Contract
1. FUNCTIE
Functiebeschrijving
Beleidsmedewerker welzijn
• Concrete functie: Beleidsmedewerker Welzijn
• Functiefamilie: Verantwoordelijke
• Niveau: B1 - B3
• Voltijds contractueel verband
• Contract onbepaalde duur
• Afdeling Mens
2. Visie
De gemeente Hoeilaart streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inwoners. Om dit te realiseren zoeken we enthousiaste en dynamische medewerkers. Mensen die waarden als samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid, loyauteit en zichzelf ontwikkelen belangrijk vinden.
3. Hoofddoel van de functie
Vanuit de dienst welzijn werk je mee aan een optimaal welzijnsbeleid binnen de gemeente. Je initieert welzijnsprojecten en volgt deze op. Je werkt daarbij nauw samen met de andere diensten van de afdeling welzijn (sociale dienst en sociaal huis, woonzorgsite).
Je draagt bij tot een positief imago van de dienst en het gemeentebestuur in het algemeen.
4. Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan en werkt onder het afdelingshoofd welzijn.
5. Vaardigheden
5.1 Beleid m.b.t. welzijn uitvoeren
• Meewerken aan het opstellen van beleidsdoelstellingen van de afdeling.
• Uitwerken van voorstellen en adviezen ter uitvoering van beleidsdoelstellingen.
• Het bevorderen van een gemeente met aandacht voor het welzijn van haar inwoners, waarbij de nadruk ligt op het uitwerken van beleid en niet op het organiseren van evenementen.
5.2 Wet- en regelgeving
• Op de hoogte blijven van wijzigende wet- en regelgeving die van belang is voor de dienst en/of de organisatie. Deze wet- en regelgeving vlot kunnen opzoeken en correct kunnen interpreteren en toepassen.
• De interne regels (bv. rechtspositieregeling, arbeidsreglement, deontologische code en dienstnota’s) respecteren.
5.3 Administratie
• Voorbereiding van besluitvorming.
• Verzamelen van noodzakelijke informatie voor de opmaak van dossiers.
5.4 Netwerken
• Actoren en doelgroepen bereiken, aanspreken enthousiasmeren over het aanbod binnen de gemeente.
• Inzetten op overleg met partners en gemeentelijke diensten.
5.5 Computervaardigheden
• Goede kennis hebben van de meest gebruikte softwarepakketten (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) en op de hoogte blijven van de belangrijkste wijzigingen.
6. Competenties
6.1 Kerncompetenties
Competenties waarover elke medewerker van de gemeente Hoeilaart dient te beschikken. Ze hebben betrekking op de waarden van de organisatie.
Samenwerking
• Werkt mee aan het behalen van afgesproken doelstellingen.
• Deelt kennis en informatie op een transparante manier.
• Bevordert de groepsgeest.
Klantgerichtheid
• Behandelt de externe en interne klant op een snelle, klantvriendelijke, respectvolle, integere en objectieve manier.
• Toont begrip voor opmerkingen of klachten van klanten.
• Stelt vragen, stelt oplossingen voor of verwijst naar de juiste dienst of persoon.
• Maakt concrete afspraken en komt die ook na.
Loyauteit
• Voert de genomen (beleids)beslissingen op een correcte manier uit.
• Staat constructief-kritisch tegenover genomen (beleids)beslissingen.
Resultaatgerichtheid
• Neemt doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier de nodige initiatieven om de afgesproken taken of doelstellingen binnen de afgesproken termijn af te werken of te bereiken.
Zichzelf ontwikkelen
• Verwerft nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis die belangrijk zijn voor het eigen functioneren.
• Stelt zichzelf professionele doelen.
• Staat open voor en past zich flexibel aan veranderingen van de functie of de organisatie aan.
6.2 Functiespecifieke competenties
Competenties die in de uitoefening van deze specifieke functie belangrijk zijn.
Integriteit
• Gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Is eerlijk en oprecht.
• Komt afspraken na.
• Neemt verantwoordelijkheid op.
Nauwgezetheid
• Verwerkt informatie op een vlotte manier.
• Past richtlijnen, beslissingen en reglementen correct toe.
• Xxxxx het eigen werk na.
• Heeft oog voor detail.
Mondelinge communicatie
• Is vriendelijk en behulpzaam.
• Stelt duidelijke vragen.
• Denkt oplossingsgericht.
• Brengt een boodschap duidelijk over.
Schriftelijke communicatie
• Schrijft professionele brieven en teksten.
• Hanteert een correcte spelling en grammatica.
Plannen en organiseren
• Plant het werk.
• Werkt zelfstandig.
• Denkt niet enkel op korte termijn.
• Respecteert deadlines.
Initiatief nemen
• Doet zelf voorstellen ter verbetering van het eigen werk, de dienst of de organisatie.
• Lost problemen op voor ze zich stellen.
• Xxxxxx zelf voorstellen aan voor problemen.
• Xxxxx niet op opdrachten maar ziet werk.
Stressbestendigheid
• Blijft ook bij wijzigende, drukke of onzekere werkomstandigheden goed functioneren.
• Reageert rustig bij tegenstand, kritiek of negatieve feedback.
• Blijft in elke situatie professioneel.
Deze functiebeschrijving vormt de basis voor de evaluatie tijdens de loopbaan.
7. Aanwervingsvoorwaarden
• Beschikken over een blanco uittreksel uit het strafregister, in te dienen bij indiensttreding.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Houder zijn van het bachelorsdiploma sociaal werk.
• Slagen in een selectieprocedure (schriftelijke en mondelinge proef + assessment en psychotechnische proeven).