Agentschap Natuur en Bos zoekt een
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
• Contractueel (onbepaalde duur)
Agentschap Natuur en Bos zoekt een
Leidinggevende themabeheer
• Salarisschaal: A111
• De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, Leuven, Antwerpen, Gent, Hasselt of Brugge, thuis of op een satellietkantoor.
• Vacaturenummer: 12455
• Je kunt solliciteren tot en met: 29 november 2023
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS LEIDINGGEVENDE THEMABEHEER1
Je hebt zin om anderen te begeleiden, te coachen en uit te dagen. Het managen van projecten en processen is jou niet vreemd en je wil bijdragen aan een duurzaam natuur- en bosbeheer. Dat maakt jou de leidinggevende die wij zoeken!
Het agentschap voor Natuur en Bos beheert 65.000 ha natuur en bos. Het beheren van een dergelijke oppervlakte natuur kent vele uitdagingen. Om de regiobeheerders en boswachters van de 10 regioteams te ondersteunen bij hun beheertaken, zet Natuur en Bos in op een team van experten die de terreinbeheerder kunnen ondersteunen, het team themabeheer. We denken hierbij aan ondersteuning op vlak van:
• maatregelen in relatie tot voorkomen en beheersen van natuurbranden
• het organiseren van een duurzame houtproductie
• het stroomlijnen van alle verwachtingen en uitdagingen inzake recreatie in natuurgebieden,
• het verzorgen van de communicatie over en voor natuurgebieden
• het opmaken, opvolgen en evalueren van beheerplannen,
• het beheren en beheersen van populaties die zorgen voor druk op natuurwaarden
• het digitaliseren van de werking van terreinbeheer en de bijhorende informatie noden
Als leidinggevende coördineer je een team van een 10-tal themabeheerders. Die themabeheerders hebben elk hun eigen expertisedomein. Zo ondersteunen ze de regioteams bij hun beheertaken.
1 Meer info over jouw takenpakket als leidinggevende themabeheer vind je via deze link xxxxx://xxxxxxxxx.x0.xx-xxxx- 0.xxxxxxxxx.xxx/xxx/0000_XXX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Voorbeelden van jouw taken als leidinggevende themabeheer zijn:
• Themabeheerders ondersteunen bij het uitwerken en uitrollen van projecten en processen
• Prioriteren wat betreft relevante thema's
• Nauwe contacten onderhouden met de regiobeheerders om zicht te houden op hun noden
• Zorgen dat themabeheer aanknoping vindt bij de beleidsprioriteiten van Natuur en Bos
• Afstemmen met andere afdelingen binnen Natuur en Bos, zoals de afdeling beleid en strategie en de afdeling gebiedsgerichte werking
Daar waar de nood zich voordoet zal je vanuit jouw teamwerking, naast ondersteunen, ook een regioteam aansturen. Verder maak je samen met de andere leidinggevenden van de afdeling terreinbeheer deel uit van de staf terreinbeheer.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum (29 november 2023) aan de volgende voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma
Als je het gevraagde diploma niet hebt, kun je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel heb je op het moment van jouw sollicitatie een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt minstens 2 jaar professionele leidinggevende ervaring.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Rune D’Joos, xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel 0000 00 00 00).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van leidinggevende themabeheer heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Flexibiliteit: je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
2 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke. Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.
• Plannen & organiseren: je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN LEIDINGGEVENDE THEMABEHEER
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je beschikt over professionele ervaring met project- en procesmanagement
• Je hebt kennis van de werking van Natuur en Bos
• Je hebt een basiskennis van natuur- en bosbeheer (visies en technieken)
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan verwerf je deze op de werkvloer.
• Je hebt een basiskennis rond natuurbeleid, natuurwetgeving en wetgeving overheidsopdrachten
• Over Natura 2000, IHD, SBP, VAP, PAS, … kan je meepraten
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
o De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privésector mee te nemen in de berekening van je salaris. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere
locatie.
• Je inwerkperiode duurt 12 maanden.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 27 november 2023 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
De voorselectie op basis van een standaardvragenlijst vindt enkel plaats indien er meer dan 15 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze fase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos je kandidatuur op:
• Eerste screening van je kennis en vaardigheden
• Eerste screening van de relevantie van je ervaring
3 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze fase is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende fase moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 12 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 12 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
De beoordeling gebeurt in de week van 27 november 2023 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van verkennende gesprekken
De voorselectie op basis van verkennende gesprekken vindt plaats op 8 december 2023 via Microsoft Teams (datum onder voorbehoud).
In deze fase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos je kandidatuur op:
• Screening van je motivatie en verwachtingen
• Verdiepende vragen rond je kennis en vaardigheden
• Relevantie van je ervaring
Deze fase is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 6 hoogst scorende kandidaten.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het assessment center en de persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2
• Coachen – niveau 1
• Visie – niveau 1
• Richting geven – niveau 1
• Innoveren – niveau 1
• Klantgerichtheid – niveau 2
De consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. De extra persoonsgebonden competenties plannen en organiseren (niveau 2) en flexibiliteit (niveau 1) worden ook door het selectiekantoorgemeten, maar worden pas beoordeeld tijdens selectieronde 3.
Deze module is eliminerend. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende module.
Deze module vindt plaats in Zaventem in de week van 18 december 2023 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met voorafgaande thuisopdracht en een computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Natuur en Bos volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Bijkomende persoonsgebonden competenties:
o Flexibiliteit – niveau 1
o Plannen & organiseren – niveau 2
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 15 januari 2024 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit betekent dat er geen bezwarende vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister staan.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 29 november 2023 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 29 november 2023 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je
sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Afdelingshoofd xxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0478 44 02 57 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Rune D’Joos Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0478 15 36 78 |
Meer weten over Xxxxxx en Bos en waar die voor staat? Neem dan zeker een kijkje op hun website: Agentschap voor Natuur en Bos |
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van leidinggevende themabeheer bij Natuur en Bos.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van leidinggevende themabeheer.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Natuur en Bos je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Natuur en Bos dat vraagt.
Natuur en Bos kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van leidinggevende themabeheer. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.