GO!
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
GO!
zoekt Systeembeheerder
• Graad: programmeur
• Rang: B1
• De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie.
• Vacaturenummer: 16318
• Deze selectieprocedure staat open zolang er vacatures zijn
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS SYSTEEMBEHEERDER1
Als systeembeheerder bouw je onze servicedesk verder uit. Je krijgt de vrijheid om nieuwe processen te implementeren en zorgt ervoor dat alles efficiënt en klantgericht draait. Jij houdt je focus op de monitoring en optimalisatie van onze IT-infrastructuur, waardoor de systemen soepel blijven werken. Je bijdrage maakt onze infrastructuur futureproof, flexibel en toch budgetvriendelijk.
Je werkt mee aan de modernisering van onze systemen. Je beoordeelt regelmatig de operationele procedures en ICT-handleidingen, zoekt altijd naar verbeterpunten en voert die ook door. Samen met je team evalueer je de prestaties van de helpdesk: je houdt de trends en recente problemen bij en zorgt dat die worden aangepakt voor ze escaleren.
Afhankelijk van jouw kennis en interesse krijg je de kans om diverse projecten op te pakken. Dit geeft je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en een brede impact te hebben binnen de organisatie.
Daarnaast ondersteun je de helpdesk door de eerste- en tweedelijnstickets af te handelen en spring je in
wanneer collega’s afwezig zijn.
Elke week zit je samen met collega’s om de ICT-planning door te nemen en openstaande tickets te bespreken. Je levert input voor het servicerapport en zorgt ervoor dat alle veranderingen en updates correct worden vastgelegd. Ook neem je deel aan de jaarlijkse inventaris van hardware, van pc’s tot mobiele telefoons. Zo zijn alle apparaten altijd up-to-date en gebruiksklaar.
Je houdt van actie, pakt kansen en zorgt dat onze IT-infrastructuur altijd klaar is voor de volgende stap. Jij zet jouw kennis direct om in resultaat en zorgt d at de techniek het team ondersteunt, in plaats van andersom.
1 Wil je graag meer details over de job van systeembeheerder? Lees dan verder via deze link.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vl aamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Deze vacature is een knelpuntfunctie waardoor we afwijken van de diplomavoorwaarden die het Vlaams personeelsstatuut voorschrijft. Xxxx hieronder aan welke voorwaarden je dan wel moet voldoen op het moment van je sollicitatie.
1) Je beschikt over een bachelor¹ diploma binnen de toegepaste informatica, bedrijfsmanagement, elektronica-ICT of een HBO 5-diploma met hoofdcomponent informatica.
OF
Je kan ook deelnemen als je niet over een bachelorsdiploma beschikt maar voldoet aan volgende voorwaarden:
1) Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs2.
EN
2) Je hebt 5 jaar beroepservaring waarvan minstens 2 jaar die relevant is voor de functie 3.
Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie dat overeenstemt met het niveau van de vacature.
•
2 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau B binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00).
3 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je
geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Je kunt deelnemen via externe mobiliteit4 als je als contractueel of vastbenoemd personeelslid (buiten proeftijd) bij een externe overheid werkt in een functie van hetzelfde niveau als die van de vacature. Onder externe overheid wordt begrepen:
• Federale overheid;
• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten;
• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement);
• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s);
• Onderwijssector.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over de vereiste werkervaring:
1) Je beschikt over een bachelor¹ diploma binnen de toegepaste informatica, bedrijfsmanagement, elektronica-ICT of een HBO 5-diploma met hoofdcomponent informatica.
Je wordt, na een succesvolle selectieprocedure, aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Hieronder lees je aan welke voorwaarden je als personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid moet voldoen op het moment van je sollicitatie om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering:
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit5
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je beschikt over een bachelor¹ diploma binnen de toegepaste informatica, bedrijfsmanagement, elektronica-ICT of een HBO 5-diploma met hoofdcomponent informatica.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
4 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor sollicitanten die kunnen kandideren via externe mobiliteit.
5 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor personeelsleden die kunnen kandideren via de horizontale mobiliteit.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd6.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van systeembeheerder heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN SYSTEEMBEHEERDER
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
6 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
• Je hebt ervaring met het bemannen van een helpdesk en weet wat er nodig is voor een soepele en klantgerichte werking
• Je hebt aantoonbare ervaring als Systeembeheerder (opzet, beheer en onderhoud van de systemen)
• Je hebt aantoonbare ervaring met ICT-infrastructuur oplossingen
• Je hebt kennis van de relevante ITIL-processen (m.b.t. wijzigingsbeheer)
• Je hebt kennis van Azure Cloud administratie
• Je hebt aantoonbare ervaring met O365
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Je werkt 3 dagen op kantoor
• Je biedt samen met de collega’s helpdeskondersteuning en zorgt voor de continuïteit tussen 8 en
16 uur.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd7) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: B
o rang: B1
o graad: programmeur
o Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NB111.
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NB111. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de
7 Word je tijdens je statutaire proeftijd overgeplaatst via horizontale mobiliteit? Dan start een nieuwe statutaire proeftijd.
overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt8.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NB1219.
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon10. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je
xxxx ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, of thuis.
• Je proefperiode bij bevordering duurt 9 maanden11. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• Word je aangeworven via externe mobiliteit, horizontale mobiliteit of bevordering? Xxx moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
8 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
9 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 j anuari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
10 Bij horizontale mobiliteit en bevordering kan de lijnmanager bijkomende functierelevante ervaring valoriseren.
11 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je hoogst behaalde diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt ongeveer een week na je sollicitatie.
Voorselectie op basis van een verkennende gesprekken
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van GO! je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• eerste screening van je kennis en vaardigheden
• relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier en een verkennend gesprek.
We streven ernaar om je binnen de 14 dagen na de cv-screening uit te nodigen voor een verkennend gesprek.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) nemen deze screening af.
Aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde test(en) worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Je kunt de computergestuurde test voorafgaand aan het gesprek online invullen. Deze selectieronde is adviserend.
Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende
selectieronde.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van GO! volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je kennis en vaardigheden
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De case kun je vooraf thuis beantwoorden. We bezorgen je de opdracht via e-mail een aantal dagen vooraf. Na de afgesproken tijd mail je ons je antwoord. Als je niet in de mogelijkheid bent om de case op dit tijdstip af te leggen, kan je een alternatief tijdstip aanvragen bij de selectieverantwoordelijke.
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in de kantoren van het GO! te Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
We streven ernaar om je binnen de 14 dagen na de cv-screening uit te nodigen.
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Van zodra de selectieprocedure minstens 15 werkdagen algemeen bekend werd gemaakt, kiest de lijnmanager wie uit de reeds geschikt bevonden kandidaten een aanbod mag krijgen. De overige geschikte kandidaten en de kandidaten die nadien nog geschikt worden bevonden, worden opgenomen in de werfreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving, overplaatsing of bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt bij aanwerving of bij externe mobiliteit een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet bij aanwerving of bij externe mobiliteit de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je voldoet bij aanwerving of bij externe mobiliteit aan de vereisten gesteld door de wetten inzake het taalgebruik in bestuurszaken. Dit betekent dat je ofwel over een Nederlandstalig diploma beschikt of dat je geslaagd bent voor een taaltest van Xxxxxxxxxx.xx voor het niveau waarin je wordt aangeworven.
• of dat je geslaagd bent voor een taaltest van Xxxxxxxxxx.xx voor het niveau waarin je wordt aangeworven.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Je kan solliciteren via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx zolang deze selectieprocedure openstaat op onze vacaturesite xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vl aamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxxx IT Manager | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxxxxx |
Tel: 0000000000 |
heeft opmaak toegepast: Frans (standaard)
Gewijzigde veldcode
Meer weten over het GO! en waar wij voor staan? Bekijk dan zeker onze website! xxxxx://x-x.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van systeembeheerder bij GO!.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van systeembeheerder.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan GO! je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als GO! dat vraagt.
GO! kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.