Tunnelcoördinator
Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):
Tunnelcoördinator
Afdeling: Wegen en Verkeer Antwerpen Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: X'Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Op termijn zal jouw standplaats wijzigen naar het VAC Antwerpen (op wandelafstand van het centraal station)
1. Functiecontext
Vacaturenummer: req1967
Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten.
De functie van tunnelcoördinator situeert zich binnen de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen van het Agentschap Wegen en Verkeer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen en de tunnels in heel Vlaanderen.
2. Je takenpakket
Als tunnelcoördinator maak je deel uit van het team tunnelcoördinatie en neem je de coördinatie van 1 of meerdere wegtunnels voor je rekening. Als tunnelcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor externen en collega’s wat betreft jouw tunnel en ben je verantwoordelijk voor een tunnel in zijn totaliteit, dus ook voor installaties die door andere afdelingen of door externen, beheerd worden. In de nieuwe matrix organisatiestructuur neem jij een cruciale en centrale rol op, dit impliceert dat je organisatorische en communicatieve vaardigheden zeker zo belangrijk zijn dan je technische bagage. Er wordt niet verwacht dat je een technisch specialist bent, hiervoor kan je beroep doen op de expertise van de projectingenieurs binnen het team instandhouding tunnels. Zij staan, samen met de werfcontroleurs en tunneltoezichters, in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het regulier en structureel onderhoud zodat jij je vooral kan focussen op de andere processen. De tunnelcoördinator zal bij structureel onderhoud of renovatie van zijn tunnel het programma van eisen mee helpen uitschrijven en waken over de tunnelveiligheid in elke gebruiksfase. In het kader van een totaalrenovatie maakt hij deel uit van het projectteam o.l.v. de projectmanager.
Een tunnelcoördinator moet ook administratief sterk in zijn of haar schoenen staan. Zo zal je meewerken aan de voorbereiding van een calamiteitenoefening in je tunnel, sta je in voor de opmaak en het bijwerken van het tunnelveiligheidsdossier van je tunnel, zorg je voor de opmaak van een
tunnelcoördinatieplan en voor de uitrol van AIM (asset information management). Daarnaast verzamel je de nodige informatie over de staat van je tunnel, zorg je voor de opmaak van de vergunningen, voor de exploitatie van de dienstgebouwen alsook voor adviesaanvragen in het kader van domeinbeheer.
Tot slot is het hebben van interesse in verkeersveiligheid een must gezien je als tunnelcoördinator ook verantwoordelijk bent voor de opmaak van procedures en plannen om veilig verkeer te verzekeren. Daarnaast zorg je voor de evaluatie van incidenten en organiseer je een grondig onderzoek bij ernstige calamiteiten.
Je neemt deel aan commissies, werk- of projectgroepen die tot doel hebben om bepaalde deelaspecten rond tunnelveiligheid uit te werken of te uniformiseren.
Je valt onder de teamverantwoordelijke tunnelcoördinatie aan wie je rechtstreeks rapporteert.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Je diploma1
Je beschikt over een masterdiploma2, bij voorkeur in de richting industriële wetenschappen/ industrieel ingenieur - bouwkunde of elektromechanica of mobiliteitswetenschappen.
Je werkervaring
Heb je relevante werkervaring, dan is dat een pluspunt, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking!
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
• Je hebt een brede algemene technische en bouwkundige kennis.
• Je kan bouwkundige plannen lezen en analyseren en je bent in staat je op korte tijd de inhoudelijke kennis eigen te maken en in te zetten.
• Kennis van tunnels en tunnelexploitatie, elektromechanica, materialen en technologie en Autocad zijn pluspunten.
1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
• Je bent een gedreven persoon met organisatietalent die vlotte communicatie, zelfstandig werken en nauwkeurigheid tot zijn talenten rekent.
Bijkomende verwachtingen
Je bent bereid om ingezet te worden in een permanentie (24/24) in beurtrolsysteem op weekbasis met het oog op dringende interventies aangaande tunnels. Het terreinwerk vereist een zekere flexibiliteit aangezien vele werken enkel in het weekend of gedurende de nacht kunnen uitgevoerd worden (beperken verkeershinder). Hiervoor is compensatie voorzien.
Je persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau II - Handelt in het belang van de organisatie
• Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau II - Legt verbanden en ziet oorzaken
• Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Xxxxxx XX – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
• Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Xxxxxx X - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken
• Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau I - Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese
• Voortgangscontrole
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of
medewerkers
Xxxxxx XX - Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen
• Assertiviteit
Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen
Niveau I - Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 18 oktober 2020 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht3.
5. Selectieprocedure4
• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 2: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, …). Deze fase is eliminerend en gaat door in de week van 19 oktober 2020 (onder voorbehoud)
• Fase 3: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 29 oktober 2020 (onder voorbehoud). Gelet op de coronamaatregelen zullen de verkennende gesprekken digitaal doorgaan.
• Fase 4: Een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 5 november 2020 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire (bevorderings)procedure. Conform het VPS kan het principe van het niet- nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie
4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure
7. Aanbod
Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten
Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega’s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken.
Jobzekerheid en een competitief salaris
Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een dienstvoertuig (mits betaling van een fiscaal voordeel te gebruiken voor woon-werkverkeer). Verder ontvang je premies voor eventueel nacht- of weekendwerk.
Je bruto aanvangssalaris bedraagt minimaal € 3.268,73 (salarisschaal: A111) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.
Persoonlijke groei en sociale voordelen
Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een persoonlijk vormingsprogramma.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van tunnelcoördinator bij de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als tunnelcoördinator. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Xxxx Xxx Xxxxx
Directeur Tunnelorganisatie Vlaanderen (TOV) Tel. 00 000 00 00
E-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Xxxxx Xxxxxxx
Personeelsverantwoordelijke Wegen Antwerpen GSM 0498 40 90 93
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met
Xxxxx Xxxxx
Intern consultant HRM – selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. 00 000 00 00
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op