Coördinator residentie

Coördinator residentie

IFIC CAT. 17

Voltijds Contractueel verband Onbepaalde duur

Algemene taakomschrijving

Het verzekeren van het goed functioneren van de eenheid die instaat voor de residentiële ouderenzorg teneinde de kwaliteit van de zorgverlening te optimaliseren.

Organogram

De coördinator residentie werkt onder leiding van de directeur.

Functieomschrijving

De volledige IFIC-functieomschrijving vind je op het einde van deze infobundel.

Wat mag jij verwachten?

Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/ haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Veurne bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving.

Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert.

Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van feedback- en opvolgingsgesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken.

Selectieprocedure

De datum van de selectieprocedure wordt later meegedeeld.

Om geslaagd te zijn moet de deelnemer aan de selectieprocedure bij de afsluiting van de selectieprocedure minstens 60% van de punten behalen.

Diplomavoorwaarden

Diploma bachelor verpleegkunde.

OF

Diploma bachelor in een zorg -of welzijnsdomein.

• Ervaring in de ouderenzorg is een voorwaarde.

• Ervaring in de leidinggeven is een pluspunt.

Contract en uurrooster

Voltijds 38 uur per week volgens een glijdend uurrooster.

Meerekenbare anciënniteit en verloning

• Verloning volgens barema IFIC CAT. 17

• Brutomaandloon bij 0 jaar anciënniteit voor contract 38/week: 3.866,27€ Relevante beroepservaring voor de functie in de privésector of als zelfstandige wordt meegeteld voor de berekening van de administratieve anciënniteit.

• Maaltijdcheques: 7,42 euro per gewerkte dag

• Fietsvergoeding: 0,24 euro/kilometer

• Hospitalisatieverzekering voor werknemers

• Evenwichtige woon-werkbalans

• Sport@work

• Voordelen bij GSD-V

De personeelsdienst maakt op jouw vraag een loonsimulatie op. Mail naar xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx of bel op 058/33 55 14 met informatie over je huidige gezinstoestand (alleenstaande, kinderen ten laste…) en je huidige anciënniteit.

Solliciteren?

Je solliciteert via xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx. Je voegt deze documenten toe om jouw sollicitatie geldig te maken:

• CV

• Motivatiebrief

• Diploma bachelor verpleegkunde / bachelor zorg -of welzijnsdomein

• Uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud)

• Bewijs ervaring ouderenzorg

• Bewijs ervaring leidinggeven (niet verplicht)

Je kan ook jouw sollicitatie schriftelijk afgeven via College van burgemeester en schepenen, Stadskantoor De Seylsteen, Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx. Dit kan per post of je geeft jouw documenten af aan het Onthaal.

Meer informatie?

De personeelsdienst helpt je graag verder met al jouw vragen over de functie, verloning, het

uurrooster… Je kan ze bereiken via 058 33 55 14 of xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

De algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden1

Art. 5.

§1. Om toegang te hebben tot een functie bij het lokaal bestuur Veurne, moeten de kandidaten: 1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze

solliciteren. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat minder dan 3 maanden oud is. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten.

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

De medische geschiktheid moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij het lokaal bestuur.

De kandidaat kan op eigen kosten tegen een ongunstig resultaat van het gezondheidsonderzoek beroep aantekenen bij een erkend arbeidsgeneesheer naar eigen keuze. Deze stelt in overleg met de arts een definitief verslag over de gezondheidstoestand van de kandidaat op. Als de betwisting tussen de erkend arbeidsgeneesheer en de arts blijft bestaan na de overlegprocedure, dan moet de meest gerede partij het scheidsrechterlijk geding aanvragen, waarbij de behandelende geneesheer en de erkend arbeidsgeneesheer in gemeenschappelijk overleg een derde geneesheer aanduiden, wiens uitspraak bindend is voor alle partijen. De kosten van dit onderzoek vallen ten laste van de verliezende partij, dit is de kandidaat of het bestuur.

§2. De toelatingsvoorwaarde van het bezit van de Belgische nationaliteit wordt vastgesteld in de aanvullende aanwerving- en/of bevorderingsvoorwaarden. De Belgische nationaliteit is vereist: 1° om functiespecifieke redenen: voor de decretale graden

1 Volgens de rechtspositieregeling voor administratief en technisch personeel – gecoördineerde versie van 1 september 2022

2° vanwege concrete bevoegdheden, verantwoordelijkheden of taken:

- voor functies waarvan op grond van een wet, decreet, koninklijk besluit of besluit van de Vlaamse Regering een bevoegdheid tot verbaliseren is verbonden;

- voor functies die het opstellen, uitvoeren en controleren van de uitvoering van juridische akten inhouden;

- voor functies die het toezicht op ondergeschikte besturen in houden.

§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2° slagen voor de selectieprocedure.

§2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

In afwijking van §1, 2°, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar, voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de nieuwe selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven. De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. De aanstellende overheid beslist over de vrijstelling en deelt ze schriftelijk mee aan de kandidaat en aan de selectiecommissie. (…)

Algemeen doel:

Het verzekeren van het goed functioneren van de eenheid die instaat voor de residentiële ouderenzorg teneinde de kwaliteit van de zorgverlening te optimaliseren.

ACTIVITEITEN TAKEN

- Leidinggeven aan de medewerkers ⦁ Stelt de werkverdeling en de personeelsplanning op en past de opgestelde planningen aan de behoeften van de eenheid aan (vb. opdrachtenwijziging, ziekte) om te voorzien in de continuïteit van de zorgverlening;

⦁ Stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en het uitzetten van praktische regels;

⦁ Beslist in overleg met de hiërarchisch verantwoordelijke en/of de personeelsdienst en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de eenheid en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag;

⦁ Begeleidt de medewerkers, detecteert hun opleidingsbehoeften en voert functioneringsgesprekken;

⦁ Bespreekt met de medewerkers o.a. de toestand van de bewoners en eventuele problemen;

- Organiseren van de eenheid

- Optimaliseren van de dienstverlening aan de bewoners

- Uitvoeren van verpleegkundige en verzorgende taken

⦁ Organiseert en controleert de verpleegkundige activiteiten van de eenheid;

⦁ Licht de beslissingen van de directie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de eenheid;

⦁ Ziet erop toe dat de medewerkers het nodige medisch en niet-medisch materiaal ter beschikking hebben om hun taken te kunnen uitvoeren: bestelt het materiaal, vraagt herstellingen aan en volgt de bestellingen en herstellingen op;

⦁ Voert de administratie van de eenheid (vb. doktersattesten en - voorschriften ingeven, onderzoeken aanvragen);

⦁ Is mede verantwoordelijk voor het beheer en de besteding van het toegewezen afdelingsbudget;

⦁ Overlegt en wisselt informatie uit met de andere diensten en medewerkers (vb. onderzoeken, onderhoud en keuken) voor de coördinatie van de activiteiten;

⦁ Lost de problemen i.v.m. het functioneren van de eenheid op;

⦁ Staat in voor het opstellen van de zorgplannen;

⦁ Stuurt het verpleegkundig overleg binnen de eenheid aan;

⦁ Bespreekt o.a. ervaringen, problemen, klachten van bewoners en gemeenschappelijke activiteiten met de collega’s en de directie en formuleert hieromtrent verbeteringsvoorstellen;

⦁ Neemt deel aan diverse interdisciplinaire of eenheidsoverschrijdende overlegorganen en werkgroepen;

⦁ Verpleegt en verzorgt de bewoners;

⦁ Bespreekt de behandeling van de bewoners met de artsen en de medewerkers;

⦁ Informeert de naasten van de bewoners, o.a. omtrent de nodige zorgen;

⦁ Voert gesprekken met de bewoners en hun naasten teneinde hen te ondersteunen;

⦁ Verzorgt de administratie bij de opname van nieuwe bewoners;

CRITERIA

Kennis en kunde

⦁ Opleiding conform de wettelijke vereisten van toepassing voor de uitoefening van de functie;

⦁ Kan werken met de specifieke informaticatoepassingen;

⦁ Bezit kennis van de interne procedures m.b.t. het personeelsbeleid;

• Inwerktijd: 1 tot 3 jaar

Leidinggeven

Communicatie

⦁ Hiërarchisch leidinggeven:

- Aantal = 14 tot 26 unisite;

- Beschikt over de nodige sociale vaardigheden om de medewerkers te begeleiden;

- Is vaardig in plannen en organiseren;

⦁ Bezit luistervaardigheden;

⦁ Verschaft inlichtingen aan de bewoners, bespreekt met hen klachten over de zorgverlening, stelt hen gerust en stimuleert hen in moeilijke omstandigheden;

⦁ Bespreekt de gezondheidstoestand van de bewoners met de artsen;

Probleemoplossing

Verantwoordelijkheid

⦁ Lost de diverse personeelsgerelateerde problemen van de eenheid op (vb. conflicten, personeelsbezetting) in samenwerking met de hiërarchisch verantwoordelijke en de personeelsdienst;

⦁ Zoekt mogelijkheden om de dagelijkse werking van de eenheid te optimaliseren;

⦁ Staat mee in voor de uitvoering van de medische behandeling door het verstrekken en delegeren van verpleegkundige zorgen binnen het wettelijk kader alsook door het opstellen en uitvoeren van het zorgplan;

⦁ Beheert de eenheid volgens de richtlijnen van de instelling en binnen het wettelijk kader en is mede verantwoordelijk voor het beheer en de besteding van het toegewezen budget van de eenheid;

⦁ Bespreekt de gezondheidstoestand van de bewoners en de uit te voeren behandeling met de collega’s, de hiërarchisch verantwoordelijke, de arts en andere zorgverleners;

⦁ Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;

Omgevingsfactoren

⦁ Regelmatig contact met vuil, slechte geuren, stof;

⦁ Af en toe contact met besmettelijke ziekten;

⦁ Werken aan een beeldscherm (<80%) is vereist voor het uitoefenen van de functie;

⦁ Er moeten regelmatig zware lasten verplaatst worden;

⦁ De werkzaamheden vereisen dat er regelmatig kracht gezet of gewerkt wordt in een ongemakkelijke houding;

⦁ Dagelijks persoonlijk contact met ziekte, lijden of dood;

⦁ Af en toe contact met verbaal of fysiek agressieve personen;

IFIC RAADT U AAN OM VOLGENDE INFORMATIE ZORGVULDIG DOOR TE NEMEN

O MET UITZONDERING VAN DOOR DE WETGEVING BESCHERMDE FUNCTIETITELS, ZIJN SECTORALE FUNCTIETITELS STRIKT INDICATIEF, M.A.W. ZE DIENEN ENKEL OM

DE IDENTIFICATIE VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTORALE FUNCTIEWIJZER TE VERGEMAKKELIJKEN (GEBRUIKMAKEND VAN DE MEEST GEBRUIKTE TITEL). EENZELFDE TITEL KAN SOMS VERSCHILLENDE REALITEITEN OP HET TERREIN DEKKEN. DAAROM DIENT EN MOET ALLEEN DE INHOUD (EN NIET DE TITEL) VAN DE FUNCTIE TE WORDEN GEBRUIKT ALS BASIS VOOR DE TOEWIJZING VAN EEN SECTORALE FUNCTIE.

O OMWILLE VAN DE LEESBAARHEID ZIJN ONZE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN IN MANNELIJKE VORM GESCHREVEN. ALLE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN ZIJN ECHTER VAN TOEPASSING OP ALLE GENDERS (M/V/X).

O DE VOLGENDE ELEMENTEN WORDEN BESCHOUWD ALS STANDAARD VOOR ALLE FUNCTIES EN WORDEN DAAROM NIET BESCHREVEN / OPGENOMEN IN IEDERE FUNCTIEBESCHRIJVING BEHALVE WANNEER ZE EEN SPECIFIEK ONDERDEEL VAN DE ACTIVITEIT VORMEN.

- De naleving van de wetgeving is de norm voor alle functies die moeten worden uitgeoefend in overeenstemming met de modaliteiten en voorwaarden die zijn vastgelegd in de verschillende wettelijke, regelgevende of conventionele bronnen van toepassing op zowel sectoraal als institutioneel niveau (wetten, codes, conventies, procedures, protocollen enz.).

- Vertrouwelijkheid of beroepsgeheim bij de uitoefening van de functie: van toepassing op allen in overeenstemming met de wetgeving betreffende de arbeidsovereenkomst (artikel 17, 3 ° van de wet van 3 juli 1978).

- Bijdragen aan projecten en de ondersteuning van collega’s maken deel uit van de normale uitoefening van de functiebv. deelname aan vergaderingen, solidariteit en steun aan collega's bij projecten).

- Deelname aan het sociale leven van de instelling maakt deel uit van de normale uitoefening van de functie (bv. deelnemen aan activiteiten, festiviteiten binnen en buiten de werkuren).

- Kennis behouden: functiehouders worden gedurende hun hele loopbaan verwacht om zich aan te passen aan veranderingen in hun beroep (bijvoorbeeld door het volgen van een door de werkgever georganiseerde opleiding, door op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in het beroep of door documentatie op te zoeken over hun werkdomein). Het vereiste opleidingsniveau voor het uitoefenen van een sectorfunctie wordt opgenomen in de rubriek “kennis en kunde” en bevat zowel de opleiding op zich als wettelijk verplichte bijscholing voor de uitoefening van de functie in kwestie.