Artikel 1. Definities 1
Artikel 2. Toepasselijkheid Aanvullende Voorwaarden 1
Artikel 3. Verklaringen en totstandkoming Overeenkomst 1
Artikel 5. Facturering en betaling 2
Artikel 6. Keten- en inlenersaansprakelijkheid 2
Artikel 8. Deskundigheid, vakbekwaamheid en vervanging Xxxxxxxxxxxxxxx 0
Artikel 9. Verlenging en beëindiging van de Detachering 3
Artikel 11. Plaats waar de Werkzaamheden worden verricht 3
Artikel 14. Intellectuele eigendomsrechten 4
Artikel 15. Aansprakelijkheid 4
Artikel 16. Ontbinding en beëindiging 4
In deze Enexis Aanvullende Voorwaarden Externe Inhuur Detachering hebben de hierna met een hoofdletter geschreven begrippen de betekenis die daaraan is gegeven in de Inkoopvoorwaarden en worden –voorzover niet genoemd in de Inkoopvoorwaarden- als volgt beschreven:
1.1 Aanvullende Voorwaarden: deze Enexis Aanvullende Voorwaarden Externe Inhuur Detachering;
1.2 Arbeidskracht(en): de door Wederpartij aan Enexis in het kader van de Overeenkomst gedetacheerde persoon (personen);
1.3 Detachering: het tijdelijk ter beschikking stellen van Arbeidskrachten door Wederpartij aan Enexis om onder leiding en toezicht van Xxxxxx Werkzaamheden te verrichten;
1.4 Inkoopvoorwaarden: de Enexis Algemene Inkoopvoorwaarden;
1.5 Inzetovereenkomst(en): de overeenkomst(en) van Enexis met Wederpartij waarbij met name genoemde Arbeidskrachten worden gedetacheerd en waarin de voorwaarden waaronder die Arbeidskrachten worden gedetacheerd, zijn vastgelegd;
1.6 Leidinggevende: de Enexis medewerker onder wiens leiding en toezicht de Arbeidskracht Werkzaamheden verricht;
1.7 Opdrachtwaarde: de waarde van de totale Opdracht aan Wederpartij of bij gebreke daarvan een realistische schatting van die waarde;
1.8 Overuren: werkuren die per dag zijn gemaakt boven het aantal overeengekomen werkuren voor die dag;
1.9 Bestelorder: de schriftelijke opdracht van Enexis waarin de door Wederpartij te verrichten diensten zijn vastgelegd;
1.10 Raamovereenkomst: de overkoepelende overeenkomst.
1.11 Werkzaamheden: de in verband met de uitvoering van de Inzetovereenkomst door de Arbeidskracht te verrichten arbeid.
Toepasselijkheid Aanvullende Voorwaarden
2.1 Deze Aanvullende Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtshandelingen van Partijen met betrekking tot de
totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst(en) tot Detachering.
2.2 Deze Aanvullende Voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op rechtshandelingen die zien op een andere manier van terbeschikkingstelling van Arbeidskrachten dan Detachering.
2.3 Afwijkingen van deze Aanvullende Voorwaarden kunnen slechts schriftelijk tussen rechtsgeldige vertegenwoordigers van Partijen worden overeengekomen.
2.4 In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten die tezamen de Overeenkomst vormen, geldt de navolgende hiërarchie in volgorde van belangrijkheid:
1) het bepaalde in de Inzetovereenkomst of Bestelorder;
2) de Raamovereenkomst;
3) de Aanvullende Voorwaarden;
4) de Inkoopvoorwaarden.
2.5 De artikelen 5, 6, 9 en 10 van de Inkoopvoorwaarden worden voor Detachering buiten werking gesteld.
2.6 De “Algemene” Voorwaarden van Wederpartij, hoe ook genaamd,
worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Verklaringen en totstandkoming Overeenkomst
3.1 Enexis is niet verplicht onder een Raamovereenkomst daadwerkelijk Diensten of Arbeidskrachten van Wederpartij af te nemen noch vervolgopdrachten te verlenen.
Uurtarieven
3.2 Wederpartij wordt geacht zich volledig op de hoogte te hebben gesteld en te zijn geïnformeerd over de omstandigheden en documenten die op de Werkzaamheden en de Overeenkomst betrekking hebben. Meer in het bijzonder: over de eisen en voorschriften van Enexis op het gebied van veiligheid en kwaliteit, de plaats(en) waar de Werkzaamheden moeten worden verricht, de vereiste kwaliteit, omvang en benodigde technische informatie, alsmede over alle omstandigheden die invloed kunnen hebben op de voortgang of het verrichten van de Werkzaamheden.
4.1 De overeengekomen uurtarieven zijn inclusief de kosten voor woon-werkverkeer. Xxxxxxxx voor woon- werkverkeer worden niet apart door Enexis vergoed.
4.2 Indien en voor zover een Arbeidskracht ter uitoefening van de aan hem opgedragen Werkzaamheden dienstreizen met zijn personenauto moet maken, zullen de hiervoor gemaakte zakelijke kilometers worden vergoed tegen het bedrag per kilometer als opgenomen in de tarievenlijst. Dienstreizen kunnen slechts worden gemaakt na voorafgaande goedkeuring van de Leidinggevende van de Arbeidskracht.
4.3 Vergoeding van andere kosten vindt uitsluitend plaats indien en voor zover dit tussen Partijen of tussen Enexis en de Arbeidskracht schriftelijk is overeengekomen.
4.4 Overuren worden niet door Xxxxxx vergoed, tenzij schriftelijk tussen Partijen anders is overeengekomen.
4.5 Verschoven uren (zoals gedefinieerd in de Enexis CAO) zijn alleen
toegestaan na voorafgaande goedkeuring door Enexis en worden alsdan conform de regeling in de Enexis CAO vergoed. De opslagpercentages uit de Enexis CAO moeten worden berekend over het bruto uurloon van de Arbeidskracht.
4.6 Enexis stuurt aan Wederpartij uiterlijk op 1 december van het lopende jaar per brief of per e-mail een indexeringsvoorstel voor de overeengekomen uurtarieven voor het daaropvolgende jaar.
4.7 De op basis van het indexeringsvoorstel van Enexis geïndexeerde uurtarieven moeten, indien deze door Wederpartij zijn geaccepteerd, vóór 20 januari van ieder nieuw jaar worden ingediend bij Enexis door middel van een nieuwe tarievenlijst in Excel. Indien niet voor 20 januari van ieder nieuw jaar een nieuwe tarievenlijst wordt ingediend, zullen de gewijzigde tarieven eerst ingaan per de eerste werkdag van de maand volgend op die waarin de tarievenlijst is ingediend. Indien het indexeringsvoorstel van Enexis niet door de Wederpartij wordt geaccepteerd vóór 20 januari van ieder nieuw jaar, is Enexis gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden.
5.1 Facturering door Wederpartij zal plaatsvinden over de daadwerkelijk door Arbeidskracht(en) ten behoeve van Enexis gewerkte uren. Enexis is niet gehouden tot betaling van facturen die rechtstreeks afkomstig zijn van Arbeidskrachten.
5.2 Elke Arbeidskracht dient zijn gewerkte uren in het digitale tijdverantwoordingssyteem van Enexis (TIJSS) in te vullen en vóór de tweede dag van een nieuwe werkweek digitaal ter goedkeuring aan te bieden bij zijn Leidinggevende binnen Enexis. De goedgekeurde uren in TIJSS zijn bepalend voor de facturering door Wederpartij.
5.3 De factuur van de Wederpartij dient te voldoen aan de eisen die de Wet op de Omzetbelasting 1968 daaraan stelt.
5.4 Facturering zal 4 wekelijks achteraf tussen de 1e en 15e dag van de daaropvolgende maand plaatsvinden middels een verzamelfactuur waarin alle uren van alle door Wederpartij gedetacheerde Arbeidskrachten zijn verantwoord.
5.5 Indien gewenst door Enexis kan voor Wederpartij Self Billing en digitale facturering worden geïmplementeerd en doorgevoerd. Wederpartij verleent hieraan zijn medewerking en past hierop zijn systemen aan.
5.6 Alle facturen dienen uitgesplitst per Arbeidskracht minimaal de volgende items te bevatten:
▪ Naam Arbeidskracht en gewerkte periode (weken);
▪ Naam Leidinggevende van de Arbeidskracht;
▪ Bestelorder incl. het vermelde kostenplaats nummer;
▪ Naam Locatie en afdeling;
▪ G-rekening nummer van Wederpartij;
▪ Kenmerk (uurtarief, gewerkte uren en eventueel overige vergoedingen).
5.7 Enexis zal de Wederpartij binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur die aan de voorschriften voldoet, betalen. Ingeval een
factuur geheel of gedeeltelijk wordt betwist dienen Partijen binnen 5 werkdagen in overleg te treden.
5.8 Een kredietbeperkingstoeslag is niet van toepassing.
5.9 Wederpartij dient voor al zijn facturen onderstaand adres te gebruiken:
Enexis B.V.
T.a.v. de afdeling Transactieverwerking Xxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxx
Keten- en inlenersaansprakelijkheid
6.1 In het geval de Wederpartij als uitzendonderneming is genoteerd op een beurs in een Oeso land, is storting op een G-rekening niet noodzakelijk tenzij de Wederpartij niet is geregistreerd in het SNA register of de Wederpartij geen verklaring van de belastingdienst kan overleggen waaruit blijkt dat Wederpartij zekerheid heeft gesteld voor de betaling van loonheffing, sociale premies en omzetbelasting.
6.2 In het geval de Wederpartij als uitzendonderneming voldoet aan een passende NEN 4400 norm en bovendien is opgenomen in het SNA register, zal Enexis een deel van het gefactureerde bedrag storten op diens G-rekening. Het te storten deel bedraagt 25% van het factuurbedrag inclusief omzetbelasting of 20% van het factuurbedrag, indien de verleggingsregeling uit de Wet op de Omzetbelasting 1968 van toepassing is.
6.3 In het geval de Wederpartij als uitzendonderneming niet voldoet aan de in lid 1 en 2 gestelde voorwaarden, zal Enexis 45 % van het factuurbedrag inclusief omzetbelasting storten op diens G- rekening.
6.4 Indien de belastingdienst aan Wederpartij geen G-rekening wil toekennen, zal Enexis 45 % van het factuurbedrag inclusief omzetbelasting rechtstreeks storten bij de belastingdienst.
6.5 Onverminderd het gestelde in de vorige leden, dient voor alle Arbeidskrachten door de Wederpartij voldaan te zijn aan de wettelijke sociale verplichtingen. Enexis behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen.
6.6 Wederpartij zal binnen 30 dagen aan Enexis, na een daartoe strekkend verzoek, verklaringen overleggen waaruit blijkt dat Wederpartij tijdig en volledig omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen heeft afgedragen. Deze verklaringen dienen door de betrokken belastingdienst te zijn opgesteld en als origineel te zijn gewaarmerkt. Tevens dient Xxxxxxxxxxx, na een daartoe strekkend verzoek van Xxxxxx, binnen 60 dagen na afloop van elk kwartaal een verklaring, opgemaakt en ondertekend door een register accountant waarin deze stelt dat over de achterliggende periode aan verplichtingen uit of krachtens de fiscale en sociale verzekeringswetgeving is voldaan, aan Enexis te verstrekken. De kosten voor deze verklaringen zijn voor rekening van Wederpartij.
Arbeidskrachten
7.1 Wederpartij garandeert dat gedurende de looptijd van de Inzetovereenkomst tussen hem en Arbeidskrachten schriftelijke arbeidsovereenkomsten of schriftelijke overeenkomsten van opdracht gelden. Op eerste verzoek van Xxxxxx overlegt Wederpartij de hier genoemde overeenkomsten aan Enexis.
7.2 Wederpartij garandeert dat Arbeidskrachten worden ingezet met inachtneming van de wettelijke regelingen en dat de daarvoor vereiste vergunningen zijn afgegeven.
7.3 De Wederpartij zorgt ervoor dat alle Arbeidskrachten vóór de eerste tewerkstelling een kopie van hun op dat moment geldige ID-bewijs overleggen aan Enexis. Hetzelfde geldt indien een verblijfs- of tewerkstellingsvergunning is vereist en/of bij aanwezigheid van een zogeheten A-1 verklaring waaruit blijkt dat de ingezette Arbeidskracht niet in Nederland sociaal verzekerd is.
7.4 Enexis is gerechtigd iedere persoon werkzaam voor of ten behoeve van Wederpartij, die niet door Enexis geïdentificeerd is, op welk moment dan ook, de toegang tot de bedrijfsterreinen en/of gebouwen van Enexis, alsmede tot de plaats(en) waar Werkzaamheden worden verricht, te ontzeggen, dan wel de uitvoering van de Werkzaamheden door de Arbeidskracht (tijdelijk) stop te zetten.
7.5 Verlof- en vakantiedagen van Arbeidskrachten worden tijdig en in overleg met Enexis vastgesteld.
7.6 Arbeidskrachten staan onder leiding en toezicht van Xxxxxx en zijn gehouden opgedragen werkzaamheden in overeenstemming met de door of namens Enexis gegeven instructies en de bij Enexis toepasselijke regels en voorschriften te verrichten.
8.3 Enexis is gerechtigd om de vervanging van een Arbeidskracht te verzoeken indien de Arbeidskracht naar de mening van Xxxxxx ongeschikt of onbekwaam is voor de opgedragen Werkzaamheden, zich misdraagt, danwel zich niet aan de geldende voorschriften houdt.
8.4 Enexis is gerechtigd om vervanging van een Arbeidskracht te verzoeken in geval van langdurige ziekte, vakantie, verlof of ongeval van de Arbeidskracht.
8.5 In geval Enexis vervanging van de Arbeidskracht verzoekt overeenkomstig de leden 3 en 4 van dit artikel, zal Wederpartij voor zijn rekening zorg dragen voor vervanging binnen 5 werkdagen na datering van het verzoek. Indien binnen die termijn geen geschikte vervanging door Wederpartij mogelijk is, kan Enexis de Overeenkomst ontbinden overeenkomstig artikel 16 van deze Aanvullende Voorwaarden.
8.6 Vervanging van een Arbeidskracht door Wederpartij anders dan op grond van de leden 3 of 4 van dit artikel kan alleen plaats vinden na schriftelijke toestemming van Xxxxxx. Enexis kan aan de toestemming voorwaarden verbinden, onder meer in het geval de vervangende Arbeidskracht ingewerkt dient te worden.
Verlenging en beëindiging van de Detachering
Veiligheid
Enexis heeft het recht de overeengekomen periode gedurende welke een Arbeidskracht Werkzaamheden verricht, te verlengen. Partijen komen een verlenging steeds schriftelijk overeen. De Detachering zal voor iedere Arbeidskracht afzonderlijk, inclusief eventuele verlengingen, niet langer duren dan 24 maanden, tenzij de duur van het project waarop/waarvoor de Arbeidskracht Werkzaamheden verricht, xxxxxx xxxxxxx. In een dergelijk geval kan, op voorwaarde van uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van Xxxxxx, verlenging van inzet plaatsvinden met een nader te bepalen aanvullende periode.
Deskundigheid, vakbekwaamheid en vervanging Arbeidskrachten
8.1 Wederpartij is verplicht tot het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag van de Arbeidskrachten en Arbeidskrachten kunnen worden gescreend door de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst (AIVD). Het AIVD onderzoek kan onder meer tot gevolg hebben dat bepaalde Arbeidskrachten zonder nadere toelichting door Enexis de toegang tot de bedrijfsterreinen en/of gebouwen van Enexis, alsmede tot de plaats(en) waar Werkzaamheden worden verricht, wordt ontzegd. Wederpartij dient in een dergelijk geval zorg te dragen voor onverwijlde vervanging, in overeenstemming met hetgeen daarvoor in lid 5 van dit artikel is bepaald.
8.2 Wederpartij staat ervoor in dat Arbeidskrachten voldoen, en blijven voldoen aan de door Enexis gestelde eisen van deskundigheid en vakbekwaamheid teneinde opgedragen Werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Wederpartij zal daartoe Enexis volledig en accuraat informeren over de professionele en persoonlijke kwalificaties en de nevenactiviteiten van de voorgedragen Arbeidskrachten.
10.1 Enexis informeert Wederpartij en Arbeidskracht(en) aangaande alle van toepassing zijnde Enexis-voorschriften met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu voor zover deze voor betreffende Werkzaamheden relevant zijn. Wederpartij brengt deze voorschriften nadrukkelijk ter kennis van de Arbeidskrachten. Wederpartij verifieert of de Arbeidskrachten de voorschriften goed hebben begrepen en controleert of zij er naar zullen handelen, voordat Wederpartij met de uitvoering van de Overeenkomst begint.
10.2 Enexis heeft de bevoegdheid Arbeidskracht(en) de toegang tot de bedrijfsterreinen en/of gebouwen van Enexis te ontzeggen indien deze de Enexis-voorschriften niet nauwkeurig naleven.
10.3 De Arbeidskrachten dienen, op aanwijzing van Xxxxxx, door Wederpartij voor zijn rekening te worden voorzien van een of meer door Enexis nader te noemen persoonlijke beschermingsmiddelen.
Plaats waar de Werkzaamheden worden verricht
11.1 Enexis draagt zorg voor een geschikte (werk)plaats waar de
Werkzaamheden moeten worden verricht. Enexis en Wederpartij zullen Arbeidskrachten tijdig op de hoogte stellen van de aard en de hoedanigheid van die plaats en alle overige voor de uitvoering van de Werkzaamheden van belang zijnde omstandigheden.
11.2 Het betreden van bedrijfsterreinen en/of gebouwen van Enexis door Arbeidskracht(en) buiten de plaats(en) waar Werkzaamheden worden verricht en openbare en kantineruimten, is slechts toegestaan na schriftelijke goedkeuring van Enexis.
Toezicht
11.3 Arbeidskrachten kunnen gebruik maken van kantinefaciliteiten van Enexis ter plaatse onder gelijke condities als het personeel van Enexis.
12.1 Enexis kan zich ten behoeve van toezicht op of controle, inspectie en/of keuring van aan Arbeidskrachten opgedragen Werkzaamheden en de nakoming van de Overeenkomst, laten bijstaan door derden.
Geheimhouding
12.2 Wederpartij verleent te allen tijde medewerking aan Enexis en derden, voor zover vereist is voor de uitoefening van bevoegdheden en de controle op de naleving van de Overeenkomst en toepasselijke wettelijke eisen, een en ander in het kader van het verrichten van Werkzaamheden door Arbeidskracht(en).
13.1 Wederpartij zal de Arbeidskracht verplichten geheimhouding te betrachten omtrent al de informatie die hij bij het verrichten van Werkzaamheden van of over Enexis heeft leren kennen en waarvan vaststaat dat deze vertrouwelijk van aard is, dan wel waarvan hij de vertrouwelijkheid in redelijkheid behoort te onderkennen.
13.2 Wederpartij zal de Arbeidskracht op verzoek van Xxxxxx een door Enexis opgestelde schriftelijke verklaring laten ondertekenen teneinde te bewerkstelligen, dat geheimhouding wordt betracht.
13.3 Enexis is bevoegd een verklaring als in lid 2 omschreven rechtstreeks van de Arbeidskracht te verlangen.
Ontbinding en beëindiging
15.1 Indien één der Partijen gehouden is tot vergoeding van schade aan de andere Partij, wordt de te vergoeden schade beperkt tot maximaal 4 keer de Opdrachtwaarde.
16.1 In geval van ontbinding van de Raamovereenkomst of de Inzetovereenkomst eindigen op dat moment tevens alle Bestelorders van rechtswege. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling waarmee Enexis de Opdracht beëindigt of ontbindt, staakt de Wederpartij de uitvoering van de Opdracht.
16.2 Alle vorderingen die Enexis bij ontbinding van de Opdracht of Overeenkomst op Wederpartij mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn, vermeerderd met kosten voor invordering en incasso.
16.3 Bij beëindiging anders dan door ontbinding of door tijdsverloop zullen Enexis en Wederpartij in overleg treden over de gevolgen van een zodanige beëindiging, met als uitgangspunt dat Wederpartij recht heeft op een redelijke vergoeding voor de door hem gemaakte kosten.
16.4 Rechten en verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding of beëindiging van de Raamovereenkomst, Inzetovereenkomst, Bestelorder voort te duren, blijven na ontbinding of beëindiging bestaan. Tot deze rechten en verplichtingen behoren in ieder geval: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms)rechten, aansprakelijkheid, betaling van eventuele schriftelijk overeengekomen (KPI-)boetes, afdracht van belastingen en sociale premies, geheimhouding, toepasselijk recht en domiciliekeuze.
Intellectuele eigendomsrechten
14.1 Wederpartij zal de Arbeidskracht op verzoek van Xxxxxx een door
Enexis opgestelde schriftelijke verklaring laten ondertekenen teneinde te bewerkstelligen dat alle rechten van industriële en intellectuele eigendom op de resultaten van Werkzaamheden van de Arbeidskracht, toekomen respectievelijk (zullen) worden overgedragen aan Enexis. Indien Enexis in dit verband enige vergoeding verschuldigd is aan de Arbeidskracht of anderszins kosten dient te maken, zal Wederpartij die kosten vergoeden of de vergoeding die Enexis aan Arbeidskracht betaalt, compenseren.
14.2 Enexis is bevoegd een verklaring als in lid 1 omschreven rechtstreeks van de Arbeidskracht te verlangen.