KENNISGEVING VAN VACATURE COMMUNICATIEMEDEWERKER
KENNISGEVING VAN VACATURE COMMUNICATIEMEDEWERKER
(V/M)
REF.: ESMA/2017/VAC8/AD5
Datum: 20.3.2017 ESMA/2017/VAC8/AD5
Soort contract | Tijdelijk functionaris1 |
Functiegroep en rang | AD5 |
Looptijd van het contract | 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging2 |
Afdeling | Afdeling Corporate Affairs (communicatieteam) |
Standplaats | Parijs, Frankrijk |
Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties | 17.4.2017 (23.59 uur, lokale tijd in Parijs) |
Reservelijst geldig tot | 31.12.20183 |
1. De Autoriteit
ESMA is een onafhankelijke EU-autoriteit die is opgericht op 1 januari 2011. De Autoriteit heeft als opdracht de bescherming van beleggers te verbeteren en stabiele en ordelijke financiële markten te bevorderen. Deze opdracht vloeit voort uit de oprichtingsverordening4 en omvat de volgende drie doelstellingen:
bescherming van beleggers: ervoor zorgen dat beter in de behoeften van financiële consumenten wordt voorzien en hun rechten als belegger beschermen, zonder de eigen verantwoordelijkheid van financiële consumenten uit het oog te verliezen;
ordelijke markten: de integriteit, transparantie, efficiëntie en goede werking van de financiële markten en een robuuste marktinfrastructuur bevorderen;
financiële stabiliteit: het financiële stelsel bestand maken tegen schokken en financiële onevenwichtigheden en economische groei bevorderen.
ESMA vervult haar opdracht binnen het Europees Systeem voor financieel toezicht (ESFS) en in actieve samenwerking met de nationale bevoegde autoriteiten (in het bijzonder de toezichthouders voor de effectenmarkten), alsook met de Europese Bankautoriteit (EBA) en de Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen (Eiopa). ESMA heeft binnen het ESFS een unieke positie, omdat zij zich specifiek richt op de effecten- en financiële markten en
1 Overeenkomstig artikel 2, onder f), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP).
2 Tijdelijke functionarissen kunnen bij het eerste contract voor een vaste periode van 5 jaar worden aangesteld. Iedere hierop volgende verlenging is in principe voor onbepaalde tijd.
De proeftijd voor het eerste contract is negen maanden.
3 De geldigheidsduur van de reservelijst kan worden verlengd.
4 Verordening (EU) nr. 1095/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 tot oprichting van een Europese toezichthoudende autoriteit (Europese Autoriteit voor effecten en markten), tot wijziging van Besluit nr. 716/2009/EG en tot intrekking van Besluit 2009/77/EG van de Commissie.
op de overkoepelende Europese aspecten van de genoemde doelstellingen. Zie voor aanvullende informatie de website van XXXX: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx
2. Functiekader en -profiel
XXXX organiseert een selectieprocedure voor de functie van communicatiemedewerker.
Met de selectieprocedure wordt beoogd een geschikte kandidaat aan te werven voor het communicatieteam binnen de afdeling Corporate Affairs van ESMA.
Het communicatieteam bestaat uit vijf personen en is verantwoordelijk voor het opbouwen, uitbouwen en beschermen van de reputatie van ESMA door middel van gerichte communicatie naar externe en interne belanghebbenden van ESMA. De verantwoordelijkheden van het communicatieteam zijn onder meer:
de doelstellingen en werkzaamheden van XXXX op proactieve wijze meedelen aan belangrijke publieksgroepen;
strategisch communicatieadvies verstrekken aan het hoger management en organisatieonderdelen;
interne communicatieprioriteiten omschrijven en ondersteuning bieden bij het doorgeven van deze prioriteiten aan het personeel van ESMA;
communicatiekanalen, zoals intranet, sociale media en website, beheren;
de bedrijfscommunicatiestrategie van ESMA ontwikkelen en uitvoeren; en
relaties onderhouden met mediacontacten en andere voorname belanghebbenden.
Voornaamste taken:
De medewerk(st)er levert, onder verantwoordelijkheid van het communicatieteam, een bijdrage aan de dagelijkse interactie met interne en externe belanghebbenden, in het bijzonder de media. De medewerk(st)er is ook verantwoordelijk voor de contacten met interne organisatieonderdelen over specifieke beleidsonderwerpen en ondersteunt de strategie van ESMA met betrekking tot externe belanghebbenden. Meer bepaald zijn de taken:
Externe communicatie:
de voorzitter en de uitvoerend directeur van XXXX assisteren bij het schrijven van toespraken;
persberichten, briefings, toespraken, enzovoorts, opstellen;
content ontwikkelen voor de website van ESMA;
persvragen, interviews en briefings afhandelen;
zo nodig als woordvoerder optreden; en
met collega's binnen ESMA samenwerken om communicatieprioriteiten en kernboodschappen voor interne en externe belanghebbenden vast te stellen.
Contact met externe belanghebbenden:
reageren op verzoeken om informatie van externe belanghebbenden en de doelstellingen en werkzaamheden van ESMA op proactieve wijze meedelen aan externe belanghebbenden;
een dialoog faciliteren tussen externe belanghebbenden, zoals handelsverenigingen en afzonderlijke bedrijven in de financiële sector, en de betrokken medewerkers van ESMA;
traceertools voor contacten met externe belanghebbenden ontwikkelen en onderhouden; en
banden met academische instellingen en denktanks bevorderen en faciliteren.
Interne communicatie:
met collega's samenwerken aan het vaststellen van communicatieprioriteiten;
content ontwikkelen voor intranet en algemene ondersteuning bieden aan interne communicatie-initiatieven.
3. Beroepskwalificaties en andere vereisten
A. Toelatingscriteria
Om voor toelating tot de selectieprocedure in aanmerking te komen, moet de kandidaat, vóór de uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties, aan alle hierna genoemde toelatingscriteria voldoen:
minimaal een opleidingsniveau hebben dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van drie jaar, afgesloten met een diploma5;
onderdaan zijn van een lidstaat van de EU of de EER (Noorwegen, Liechtenstein, IJsland);
zijn/haar rechten als staatsburger bezitten6;
voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake militaire dienstplicht;
in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn;
een grondige kennis hebben van een van de talen van de Europese Unie7 en voldoende kennis8 van een andere taal van de EU; en
voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid.9
5 Alleen kwalificaties die zijn toegekend in een EU-lidstaat of waarvoor een gelijkwaardigheidsattest is afgegeven door de instanties in een EU-lidstaat, worden aanvaard.
6 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt aangesteld, zal hem/haar worden verzocht een getuigschrift van goed zedelijk gedrag over te leggen waaruit blijkt dat hij/zij geen strafblad heeft.
7 De talen van de EU zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws,
Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds. 8 Ten minste op niveau B2 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx
Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, worden mondeling getoetst op hun kennis van de tweede EU-taal.
9 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt aangesteld, wordt hij/zij in een van de medische centra van de EU aan een onderzoek onderworpen om vast te stellen of hij/zij aan de vereisten van artikel 12, lid 2, onder d), van de RAP voldoet (voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid).
B.Selectiecriteria VOORSELECTIE
Kandidaten die voldoen aan bovengenoemde toelatingscriteria (deel A), worden beoordeeld op de “essentiële vereisten” (deel B.1). Kandidaten die niet aan alle “essentiële vereisten” (deel B.1) voldoen, worden uitgesloten van de selectieprocedure.
Kandidaten die aan alle “essentiële vereisten” (deel B.1.) voldoen, krijgen een score op basis van de “punten die tot aanbeveling strekken” (deel B.2). De 6 kandidaten die bij deze vergelijkende beoordeling de hoogste score halen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en schriftelijke tests, met dien verstande dat een score van minimaal 65 % moet worden gehaald.
B.1. Essentiële vereisten:
a) ten minste drie (3) jaar ervaring (opgedaan na het behalen van de minimumkwalificatie, zie punt 3A) in een rol in externe communicatie of relaties met belanghebbenden die vergelijkbaar is met voornoemde functieomschrijving;
b) ervaring in het opstellen van met name toespraken, maar ook persberichten en andere openbare communicatie-uitingen gericht aan een breed publiek;
c) aantoonbare staat van dienst op mediagebied;
d) ervaring in een communicatiefunctie in het bedrijfsleven of bij een overheidsinstantie;
e) uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal10.
B.2. Punten die tot aanbeveling strekken:
f) aanvullende ervaring bovenop de vereiste drie jaar, in aansluiting op criterium “a”;
g) ervaring in communicatie over financiële diensten;
h) ervaring met copywriting in het Engels, inclusief redactionele vaardigheden en webredactie;
i) sterke communicatieve vaardigheden en in staat zijn om op een heldere en doeltreffende wijze met interne en externe belanghebbenden te communiceren;
j) kennis van het institutionele kader en/of het financiële regelgevingskader van de EU (verworven door werkervaring of opleiding);
k) motivatie om te solliciteren voor de functie.
SOLLICITATIEGESPREK & SCHRIFTELIJKE TESTS
Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek en schriftelijke tests worden uitgenodigd, worden beoordeeld op alle selectiecriteria (delen B1, B2 & B3).
B.3. Aanvullende vereisten:
l) proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en ervaring met teamwerk;
m) in staat zijn om prioriteiten te beheren, onder druk te werken en krappe deadlines te halen;
n) ervaring met het werken in een internationale en multiculturele omgeving; en
10 Ten minste op niveau B2.
Het Engels is de interne werktaal van ESMA, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van ESMA bij besluit ESMA/2011/MB/3 van 11 januari 2011. Xxxxxxx dit besluit wordt uitvoering gegeven aan artikel 73, lid 2, van Verordening (EU) nr. 1095/2010 tot oprichting van ESMA.
o) zelfvertrouwen bezitten en de standpunten van anderen ter discussie durven stellen zonder de goede relaties te bederven.
Kandidaten die zowel bij het sollicitatiegesprek als bij de schriftelijke test ten minste 65 % van het maximumaantal punten weten te behalen, worden op de reservelijst van geschikte kandidaten geplaatst.
De vastgestelde reservelijst kan ook voor de invulling van andere, vergelijkbare vacatures worden gebruikt, afhankelijk van de behoeften van ESMA. Plaatsing op de reservelijst is geen garantie voor aanstelling.
B.4. Hoe te solliciteren
Kandidaten moeten vóór het verstrijken van de vermelde uiterste datum de volgende documenten via e-mail versturen naar xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx
De sollicitatie moet vergezeld gaan van een cv en een motivatiebrief, beide in het Engels (werktaal van ESMA11).
De sollicitatiestukken moeten zijn voorzien van het referentienummer van deze kennisgeving van vacature (zie de sjablonen onderaan).
Cv in het Europees (Europass-) formaat12, opgeslagen als: ESMA_2017_VAC8_AD5_ACHTERNAAM_Voornaam_CV Voorbeeld: ESMA_2017_VAC8_AD5_SMITH_Anna_CV
Motivatiebrief van maximaal twee pagina's, waarin de kandidaat toelicht waarom hij/zij geïnteresseerd is in de functie en wat zijn of haar beweegredenen zijn om naar de functie te solliciteren, opgeslagen als: ESMA_2017_VAC8_AD5_ACHTERNAAM_Voornaam_Motivatiebrief
De onderwerpregel van uw e-mail dient er als volgt uit te zien: ESMA_2017_VAC8_AD5_ACHTERNAAM_Voornaam
Kandidaten worden beoordeeld op basis van de toelatings- en selectiecriteria zoals vermeld in deze kennisgeving van vacature (zie de toelichting in deel 3). Aan deze criteria moet uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties zijn voldaan.
4. Samenvatting van de arbeidsvoorwaarden
Geselecteerde externe kandidaten kunnen als tijdelijk functionaris een arbeidscontract voor vijf jaar aangeboden krijgen. Iedere hierop volgende verlenging is in principe voor onbepaalde tijd.
Geselecteerde externe kandidaten worden aangesteld in de desbetreffende rang en ingedeeld in salaristrap 1 of 2.
11 Zie voetnoot 10.
12 xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxx In uw cv moeten alle selectiecriteria aan de orde komen.
Rang/salaristrap | Minimumvereisten voor indeling in salaristrap13 (vereist niveau van universitaire opleiding + minimumaantal jaren ervaring na voltooiing van de universitaire studie) | Basissalaris14 | Netto maandsalaris, inclusief specifieke toelagen15 |
AD5 salaristrap 1 | Diploma ter afsluiting van een 3-jarige universitaire opleiding | 4 600 EUR | 6 000 EUR |
AD5 salaristrap 2 | Diploma ter afsluiting van een 3-jarige universitaire opleiding + 3 jaar ervaring | 4 790 EUR | 6 200 EUR |
Het maandelijkse basissalaris wordt vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt voor Frankrijk (momenteel 113,8 %).
De salarissen zijn onderworpen aan EU-belasting, die wordt geheven aan de bron, en zijn vrijgesteld van nationale belasting.
Afhankelijk van de individuele gezinssituatie en het land van herkomst heeft de geselecteerde kandidaat mogelijk recht op: ontheemdingstoelage (16 % van het basissalaris), kostwinnerstoelage, kindertoelage, schooltoelage, voorschoolse toelage, inrichtingsvergoeding, vergoeding van verhuiskosten, een aanvankelijke, tijdelijke dagvergoeding en andere uitkeringen.
Recht op vakantieverlof van twee dagen per kalendermaand plus bijkomende dagen op basis van leeftijd en rang, 2,5 dag verlof om het thuisland te bezoeken, voor zover van toepassing, en daarnaast gemiddeld 17 ESMA-feestdagen per jaar.
EU-pensioenregeling (na tien dienstjaren).
Het Gemeenschappelijk stelsel van ziektekostenverzekering van de EU (GSZV), verzekeringsdekking voor arbeidsongevallen en beroepsziekten, werkloosheids- en invaliditeitsverzekering.
Algemene en relevante beroepsopleiding, plus mogelijkheden voor beroepsontwikkeling.
13 Besluit van de raad van bestuur van ESMA tot vaststelling van uitvoeringsregels betreffende de indeling in rang en salaristrap bij benoeming of aanstelling (ESMA/2011/MB/55) – Besluit C(2004) 1313 van de Commissie van 7 april 2004: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/xx_xxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxx_xxx_xxxx.xxx
14 Indicatieve informatie over het maandsalaris. Basissalaris, waarop de aanpassingscoëfficiënt voor Frankrijk is toegepast (momenteel 113,8 %).
15 Een schatting van het nettosalaris, inclusief inhoudingen voor belastingen en sociale premies en vermeerderd met toelagen (deze schatting is inclusief ontheemdingstoelage, kostwinnerstoelage en kindertoelage voor één kind). Toelagen zijn te allen tijde afhankelijk van de persoonlijke situatie van de kandidaat.
Informatie voor kandidaten die bij andere EU-agentschappen dan ESMA werken op basis van artikel 2, onder f), van de RAP:
Overeenkomstig besluit ESMA/2015/MB/5616 van de raad van bestuur van ESMA tot vaststelling van uitvoeringsregels betreffende de procedure voor het in dienst nemen en gebruiken van tijdelijke personeelsleden overeenkomstig artikel 2, onder f), van de RAP, en met name artikel 12, lid 2, moet een kandidaat die deze externe selectieprocedure met succes heeft doorlopen, op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties, alsmede op dag dat hij/zij bij ESMA in dienst treedt:
een tijdelijk personeelslid zijn overeenkomstig artikel 2, onder f), van de RAP, en
in zijn/haar agentschap werkzaam zijn in een functiegroep en rang op het niveau AD5- AD6.
ESMA zal de kandidaat schriftelijk de mogelijkheid bieden om:
a) overeenkomstig artikel 10 van ESMA/2015/MB/56 door middel van mobiliteit te worden aangesteld. In dit geval komt het contract bij ESMA overeen met het contract bij het voorgaande agentschap (wat betreft rang, salaristrap, diensttijd in de salaristrap en looptijd van het contract),
OF
b) in de functie te worden aangesteld op basis van een nieuw contract met een vaste looptijd van vijf jaar, met een proeftijd van 9 maanden, in de rang die in deze externe vacature wordt vermeld (AD5)17.
Zie voor meer informatie de pagina “Careers” op de website van XXXX: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/xxxxxxx
5. Gegevensbescherming
De persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Dit geldt in het bijzonder voor de geheimhouding en beveiliging van dergelijke gegevens. Zie voor meer informatie de privacyverklaring voor wervingsprocedures.
16 xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/0000-xx-00.xxx
17 De indeling in de salaristrap vindt plaats op basis van artikel 15 of artikel 55 van de RAP, al naargelang hetgeen van toepassing is.