B1-B3 – contract bepaalde duur
Informatiebrochure
MEDEWERKER VRIJE TIJD – JEUGD EN KINDEROPVANG
B1-B3 – contract bepaalde duur
Via verkorte aanwervingsprocedure
Je vindt achtereenvolgens volgende rubrieken: Ons aanbod
Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure Functiebeschrijving
ONS AANBOD
Werken bij het lokaal bestuur Rotselaar betekent een degelijke verloning met tal van extralegale voordelen in een uiterst flexibele werkomgeving.
Je work-life balance heb jij helemaal in handen.
✓ Een afwisselende functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving
✓ Een voltijdse (38 u.) contractuele functie met een contract van bepaalde duur.
✓ Verloning op niveau B1-B3. Voltijds bruto maandloon varieert tussen:
o min. € 2 883 (B1 met 0 jaar geldelijke anciënniteit)
o max. € 4 858 (B3 met 23 jaar geldelijke anciënniteit)
✓ Relevante beroepservaring voor de functie wordt in aanmerking genomen voor het bepalen van de anciënniteit
✓ Uitgebreide flexibele werkuren met glijtijden tussen 7u30 en 19u30
✓ 35 verlofdagen op jaarbasis (pro-rata berekend)
✓ Maaltijdcheques van € 8
✓ Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer
✓ Ecocheques
✓ Tweede pensioenpijler
✓ Kortingen bij Respiro en Sportoase Rotselaar
VOORWAARDEN EN SELECTIE MEDEWERKER VRIJE TIJD – JEUGD EN KINDEROPVANG
Wie zoeken we?
✓ Je bent empathisch, analytisch en communicatief vaardig
✓ Je stelt het belang van kinderen en jongeren centraal
✓ Je bent een goede planner en organisator en hebt een pro-actieve houding
✓ Je bent flexibel, stressbestendig en integer
✓ Je hebt algemene kennis over of interesse in de werking van een gemeente en overheidsinstellingen.
✓ Je bent snel beschikbaar tot en met 31 augustus 2023.
Specifieke selectievoorwaarden?
Om in aanmerking te komen voor de functie, moet je beschikken over een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld.
Er is slechts één selectiemoment per kandidaat. De selectieprocedure bestaat uit:
✓ Een mondelinge proef (40 punten)
✓ Een sollicitatiegesprek (60 punten)
Datum: 8 of 9 februari 2023, Cultuurcentrum ‘Jack-Op’ Afhankelijk van het aantal kandidaturen Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx
Het concrete uur wordt later per e-mail meegedeeld.
Je bent geslaagd als je voor de aparte proeven 50% behaalt en 60% in totaal.
Hoe solliciteren?
Online via de website xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Een volledige kandidatuur bestaat uit een
✓ CV
✓ motivatiebrief
✓ kopie van je diploma
Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog een uittreksel uit het strafregister. Solliciteren kan t.e.m. zondag 5 februari 2023 - 23u59
Meer weten? Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx of 016 61 63 40.
Functieomschrijving Gemeente Rotselaar
Medewerker dienst Vrije Tijd – Jeugd en kinderopvang
Afdeling/dienst | Afdeling Vrije Tijd |
Directe leidinggevende | Diensthoofd Vrije Tijd |
Niveau & rang | Bv |
Type functie | Expert |
Salarisschaal | B1-B3 |
Evaluator | Cultuurbeleidscoördinator |
Hoofddoel van de functie
Een efficiënte dienstverlening realiseren inzake jeugd en vrije tijd. Verantwoordelijk voor de organisatie en promotie van activiteiten en de ondersteuning van jeugdinitiatieven. Een kwalitatieve organisatie en coördinatie realiseren van de kinderopvang binnen de gemeente Rotselaar.
De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte wijze.
Specifieke bevoegdheden
Bevoegd | |
Lid van het managementteam | |
Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) | X |
Dagelijks personeelsbeheer | |
Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen |
Resultaatsgebieden
Resultaatsgebieden naar klanten toe
• Je maakt van klantvriendelijkheid je absolute prioriteit en staat in voor de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten.
• Je bent deskundig en zorgt voor een optimale dienstverlening en informatieverstrekking.
• Je bent positief kritisch en optimaliseert de dienstverlening met respect voor de middelen en het materiaal die je ten dienste worden gesteld.
• Je bent alert voor klachten en behandelt deze constructief.
• Je werkt conform de gemaakte afspraken en voorschriften.
Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking
• Je denkt concepten en structuren uit en brengt deze in de praktijk.
• Je communicatie is positief en constructief en je draagt zorg voor je collega’s.
• Je bewaakt te allen tijde de coördinatie van de dienst en neemt gerichte acties.
• Je informeert het bestuur en de collega’s omtrent activiteiten en ontwikkelingen, specifiek voor jouw en hun beleidsdomeinen.
Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak
• Je gaat kosten-efficiënt om met de middelen en materialen en realiseert een correcte tijdsindeling.
• Je ziet toe op het beheer van de budgetten zoals een goede huisvader/-moeder.
Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie
• Je staat open voor vernieuwingen, denkt out-of-the-box en ziet opportuniteiten.
• Je bent positief-kritisch ingesteld en denkt actief mee op het vlak van continue verbetering van onze organisatie in zijn geheel. Je kan deze omzetten in concrete voorstellen en implementeren. Je bent je ervan bewust dat je tewerkgesteld wordt in een ‘organisatie in verandering’ en ziet mogelijkheden om deze mee vorm te geven.
• Je volgt de wetgeving op inzake jouw beleidsdomein.
Specifieke taken
Hieronder volgt ter verduidelijking een oplijsting van je belangrijkste specifieke taken. Het behoort tot de bevoegdheid van jouw verantwoordelijke deze oplijsting in een feedbackgesprek aan te passen.
Je benadert deze taken steeds vanuit een positieve en dynamische ingesteldheid. Je ziet xxxxxx als een loyale ambassadeur van de dienst ‘Vrije tijd’ in Rotselaar.
• Je coördineert en organiseert projecten om de beleidsdoelstellingen van de dienst te realiseren.
• je stimuleert, ondersteunt, organiseert, coördineert en promoot vernieuwende projecten en evenementen om bewoners te laten kennismaken met het jeugdbeleid;
• Je werkt mee aan de jeugdpromotie van de dienstverlening.
• Je bent het aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon van de jeugdverenigingen en
-huizen en adviseert hen in hun werking.
• Je staat in voor de financiële opvolging van de projecten binnen jouw domein.
• Je werkschema is flexibel en je past je werkuren aan aan de bereikbaarheid van de jongeren (bvb. vrijdagavond, zondagnamiddag,…).
• Je neemt actief een voortrekkersrol op.
• Je bouwt netwerken uit door (in)formeel in overleg te gaan met externe partners.
• Je begeleidt de kampgroepen uit Rotselaar die elders gaan kamperen.
• Je bent een belangrijke samenwerkingspartner in het ‘Huis van het Kind’.
• Je organiseert en coördineert de buitenschoolse, voor- en naschoolse kinderopvang
• Je werkt samen met alle scholen in het kader van een kwalitatieve naschoolse kinderopvang;
• Je beheert de administratie efficiënt, waardoor de jeugddienst vlot en doeltreffend werkt (je reserveert diensten, infrastructuur, materiaal,…, je beheert het online reservatieplatform; je beantwoordt e-mails en brieven; je verwerkt en volgt subsidieaanvragen e.a. op).
• Je communiceert duidelijk en constructief, zowel intern als extern en naar de verschillende actoren
o je verstrekt informatie- en advies over jeugdmogelijkheden binnen en buiten de gemeente;
o je werkt actief en doelgericht samen met de dienst Vrije tijd (cultuur, bibliotheek, toerisme en sport);
o je stemt je communicatie af op maat van kinderen en jongeren;
o je voert een klantgerichte en respectvolle communicatie naar (groot)ouders;
• Je neemt de leiding over de vrijwilligers en andere externe medewerkers
o je zoekt en motiveert medewerkers en vrijwilligers en draagt hen op handen;
o je maakt werkverdelingen, -schema's, draaiboeken,… op;
o je begeleidt de medewerkers en lesgevers en behoudt de coördinatie en controle over het geheel;
o je laat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen en je aanpak is hierop afgestemd.
• Je werkt mee aan de uitbouw en organisatie van vakantie-initiatieven voor kinderen en jongeren
• Je informeert ouders en gezinnen over het informatieaanbod;
• Je bent verantwoordelijk voor de speelpleinwerking ‘de Schavuit’:
o je staat in voor de uitbouw van een kwalitatieve speelpleinwerking;
o je organiseert, coördineert en breidt het aanbod uit;
o je bent verantwoordelijk voor de zoektocht naar animatoren en zorgt voor hun begeleiding en vorming;
o je zorgt voor de financiële afhandeling (opvolgen en afhandelen van betalingen);
• Je evalueert de kwaliteit van de initiatieven d.m.v. enquêtes, gesprekken, etc.
Verruimende bepalingen
Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega’s en andere diensten.
Functieprofiel
Competentievereisten
Kerncompetenties
• Klantgerichtheid
• Gedreven en dynamische aanpak
• Sterk communicatief
• Hands-on ingesteldheid
• Creatief
• Netwerker
Kennisvereisten
Type- en niveaugerelateerde competenties
• Motiveren en inspireren
• Verantwoordelijkheid opnemen
• Sturen vrijwilligerswerking
• Realistische projecten bedenken en uitwerken
• Feedback kunnen geven en ontvangen
• Zelfstandig kunnen werken
• Administratief sterk
• Flexibel
• Basiskennis van de sector
• Basiskennis van de regelgeving op het
niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, …)
• Basiskennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst
• Basiskennis van de software van de dienst
• Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel