
Deelnemingsvoorwaarden
1. Vereist diploma op 30 mei 2020
• je beschikt over een diploma van licentiaat/master in (overheids)management, toegepaste economische wetenschappen, handelsingenieur, communicatiewetenschappen, criminologie, sociologie, psychologie...
2. Vereiste ervaring op 30 mei 2020
• je hebt ten minste 3 jaar aantoonbare ‘nuttige (dus ook leidinggevende!) professionele ervaring’.
3. Uittreksel uit Strafregister
• je legt een recent (van 2020) en blanco ‘uittreksel uit het strafregister’ voor.
Aanbod
Je wordt voltijds aangeworven met een contract van onbepaalde duur als ‘verantwoordelijke administratie’ met de bijhorende weddenschaal 7 van de CTRG. Voor het bepalen van jouw loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.
Loonschaal 7 van het salarissyteem van de CTRG impliceert een maandelijks brutoloon aan 100% (index april 2020): 3 jaar ancienniteit = 3.299,35 €, 6 jaar ancienniteit = 3.553,04 €, 9 jaar ancienniteit = 3.789,00
€ en 25 jaar (= maximale) anciënniteit = 4.759,77 €.
Extra voordelen: pensioenplan, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
Jaarlijkse vakantiedagen: 36 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in het jaar).
Selectieprocedure
Opgelet: elk onderdeel van de selectieprocedure is eliminerend en voor het vervolg van de procedure wordt geen rekening meer gehouden met jouw kandidatuur als je voor een onderdeel afwezig bent.
1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden
Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma en de vereiste nuttige professionele ervaring, word je tot de selectie toegelaten. De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt enkel op
basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken en verantwoordelijkheden.
De 6 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure.
2. Schriftelijke proef
In dit onderdeel wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin maar ook naar jouw kennis van de tweede landstaal.
Van de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden de 3 hoogst-gerangschikte deelnemers toegelaten tot het derde onderdeel van de selectieprocedure.
3. Interview met 2 Bureauleden en 2 extra-leden van de Raad van de CTRG
Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd maar ook met jouw motivatie en affiniteit met het werkterrein. Ook jouw spreekvaardigheid in de andere landstaal wordt hier nog getoetst.
De leden van de jury stellen op basis van dit interview de uiteindelijke laureaat ter finale goedkeuring voor aan de Raad van de CTRG.
Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx of via xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
Solliciteren
Solliciteren kan tot 30 mei 2020 middernacht (de datum van de poststempel geldt als bewijs). Je stuurt jouw CV en een kopie van jouw diploma(‘s), attesten en certificaten naar:
Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen
T.a.v. Secretariaat Xxxxxxxxxxx 00, xxx 0 0000 Xxxxxxx
of via e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
en je vermeldt hierbij duidelijk de volgende referentie: VERADM-NL-19420.
Gelijke kansen en diversiteit
De CTRG voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert.
Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte kunnen een redelijke aanpassing vragen aan de selectieprocedure. Xxxxxxx ons hierover voorafgaandelijk te contacteren om aan te geven welke aanpassingen jou hierbij kunnen helpen. Stuur ons tijdig jouw attest door indien je hierover beschikt.