Contract
Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van Afdelingsverantwoordelijke (Hoofdverpleegkundige BV5) in contractueel dienstverband
INLICHTINGENBROCHURE
Ninove is een stad met 38.500 inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams- Brabant. Een stad op mensenmaat, vol activiteiten, natuur en cultuur! Een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners.
1. Functiebeschrijving GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE
Een team van verplegend, verzorgend, paramedisch en schoonmaakpersoneel in staat stellen een
aangename woon- en leefomgeving voor de bewoners te creëren, waar aangepaste hulp en verzorging gekoppeld wordt aan een zo comfortabel mogelijk verblijf. Zorgen voor een ideale werkomgeving zodat de medewerkers al hun verantwoordelijkheden en taken kunnen opnemen.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
Rapporteert aan het hoofd bewonerszorg.
RESULTAATGEBIEDEN
1. Interne actoren
1.1 Medewerkers eigen dienst
o De afdelingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen, (doen) uitvoeren, evalueren en bijsturen van de totale dagelijkse werking
o Hij/zij beheert de materialen en voorraden op de afdeling
o Hij/zij coördineert de multidisciplinaire werking van het afdelingsteam
o Hij/zij creëert en volgt een animatieve grondhouding op bij het afdelingsteam
o Hij/zij coördineert toewijzing van bewoners, taakverdeling, werkorganisatie, uurroosters, verlofregelingen en vervangingen
o Hij/zij wijst de verantwoordelijke verpleegkundige aan bij eigen afwezigheid
o Hij/zij organiseert en leidt het werkoverleg
o Hij/zij coördineert de interne informatiedoorstroming zoals
▪ overdrachten
▪ invulling zorgdossiers
▪ medicatieboeken
▪ doorgeven van alle nuttige kennis en gegevens
o Hij/zij onthaalt en introduceert nieuwe personeelsleden
o Hij/zij coördineert de stagebegeleidingen, taakbegeleiding en evaluatie
o Hij/zij voert functionerings- en evaluatiegesprekken
o Hij/zij plant individuele en gezamenlijke bijscholing in overleg met de hoofd bewonerszorg
o Hij/zij coacht medewerkers
o Hij/zij ontwikkelt, in samenwerking met de coördinerend geneesheer en het hoofd bewonerszorg, een palliatieve zorgcultuur en voorziet hierover bijscholing aan de medewerkers
1.2 Medewerkers/collega’s van andere diensten, afdelingen en voorzieningen
o Hij/zij zorgt voor de noodzakelijke informatieoverdracht
o Hij/zij volgt de Xxxx-scores correct op en geeft deze correct door
o Hij/zij helpt andere afdelingsverantwoordelijken indien dit vereist is en vervangt ze bij ziekte of verlof
o Hij/zij participeert actief in staf- en interdisciplinair overleg
1.3 Dokters, kinesisten enz.
o Hij/zij begeleidt dokters, verstrekt info, assisteert bij medische onderzoeken, laat medicatie voorschrijven en laat het medisch dossier invullen
o Hij/zij verstrekt nuttige informatie naar kinesisten en logopedisten en geeft hun informatie door naar het afdelingsteam
1.4 Hoofd bewonerszorg
o Hij/zij signaleert en rapporteert noden en behoeften, geconstateerd tijdens het werk met bewoners en medewerkers
o Hij/zij woont vergaderingen bij binnen het woon- en zorgcentrum
o Hij/zij formuleert adviezen
o Hij/zij voert het kwaliteitsbeleid uit op zijn/haar dienst
2. Externe actoren
2.1 Bewoners
o Hij/zij legt een huis bezoek af bij aanvragen van mogelijke opnames
o Hij/zij doet de nodige opvang, volgt maatregelen en administratie op, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek bij opname of opname naar externe diensten
o Hij/zij controleert en begeleidt de verpleegkundige zorg
o Hij/zij houdt toezicht op huiselijkheid, orde en netheid
o Hij/zij houdt toezicht op de geneesmiddelendistributie
o Hij/zij houdt toezicht op de distributie en de bestelling van persoonlijk en plat linnen en volgt problemen op
o Hij/zij houdt toezicht op de kwaliteitsvolle en bewonersgerichte werking van de animatie-activiteiten
o Hij/zij maakt afspraken voor consultaties in het ziekenhuis of bij specialisten en zorgt hiervoor voor vervoer
o Hij/zij staat bewoners bij en proberen op te lossen van allerlei problemen bij de bewoners
o Hij/zij vangt vragen op en informeert rond speciale vragen, opmerkingen en klachten
o Hij/zij rapporteert informatie over de bewoners op fysiek en psychisch vlak in zorgdossiers
o Hij/zij coördineert de palliatieve zorg samen met huisarts, familie, bewoner en palliatief referente
o Hij/zij doet de nodige opvang, volgt maatregelen en administratie op, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek bij overlijden
2.2 Familie, vrienden en kennissen
o Hij/zij doet de nodige opvang, volgt maatregelen en administratie op, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek bij opname
o Tijdens verblijf van de bewoner:
▪ Hij/zij doet probleemanalyse en zoekt mee naar een eventuele oplossing
▪ Hij/zij betrekt familie, vrienden en kennissen bij animatieactiviteiten
▪ Hij/zij vangt vragen op en informeert rond speciale vragen, opmerkingen en klachten
▪ Hij/zij verwittigt bij ziekenhuisopname en achteruitgang van de algemene gezondheidstoestand
o Hij/zij doet de nodige opvang, volgt maatregelen en administratie op, volgens de bepalingen in het kwaliteitshandboek bij overlijden
2. Verruimende bepalingen
o Hij/zij neemt uitvoerende taken op bij ziekte van een personeelslid, bij plotse crisissituatie met een bewoner of op vraag van een leidinggevende
o Hij/zij ondersteunt werkgroepen rond specifieke thema’s (bijvoorbeeld: palliatieve zorg, dementie, medicatiebeheer, transferbeleid, fixatiebeleid, wondzorg….)
o Hij/zij is verantwoordelijk voor het uitvoeren en toepassen van het kwaliteitsbeleid binnen de afdeling
o Hij/zij behartigt de positieve imagovorming als vertegenwoordiger van het woon- en zorgcentrum naar buiten uit
o Hij/zij is bereid tot permanente bijscholing
o Er kunnen steeds bepaalde verantwoordelijkheden worden toegewezen indien dit noodzakelijk geacht wordt voor de effectieve werking van het OCMW
3. Competentieprofiel
1. Leidinggevende competenties
Leidinggeven
- geeft op een stimulerende wijze richting en begeleiding geven aan medewerkers
- Stijl en methode van leiding geven aanpassen aan betrokken individuen.
- Samenwerking stimuleren, conflicten bespreken en oplossen.
2. Organisatorische competenties
Plannen en organiseren
- op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd
- acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken.
Nauwkeurigheid
- dossiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen opmaken en bijhouden
- administratieve gegevens correct, zakelijk en doelgericht kunnen opstellen
3. Interactie gerelateerde competenties
Samenwerken
- bijdragen aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming tussen de eigen kwaliteiten en belangen én die van de groep / de ander.
Empathie
- een hart hebben voor mensen: een luisterende en begrijpende houding kunnen aannemen, meelevend zijn, in staat zijn zich in te leven in iemands situatie, er begrip voor hebben en er tactvol mee omgaan.
Klantgerichtheid
- onderzoekt de wensen en behoeften van de bewoner, de familie, de medewerkers, de externen en handelt hier ook naar.
4. Zelfsturende competenties
Leervermogen
- nieuwe informatie en ideeën snel opnemen, analyseren en verwerken en deze effectief toepassen in de werksituatie.
Initiatiefname
- problemen of belemmeringen signaleren, en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen.
Discretie
- respecteren van het beroepsgeheim en de privacy van de bewoners/medewerkers.
Vertrouwelijke informatie niet verspreiden.
Flexibiliteit
- zich gemakkelijk aan kunnen passen aan veranderende werkwijzen, werktijden, taken, verantwoordelijkheden, beleidswijzigingen, omgeving en gedragingen van anderen.
Professionaliteit:
- een functionele samenwerkingsrelatie met de bewoner en zijn omgeving kunnen opbouwen, steun kunnen geven, kunnen sturen waar nodig zonder directief te zijn, kunnen omgaan met moeilijke situaties (klachten, verdriet, overlijden..).
Respect betonen voor de werkmiddelen en het materiaal van het woon- en zorgcentrum en voor de eigendommen van bewoners en personeel.
5. Vaktechnische kennis
- Basiskennis van de RIZIV-wetgeving en de Vlaamse regelgeving inzake ouderenzorg
- Kennis van het kwaliteitshandboek
- Algemeen inzicht in de tendensen van de zorg voor ouderen
- Technische vakkennis
- Deontologie
4. Voorwaarden om deel te nemen
1. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving;
3. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
5. Kandidaten voor een contractuele functie moeten Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvatten die strekken tot bescherming van de belangen van het bestuur;
6. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor de selectieprocedure;
7. Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functiegesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid;
8. Slagen voor de selectieprocedure.
2. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden:
1. Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs in de verpleegkunde (bachelor of daarmee gelijkgesteld, master in de verpleegkunde of je zal deze behalen voor 1 juli 2019 EN
2. Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring als verpleegkundige in de zorgsector (of als lid van het verplegend personeel in een ziekenhuis of WZC)
3. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van de stad en OCMW):
1. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in weddenschaal BV1-3 EN
2. Voldoen aan de diplomavereisten die gelden bij aanwerving EN
3. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
5. Inhoud en verloop van de selectieproeven
De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit:
Deel 1: Schriftelijke proef via thuisopdracht
Hier gebeurt de evaluatie van de algemene geschiktheid van de kandidaat die vereist is voor de functie aan de hand van een toetsing van de vaardigheden en capaciteiten.
De behoorlijke kennis van de functierelevante wetgeving wordt getest. De kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt (indien van toepassing). De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem).
Om geslaagd te zijn voor de schriftelijke proef en toegelaten te worden tot de mondelinge proef dient de kandidaat minstens 50% te behalen.
Timing: 13 juni 2019 tot en met 27 juni 2019
Het schriftelijk deel wordt afgenomen in de vorm van een thuisopdracht. De kandidaten die worden toegelaten tot de selectieprocedure krijgen de opdracht per mail toegestuurd op 13 juni 2019 en dienen het schriftelijk deel tegen 27 juni 2019 in.
Deel 2: Mondelinge proef
Deze proef is een competentiegericht interview waarbij wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein.
Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef en toegelaten te worden tot de psychotechnische proef dient de kandidaat minstens 50% te behalen.
Timing: 10 juli 2019
Deel 3: Psychotechnische proef
Deze proef bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie(groep). Deze proef peilt ook naar de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie. Er wordt een advies gegeven naar de geschiktheid van de kandidaat met de omschrijving ‘niet geschikt’, ‘geschikt’ en ‘geheel geschikt’. Kandidaten dienen minstens een advies ‘geschikt’ te behalen om opgenomen te worden in de wervingsreserve.
Timing: 15/07/2019 en/of 16/07/2019
Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.
6. Reserve
Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar.
7. Salaris en aanbod
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal BV5.
Xxxxx aanvangsloon op jaarbasis met 4 jaar ervaring: 40 794,91 euro
Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden onbeperkt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie.
Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR.
Extra legale voordelen
- Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt;
- Hospitalisatieverzekering (indien contract onbepaalde duur of 2 jaar in dienst onder contract bepaalde duur);
- Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km;
- Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer;
- Glijdende werktijdregeling;
- De nodige opleidingsmogelijkheden;
- Vakantie:26 dagen op jaarbasis.
8. Hoe solliciteren ?
We verwachten je kandidatuur uiterlijk vrijdag 31 mei 2019, online via xxx.xxxxxxxx.xx.
Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Cas Buffel via xxx@xxxxxxxx.xx of 016 10 00.
Meer inlichtingen kan je opvragen bij de HRM-verantwoordelijke (OCMW: 054 50 50 68) of mailen naar xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
9. Beoordeling van de kandidaturen
Het Vast Bureau beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld.