Zorg en Gezondheid zoekt een

functiebeschrijving en selectiereglement

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Zorg en Gezondheid zoekt een

Administratief-Logistiek Ondersteuner Academie Geneeskunde

Contractueel (contract bepaalde duur – 1 jaar) Niveau: B

Rang: B1 Graad: Deskundige

Met standplaats: Paleis der Academiën, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1 DE VACATURE IN HET KORT

Xxx xxx op zoek naar een uitdagende job met een gevarieerd takenpakket binnen een unieke setting? Hou je ervan autonoom te werken binnen een klein team? Heb je daarnaast oog voor detail en een ware hands-on-mentaliteit?

Dan ben jij de administratief-logistiek ondersteuner die wij zoeken!

Als administratief-logistiek ondersteuner sta je mee in voor de ondersteuning van de werking van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België (KAGB). Je staat in direct contact met medische topexperten uit de wetenschappelijke wereld. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken zoals het coördineren van de toekenning en uitreiking van prijzen, het organiseren van vergaderingen en symposia, het klaarmaken van zalen, het aanvullen van de stock en het toezicht op de staat van het gebouw. Kortom, een aangename afwisseling van bureauwerk met fysieke activiteit waarbij je je creatief kan uitleven.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, tactvolle, proactieve collega die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt en zich flexibel kan opstellen. Ervaring is geen absolute vereiste aangezien je de nodige specialisatie kan verwerven door training-on-the-job. Schoolverlaters kunnen zich dus ook kandidaat stellen.

2 FUNCTIECONTEXT

Zorg en Gezondheid werkt elke dag aan de gezondheid en het welzijn van alle Vlamingen, van jong tot oud. We zorgen ervoor dat er voldoende en kwaliteitsvolle zorgvoorzieningen zijn in de thuiszorg, de ouderenzorg, de algemene en de geestelijke gezondheidszorg. Dat doen we bijvoorbeeld door erkenningen te geven aan woonzorgcentra (de rusthuizen) en subsidies voor gezinszorg aan huis. We helpen Vlamingen ook om gezond te leven. Samen met partners die we subsidiëren, geven we bijvoorbeeld advies over gezonde voeding, drinkbaar water, giftige stoffen in huis of buitenshuis, organiseren we grootschalige preventieve onderzoeken naar kankers, helpen we mensen van hun verslaving af, enzovoorts. We redden levens door gevaarlijke en besmettelijke ziektes te bestrijden, met vaccinaties voor kinderen en volwassenen, maar ook door op het terrein in te grijpen bij lokale “epidemieën”. En we helpen de mensen om hun zorg betaalbaar te houden. Voor de Vlaamse zorgverzekering die we hier organiseren, betaalt elke Vlaming een bijdrage, maar in ruil krijgen ze geld terug als ze veel zorgen nodig hebben. Er zijn nog duizend-en-één dingen die we doen, van zwembaden controleren, cijfermateriaal verzamelen tot innoveren met slimme IT-oplossingen, maar allemaal met één doel: het leven en welzijn van elke Vlaming gezonder maken.

Het team “Academie Geneeskunde” is een onderdeel van de afdeling Informatie en Zorgberoepen. Dit team zorgt voor de ondersteuning van de werking van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België (KAGB).

De KAGB heeft twee belangrijke opdrachten:

− Adviesverlening op het gebied van de gezondheidszorg (om deze adviezen voor te bereiden worden symposia georganiseerd)

− Bevordering van het biomedisch wetenschappelijk onderzoek, in hoofdzaak door de uitreiking van prijzen

Het team “Academie Geneeskunde” is een klein team dat bestaat uit drie personen (teamverantwoordelijke, biomedisch beleidsondersteuner, administratief en logistiek ondersteuner). Het team is gevestigd in het Paleis der Academiën, een historisch gebouw uit 1828 in neoklassieke stijl, met zicht op het Paleizenplein en het Warandepark in het centrum van Brussel. De meeste personeelsleden van Zorg en Gezondheid hebben een werkplek in het Ellipsgebouw aan het Noordstation van Brussel.

Als administratief en logistiek ondersteuner rapporteer je hiërarchisch aan de teamverantwoordelijke. Inhoudelijk is er rapportering aan de algemeen secretaris en de voorzitter van de KAGB.

De KAGB heeft een maandelijkse algemene vergadering op zaterdag. Ook avondactiviteiten zijn sporadisch mogelijk.

Meer informatie kan je terugvinden op volgende websites: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Verlenen van administratief en logistiek ondersteunende diensten als lid van het team Academie Geneeskunde met als doel bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Informatieverzameling en –verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot een duidelijk omlijnd onderwerp of vraagstuk met als doel op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben.	- Het adressenbestand van contactpersonen en organisaties bijhouden. - Bijhouden van de inschrijvingen voor symposia en voor uitreikingsplechtigheden. - Allerlei statistieken bijhouden (aanwezigheid van academieleden, frequentie van het jurylidmaatschap, aantal deelnemers aan symposia). Opvolgingsfiches van werkzaamheden i.v.m. de prijzen en de symposia opstellen en vervolledigen. - Verzamelen, vervolledigen en op de website van de KAGB plaatsen van gegevens over de agenda, de prijzen (laureaten, bekroonde werken, historiek, reglementen), symposia (programma, presentaties, accreditering), bestuursorganen, leden en publicaties van de KAGB. - Zelf inlichtingen inwinnen (telefonisch, schriftelijk of via e-mail).
Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van een klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden.	- Documentatie op SharePoint en de website xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx beheren.
Dossierbehandeling ondersteunen Dossiers helpen opmaken, administratief verwerken en aan de verantwoordelijke bezorgen met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier. Context: Conform procedures, wetgeving en regelgeving	- Publiciteit maken voor de prijzen, voor vacatures voor het lidmaatschap, voor symposia (website, actieve rondzending van informatie). - Verwerken van de kandidaturen voor prijzen en voor het lidmaatschap. Verwerken van inschrijvingen voor symposia. - Nakijken of de kandidaatstellingsformulieren (prijzen, lidmaatschap) volledig en vormelijk correct zijn, en indien nodig de ontbrekende gegevens opvragen.

	- Opstellen van overzichtslijsten van kandidaturen ten behoeve van de bestuurscommissie, de selectiecommissies, de algemene vergadering. - Voorbereiden van de verkiezing van de juryleden. - Toezenden van de dossiers aan de juryleden of de leden van de selectiecommissie. - Organiseren van de beraadslaging van de jury. - Opvragen van het juryverslag. - Voorbereiden van de goedkeuring van het juryverslag door de bestuurscommissie en de algemene vergadering. - Inlichten van de kandidaten en de laureaat. - Voorbereiden van de uitbetaling van de prijs. - Aanvragen van accreditering voor artsen, apothekers, enz. i.v.m. symposia; registreren van de deelnemers. bij het RIZIV.
Opstellen van documenten Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, presentaties,…) met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen.	- Ontwerpen van publiciteit (flyer, mailing, webpagina’s) voor prijzen, vacatures van leden, symposia. - Opstellen van correspondentie met personen die inlichtingen vragen over prijzen of symposia. - Opstellen van beoordelingsformulieren voor jury’s en de selectiecommissie. - Opstellen van voorontwerpen van juryverslagen. - Opstellen van schuldvorderingen van laureaten voor de uitbetaling van prijzen. - Opstellen van documentatie voor deelnemers aan symposia. - Opstellen van correspondentie met sprekers en deelnemers aan symposia en aan uitreikingsplechtigheden. - Opstellen van uitnodigingen voor uitreikingsplechtigheden. - Opstellen van handleidingen (met gestandaardiseerde voordrachten/interventies) voor symposia en uitreikingsplechtigheden. - Opstellen van gestandaardiseerde presentaties voor symposia en uitreikingsplechtigheden.
Ondersteunende taken Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling.	- Contacten met de sprekers in het kader van de praktische voorbereiding van de voordrachten (overmaken van instructies i.v.m. voordrachten, opvragen van PowerPointpresentaties, opvragen van de samenvattingen voor de informatiepakketten, opvragen van gegevens over het curriculum vitae, eventueel regeling van reis en verblijf).

	- Bestellen en organiseren van de catering, het onthaalpersoneel, het technisch personeel in het kader van symposia en prijsuitreikingen. - Ondersteuning bij vergaderingen: o openen en sluiten van vergaderzalen o opstellen en opruimen van tafels en stoelen o opmaken, klaarleggen en opruimen van presentielijsten, aanwezigheidscertificaten, accrediteringsdocumenten, informatiepakketten o klaarleggen van geschenken o aanmaken en klaarleggen van badges en naamkaartjes o opmaken en ophangen van wegwijzers o opstellen en testen van audiovisueel materiaal (micro’s, projector, computer, flipcharts, opladen van PowerPointpresentaties) o ontvangen en begeleiden van leveranciers van diensten (catering, technische ondersteuning, hostessen, decoratie …) - Stockbeheer (fotokopieerpapier, postzegels, cartridges, bureaumateriaal, keukenmateriaal).
Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal.	- Materiaal op de juiste plaats opbergen. - Ordelijk en net houden van de zalen, lokalen en gangen in het Paleis der Academiën. - Regelmatig inspecteren en controleren van de apparatuur en werkmiddelen. Toezien op het periodieke, reglementaire professionele onderhoud van de apparatuur en werkmiddelen. Defecten en beschadigingen laten herstellen. - Regelmatig inspecteren en controleren van de toestand van het gebouw. - Acties ondernemen i.v.m. de modernisering en verbetering van het materiaal, de infrastructuur en het gebouw. - Activiteiten uitvoeren die de veiligheid, gezondheid en hygiëne bevorderen. Zorgen dat het brandpreventiedossier volledig, actueel en correct is.
Post Sorteren, eventueel filteren en verdelen van post met als doel de briefwisseling snel op de juiste plaats te krijgen.	- Een maand om de vijf maanden de post sorteren. - Dagelijks de post ophalen. - Openen van briefwisseling en bezorgen aan de bestemmeling. - Opvolgen van elektronische correspondentie. - Te ondertekenen stukken afdrukken, in vloeiboeken steken, en ter ondertekening aanbieden. - Nakijken of te verzenden stukken ondertekend en volledig zijn.

	- Versturen van uitgaande stukken (in enveloppe steken, frankeren en adresseren).
Onthaal / Telefoon Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling.	- Verwelkomen, ontvangen en begeleiden van de academieleden en van de externe deelnemers aan vergaderingen van de KAGB (jury- en commissievergaderingen, openbare en besloten zittingen, prijsuitreikingen, symposia). - Uitdelen en verspreiden van informatiepakketten tijdens vergaderingen van de KAGB. - Verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinformatie. - Beantwoorden en gericht doorgeven van telefonische oproepen. - Ontvangen van leveringen van goederen. - Ontvangen en begeleiden van leveranciers van diensten.
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx van de agenda van de leidinggevende of groep van medewerkers met als doel bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en een efficiënte organisatie van het werk.	- Vergaderingen van commissies, jury’s en bijeenkomsten van de KAGB boeken via Outlook en eventueel via Doodle. - Signaleren of herinneren aan afspraken. - Bij agendawijzigingen, de betrokkenen informeren en de nodige stappen zetten om afspraken te verzetten, derden verwittigen,…

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n):

1) Je ben in het bezit van een bachelorsdiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.)

Je kan ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na kennisgeving van het eindresultaat jouw bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot niveau B behaalt.

Opgelet: je kan de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd

bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

2) Ervaring is een pluspunt maar niet vereist.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxx Xx Xxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx, 02 553 35 66).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je hebt goede administratief-organisatorische vaardigheden.

• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Daarnaast heb je (een behoorlijke) mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Engels.

• Je hebt een goede kennis van Word (tekstverwerking), Excel (rekenbladen), PowerPoint (presentaties), Outlook (mail- en agendabeheer).

• Je bent vertrouwd met het plaatsen van content op websites en met het verzorgen van de opmaak

van webpagina’s, of bent bereid deze kennis snel te verwerven.

• Je hebt aanleg voor het ontwikkelen van aantrekkelijke elektronische lay-outs.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen

• Tienmaal per jaar vergadert de KAGB op zaterdag. De aanwezigheid van de administratief en logistiek ondersteuner is daarbij noodzakelijk. Deze prestaties op zaterdag worden gecompenseerd door een rustdag. Daarnaast is er sporadisch avondwerk.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van bepaalde duur (12 maanden, eventueel verlengbaar met 12 maanden).

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid tot telewerken met een maximum van 2 dagen/week (rekening houdend met de dienstnoodwendigheden) maar door de taken eigen aan je functie is je aanwezigheid dikwijls vereist in het Paleis der Academiën.

• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.

• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.372,59 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

6.1 CV-SCREENING & VOORSELECTIE

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde (= diplomavoorwaarden) vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

Gelijktijdig met de screening van de formele deelnemingsvoorwaarden wordt een voorselectie uitgevoerd.

Aan de hand van jouw antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier worden tijdens deze selectiefase o.a. volgende punten beoordeeld:

• Eerste toetsing van jouw motivatie

• Eerste toetsing van jouw inzicht in de functie

• Jouw relevante ervaring

• Jouw schriftelijke communicatieve vaardigheden

Deze fase is eliminerend. Enkel de 8 best scorende kandidaten (die minimaal 50% halen) gaan door naar de volgende selectieronde. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn.

De cv-screening vindt plaats in de week van 6 mei 2019 (periode onder voorbehoud).

6.2 COMPETENTIESCREENING

De competentiescreening kan o.a. onderstaande elementen bevatten en beoordeelt enkele cruciale gedragscompetenties:

• Persoonlijkheidsvragenlijst(en)

• Competentiegericht interview

• Capacitaire proeven

• …

De competentiescreening is eliminerend en gebeurt door een extern selectiekantoor. Enkel de kandidaten met een beoordeling ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ gaan door naar de volgende ronde.

De selectiefase vindt plaats in de kantoren van het selectiekantoor in de weken van 13 mei 2019 en 20 mei 2019 (periode onder voorbehoud)

6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET VOORAFGAAND EEN INHOUDELIJKE CASE/OEFENING

Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we:

• Jouw motivatie en verwachtingen

• Jouw visie op en inzicht in de functie

• Jouw technische competenties

• Jouw inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 28 mei 2019 en/of 3 juni 2019 (data onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geslaagd of niet-geslaagd voor de procedure. Wie geslaagd is, wordt opgenomen in een wervingsreserve zonder rangschikking. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de vacante functie.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de

selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 5 mei 2019.

Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier:

• bij voorkeur via mail naar xxxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel.

• of per post naar: Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin – afdeling HRO – Xxxxxx Xxxxxx XX- xxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als

• je het sollicitatieformulier gebruikt

• je je kandidatuur uiterlijk op zondag 5 mei 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs).

Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Xxxxxxxx Xx Xxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx, 02 553 35 66.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxxx Xxxxxxx, teamverantwoordelijke Academie Geneeskunde

Tel. 0492/15 44 29

xxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xx-xxxxxxxxxx.xx

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxxxx Xx Xxxxxx, Selectieverantwoordelijke Xxx. 00 000 00 00

xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden juni.

Na kennisgeving van je eindresultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx .

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van administratief en logistiek ondersteuner bij Zorg en Gezondheid, die bestaat uit de lijst van geschikten.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als administratief en logistiek ondersteuner. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.

Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ons binnen de 3 maanden na kennisgeving van jouw eindresultaat het bewijs van het vereiste diploma bezorgen. Anders verlies je je plaats in de werfreserve.