Administratief deskundige (m/v/x) - STARTBAANOVEREENKOMST Bachelor
Administratief deskundige (m/v/x) - STARTBAANOVEREENKOMST Bachelor
FOD Justitie – Shared Service Center Brussel
JOBINHOUD
Xxx xxx een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.
De missie van deze dienst is:
Het Shared Service Center is een centrum voor gedeelde diensten die de ondersteunende functies van verschillende P&O-entiteiten binnen de stafdienst P&O bundelt (momenteel de centrale diensten en EPI).
De doelstelling is om alle expertise te centraliseren, het beheer van de dossiers, de opvolging, de werkwijzen en toepassing van reglementering te harmoniseren, de kwaliteit van de diensten te verbeteren en de flexibiliteit op strategisch niveau te verhogen.
Je zorgt voor een kwaliteitsvolle opvolging van de personeelsdossiers. Binnen deze functie zal je volgende opdrachten uitvoeren:
• Je beheert op een zelfstandige manier de personeelsdossiers en administratieve procedures.
• Je verzekert de opvolging van de dossiers (coderen in verschillende bestanden, regelmatige update, uitwerken van een stand van zaken,…) en beheert het klassement en de archivering van de verschillende stukken van de dossiers.
• Je past de verschillende wetgevingen en HR-principes in jouw dossiers toe, formuleert oplossingen voor individuele situaties en informeert de personeelsleden over de gevolgen van elke genomen beslissing.
• Je beheert het geheel van de documenten en informatie die eigen zijn aan de dienst om een antwoord te kunnen bieden op de vragen van de medewerkers en/of externe contacten en zorgt voor een gepaste overdracht van de belangrijke informatie.
• Je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.
Meer informatie over deze job?
Evy Tassenoy
Tel : 00 000 00 00
WERKGEVER
Er is 1 plaats bij het Shared Service Center, van de FOD Justitie (Willebroekkaai 33 te 0000 Xxxxxxx).
vakbekwame personen. Hij verzorgt bovendien het administratieve en financiële beheer van de personeelsdossiers van de centrale diensten, de penitentiaire inrichtingen en andere entiteiten.
Daarnaast treedt de stafdienst op als interne consultant van de organisatie. Door de begeleiding van verbeterprojecten, coaching en adviesverlening aan projectteams en leiders draagt hij zijn steentje bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Via verscheidene bouwstenen verhogen de medewerkers de effectiviteit van de werking van de organisatie en zijn ze een prima bewaker van de kwaliteit. De stafdienst P&O stimuleert ook de persoonlijke levenskwaliteit op het werk via degelijk competentie- en kennismanagement en een grensverleggende visie op welzijn en diversiteit. Dat alles verloopt in permanente dialoog met de sociale partners.
De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.
Consulteer de website van de FOD Justitie (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx) om de verschillende diensten te leren kennen.
PROFIEL
Leeftijd:
Deze selectie wordt georganiseerd in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
Bachelor
• diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.
Gedragsgerichte competenties:
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst / FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
Pluspunten:
• Je hebt kennis van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer).
• Je hebt kennis van de tweede landstaal.
• Je drukt je mondeling op een vlotte en heldere manier uit.
AANBOD
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal B1, met eventueel kans op verlenging.
Minimum aanvangswedde: 28.682,74 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen:
▪ mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
▪ uitgebreid opleidingsaanbod
▪ tussenkomst voor hospitalisatieverzekering
▪ glijdende werkuren in een 38-uren week
▪ gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
▪ Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
▪ bedrijfsrestaurant
▪ mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
▪ 26 dagen verlof
▪ fietsvergoeding
▪ allerlei sociale voordelen
▪ kinderopvang (juli en augustus)
Aanstellingsvoorwaarden:
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
▪ Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
▪ de burgerlijke en politieke rechten genieten
▪ een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
SOLLICITEREN
Solliciteren kan je tot en met 19/10/2018.
Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan het spontaan sollicitatieformulier (voor een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) bij de FOD Justitie) naar xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx. Vermeld het referentienummer (ROS2018057 – Administratief deskundige) in het onderwerp van je mail.
SELECTIEPROCEDURE
Screening deelnemingsvoorwaarden:
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).
Interview:
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Profiel’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je bent geslaagd als je ten minste 18 punten op 30 behaalt.
Je hebt een handicap, leerstoornis of ziekte?
Wij voorzien aanpassingen en aparte begeleiding binnen de gewone selecties zodat de selectieprocedure vlot voor je verloopt. (vb. tolk gebarentaal, pc's met brailleleesregel of pc's met software voor dyslectici,…).
Neemt hiervoor contact op met de selectieverantwoordelijke.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Je blijft opgenomen in deze lijst tot je de leeftijd van 26 jaar hebt bereikt.
Feedback:
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Selectieverantwoordelijke:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Selectieverantwoordelijke Dienst Personeelsbewegingen
Tel.: 00 000 00 00