Opdracht:
Het OCMW van Ukkel, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, 000
0000 Xxxxx
Zoekt:
EEN ADMINISTRATIEF ASSISTENT of ADMINISTRATIEF SECRETARIS (m/v) voor de HR dienst- Xxx Xxxxxxx –
VOLTIJDSCONTRACT VOOR BEPAALDE DUUR VAN ÉÉN JAAR, eventueel verlengbaar. Afsluiting: 29/05/2022
Opdracht:
Beheren van individuele en groepsopleidingen (in tweede lijn) in het kader van het algemene opleidingsplan en meewerken aan de algemene goede werking van de dienst opleiding;
Deelnemen aan HRM-taken in verband met conflictbeheersing
De voornaamste functies:
⮚ Instaan voor de administratieve ondersteuning van de dienst opleiding:
De aanvragen voor individuele opleiding van het centraal bestuur en de externe diensten behandelen en beheren (opzoekingen doen, inschrijvingen, annuleringen, informatica- en financieel beheer) opstellen van diverse brieven
⮚ Instaan voor de logistieke ondersteuning van de dienst opleiding:
Beheren van de ter beschikking gestelde middelen van de opleiding: reserveren van de opleidingslokalen, het didactisch materiaal en de leermiddelen, enz.
⮚ De dienst bijstaan bij het opzetten van groepsopleidingen (in tweede lijn):
deelnemen aan vergaderingen tussen de diensten onderling, aan het zoeken naar en voorstellen van opleidingen, prijslijsten opstellen, contacten met dienstverleners, enz.
⮚ Instaan voor het opvolgen en de logistiek van de onthaaldag (contacten met de diensthoofden, uitnodigingen, planning, enz.)
⮚ Samenwerken met de dienst Xxxxxxxxxxxxxxx om te zorgen voor de uitvoering van opleidingen die specifiek bestemd zijn voor personeel met een art. 60-overeenkomst (uitvoering van het plan voor het verwerven van vaardigheden)
⮚ Bijhouden van een inventaris van de bijscholingen en beroepsopleidingen van het personeel door het opstellen van een opleidingscatalogus
⮚ Actualisering van de computertabellen (ingeven en opvolgen van individuele en collectieve opleidingen...)
⮚ Uitvoeren van alle administratieve taken die nodig zijn voor de goede werking van de dienst
⮚ Coördinatie van werkgroepvergaderingen ter verbetering van het welzijn van het personeel: WG Agressiebeheersing
Neventaak:
Ad hoc meewerken aan het beheer van conflicten (bemiddeling, functioneringsgesprek)
Profiel:
Vereist diploma:
• Niveau C: Getuigschrift hoger secundair onderwijs of belgische gelijkgeschakekd
• Niveau B: Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor).
Vereiste vaardigheden :
▪ Xxxx contacten leggen en relationele vaardigheid
▪ Organisatie en administratieve nauwgezetheid
▪ Initiatief, autonomie en aanpassingsvermogen
▪ Luistervaardigheid
▪ Discretie
▪ Ploeggeest
▪ Redactionele vaardigheid en goede spelling
▪ Zeer goede beheersing van softwareprogramma's: Word, Excel,…
▪ Elementaire schriftelijke en mondelinge kennis van de tweede landstaal (Selor Art. 8 – 10 of gelijkgeschakeld).
Vorm een pluspunt:
▪ Kennis van de werking van het OCMW
▪ Ervaring in verband met de functie
Wij bieden:
* Een voltijdscontract voor bepaalde duur van één jaar, eventueel verlengbaar;
* Dagen jaarlijks verlof + extralegale vakantiedagen, dagen ter compensatie van de zomerdienst;
* Maaltijds cheque
* Een gevaloriseerde anciënniteit;
* Een tussenkomst in de openbare transportkosten (100% voor MIVB en 80% voor andere transporten);
* Specifieke opleidingen;
* Een zeer vlotte toegangkelijkheid:
- Station Ukkel Kalevoet (+ De Lijn)
- Tram/bus: 4/43/51/97/82/98
Gëinteresseerd?
Stuur dan je motivatiebrief, CV en een KOPIE van uw diploma ter attentie van De Xxxx X. XXXXXXXXXXXXX, secretaris generaal van het OCMW, per mail naar: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
!! De onvolledige kandidaturen zullen niet tegengehouden worden!!
Vermeld het referentienummer van de aanbieding en / of de titel van de functie bij de betreffende afdeling
2