Directie- en marketingassistent(e)

Directie- en marketingassistent(e)

De provincie Antwerpen zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij aanwerving/bevordering/interne en externe mobiliteit voor de functie van DIRECTIE- EN MARKETINGASSISTENT(E) voor de Dienst Toerisme binnen het Departement Vrije Tijd. Je zal werken op volgend adres: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx (vanaf november wordt het huisnummer 22). Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur aan.

We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.

Wie zijn wij?

De Dienst Toerisme van de Provincie Antwerpen staat in voor het ondersteunen en promoten van het toerisme in de Provincie Antwerpen. Wij werken als toeristische bestemmingsorganisatie voornamelijk voor de regio’s Kempen en Scheldeland en hebben projecten met de toeristische kunststeden Mechelen en Antwerpen. Verder zorgen wij voor Vlaams-brede initiatieven die het binnenlandse toerisme stimuleren.

Wat zal je als directie- en marketingassistent(e) doen?

1. Administratieve ondersteuning

- assisteren van het management:

• voorbereiden en opvolgen van interne en externe directievergaderingen

• agendabeheer en afsprakenopvolging

• administratief opvolgen van het dagelijks bestuur

• beheren van contacten/stakeholders in het CRM-systeem

• opmaken van verslagen en voorstellen

- occasioneel bijstaan bij de voorbereiding van netwerkmomenten

- beheren van gegevens/dossiers op zelfstandige en georganiseerde wijze:

• inbrengen van gegevens/dossiers in een specifiek informaticasysteem

• nakijken van gegevens/dossiers op basis van de geldende regelgeving

• controleren en invullen van documenten

• verrichten van opzoekingen

• opzoeken of opvragen van aanvullende informatie

- in team de nodige informatie verstrekken:

• beantwoorden van vragen van klanten: persoonlijk, telefonisch of via mail

• opstellen van brieven, teksten, e-mails voor de dienst

• contacten verzorgen met interne en externe klanten of organisaties

2. Marketing ondersteuning:

Ondersteunen, uitvoeren of coördineren van kleine en middelgrote marketingopdrachten:

• aanmaken van brochures, flyers, routekaarten

• aanvullen en bijwerken van de inhoud van toeristische websites

• bijstaan bij het organiseren van externe meetings of ontmoetingsmomenten; occasioneel ook bijstaan bij deze vergaderingen en bijeenkomsten op het terrein

• ondersteunen van de projectleider voor de toeristische databank

• opzetten en uitwerken van structuren voor het beheer en onderhoud van toeristische informatie, samen met collega’s van verschillende diensten

• uitvoeren van kwaliteitscontrole voor publicaties, rapporten, verslagen, enz.

Wie ben jij?

Als directie- en marketingassistent beschik je over onderstaande gedragscompetenties:

- schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek

- mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen

- probleemanalyse: je legt verbanden en ziet oorzaken

- organisatiesensitiviteit: je toetst (eigen) besluiten, voorstellen en acties af aan (de belangen van) andere entiteiten

- creativiteit: je geeft alternatieve ideeën en oplossingen in niet voor de hand liggende situaties

- nauwgezetheid: je levert met oog voor detail correct werk af

- flexibel gedrag: je past je aanpak en/of gedrag aan indien de situatie dit vereist

- plannen en organiseren: je plant eigen taken en opdrachten en assisteert anderen hierbij

- voortgangscontrole: je volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op

Als directie-en marketingassistent beschik je bijkomend over onderstaande kenniscompetenties:

- je hebt een sterke administratieve ingesteldheid

- je hebt een marketingachtergrond en/of ervaring met basiskennis van marketingtools (opmaak, drukwerk, websites, social media, enz.)

- je hebt een sterke interesse in social media (facebook, instagram, twitter, enz.)

- je hebt een grondige kennis van Office (Word, Exell, Powerpoint, Outlook)

- je hebt een basiskennis van CRM-systemen

- je hebt een basiskennis van databankwerking

- kennis van opmaakprogramma’s zoals Illustrator / Indesign strekt tot aanbeveling

- kennis van GIS / Arcview strekt tot aanbeveling

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Aanwervingsvoorwaarden

- er zijn geen diplomavereisten

- je beschikt over minstens 2 jaar relevante professionele ervaring

In deze functie is echter een Bachelor denkniveau gewenst. Kandidaten die niet in het bezit zijn van minimum een geldig Bachelor, maar wel geslaagd zijn voor de cv-screening, zullen deelnemen aan een capaciteitsproef: we sturen de kandidaten een online abstracte, numerieke en verbale redeneerproef op Bachelor niveau.

Enkel kandidaten die de vooropgestelde minimumscore behalen, worden toegelaten tot het volgende onderdeel van het selectieprogramma. De capaciteitsproef is dus uitsluitend.

Bevorderingsvoorwaarden (als je al werkt bij de provincie Antwerpen)

• je bent titularis van een graad van niveau C

• je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau C (schalen C1-C2-C3 of C4-C5)

• je xxxx aangesteld vanuit een volwaardige vergelijkende selectieprocedure of hebt een contract van onbepaalde duur

Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.

Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit (als je al werkt bij de provincie Antwerpen) Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Bv enkel medewerkers met salariëring in schalen B1a-B1b-B2a zich kandidaat kunnen stellen;

• je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of hebt een

contract van onbepaalde duur

• je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar

Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.

Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit (als je werkt bij een overheid in het Vlaams gewest)

Ben je personeelslid van een Autonoom Provincie Bedrijf en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.

Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een

OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure.

Kijk naar het gedeelte ‘aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten’ als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit.

Wat bieden wij jou?

Geïndexeerd loon

Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2412,50 en € 3256,18.

Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2802,97 en € 3688,48.

Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de € 3716,37 en € 4065,00.

Alle voorafgaande prestaties worden meegeteld voor anciënniteit, indien ze bewezen kunnen worden.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen

- gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten

- maaltijdcheques van € 7

- gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk

- fietsvergoeding

- 35 dagen jaarlijkse vakantie

- extra legaal pensioen voor contractuele functies

- diverse opleidingsmogelijkheden

- personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten

Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?

1. CV-screening

De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een CV-screening. De HR-medewerker screent, in samenwerking met de voorzitter van de selectiejury, op volgend criterium: vereiste kennis op basis van gevolgde opleiding/studie of van relevante opgedane ervaring

We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.

2. Online persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend): we sturen de geselecteerde kandidaten een elektronische persoonlijkheidsvragenlijst op. Deze resultaten kunnen we gebruiken als gespreksstof bij het competentiegericht interview. Deze vragenlijst zal thuis ingevuld kunnen worden.

3. Online testen (adviserend):

- nauwkeurigheidstest: deze test peilt naar de vaardigheid om snel en doeltreffend bedrijfsrelevante gegevens te controleren

- elektronische postbakoefening: deze oefening peilt naar je vermogen om je werk te structureren en om informatie te verwerken

4. Thuisopdracht: je krijgt een 2-tal weken voorafgaand aan het interview een opdracht doorgestuurd, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket.

5. Toelichting thuisopdracht en competentiegericht interview: de toelichting van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein.

Zowel de nauwkeurigheidstest als de elektronische postbakoefening en het mondeling gedeelte zullen plaatsvinden op vrijdag 22 juni 2018 in het Provinciehuis aan de Singel op volgend adres: Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx.

Hoe stel je je kandidaat?

Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Selecteer deze functie en dien je kandidatuur online in tot en met 27 mei 2018 (motivatiebrief en cv opladen in één document).

Xxx je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur.

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, HR Consulent (tel. 03/ 000 00 00 of mail xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)

Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, Teamverantwoordelijke toeristische services (tel. 03/ 000 00 00 of mail xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).