VACATURE
LOKO DAT BEN JIJ!
VACATURE
STAFMEDEWERKER FINANCIËN
JOB
Financiën
SOORT JOB
Kantoorwerk
TIJDSREGELING
Dagwerk, halftijds (50%)
CONTRACT
Tijdelijk contract - 11 maanden
VERGOEDING
Maandloon + maaltijdcheques
WERKGEVER
LOKO
PLAATS VAN TEWERKSTELLING
BEREIKBAARHEID
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 en
's Xxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxx
Auto/openbaar vervoer
Te voet/te fiets vanaf station
OVER LOKO
De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoepelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en XXXX Xxxxxxx. De werking van LOKO steunt op drie pijlers. Ten eerste is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie probeert LOKO op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten. De tweede pijler is Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ... De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagairs en projectmedewerkers
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als stafmedewerker financiën ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de werking van LOKO. Je wordt aangestuurd door de algemeen beheerder. Het takenpakket is zeer ruim, maar met voldoende plaats om ervaring en kennis op te doen.
Algemeen:
- Mailbox opvolgen in samenspraak met de algemeen beheerder
- Praktische administratie opvolgen en coördineren in samenspraak met de algemeen beheerder
- Ondersteuning van de algemene werking
- Notuleren tijdens vergaderingen.
Subsidies:
- Subsidieaanvragen verzamelen in een Drive-map
- Subsidiecommissie (Subcom) vastleggen en voorbereiden
- Verslag maken van de Subcom
- Erkenningen bijhouden en communiceren
- Bewijzen bijhouden en uitbetalingen verrichten
Huurwaarborgzaken:
- Contact houden met de huisvestingsdienst van de KU Leuven
- Opstarten en opvolgen van huurwaarborgzaken samen met de advocaat van LOKO
Personeelsadministratie:
- Nieuwe werknemers inschrijven
- Contracten doorsturen
- Lonen ingeven bij Acerta en deze uitbetalen
- Samen met de ondervoorzitter en algemeen beheerder het overzicht behouden over de werkuren
Boekhouding:
- Fysieke en digitale facturen doorsturen naar de bevoegde instanties
- Per maand overzicht houden van de facturen
- Boekingsfouten uit de jaarboeking halen
- Facturen opstellen
- Contact met het boekhoudkantoor
Financiën:
- Waarborgen terugbetalen
- Kassa's op evenementen opvolgen
- Stagiairs financiën aansturen
- Actuals opmaken in samenwerking met de beheerder
GEZOCHT PROFIEL
Er is geen specifieke werkervaring vereist. Eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties is een pluspunt!
Je bent in het bezit van een professionele of academische bachelor. Voor deze functie is er 1 aanstellingsplaats.
Competenties:
- Je bent flexibel en kan goed overweg met veranderingen
- Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever
- Je neemt spontaan initiatieven wanneer je dit nodig vindt
- Je kan accuraat werken met veel oog voor detail
- Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen
- Je kan je goed schriftelijk uitdrukken
- Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken
- Je denkt kritisch na over processen en procedures
- Je bent empathisch en kan je goed inleven in anderen
- Je stelt doelen en prioriteiten en kan deze ook verwezenlijken
- Je kan goed onafhankelijk werken
- Je kan werken met onder andere Windows, Excel en Word
Talen:
- Nederlands: zeer goed
- Engels: goed
AANBOD EN VOORDELEN
- Een boeiende startersjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.
- Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.
- Verloning die zich situeert binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten.
- Maaltijdcheques
- Transportvergoeding voor het nemen van het openbaar vervoer en de fiets.
- Een uitgebreid intern en extern vormingsaanbod.
ZIN IN MEER? HOE KAN IK SOLLICITEREN?
Contactinformatie:
Gsm: x00(0) 000 00 00 00
Mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Meer info? xxx.XXXX.xx
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren door je CV (max. 2 pagina's) en motivatiebrief (max. 2 pagina's) via mail door te sturen naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Je kan solliciteren tot en met 27 juni 2021. Bij een positieve evaluatie word je uitgenodigd voor een gesprek midden juli 2021. Indien je wordt aangenomen begin je met werken eind augustus 2021.