AANWERVING STAFMEDEWERKER VRIJE TIJD – CLUSTER VRIJE TIJD - NIVEAU B – TIJDELIJKE FUNCTIE (VERVANGINGSCONTRACT) - VOLTIJDS

AANWERVING STAFMEDEWERKER VRIJE TIJD – CLUSTER VRIJE TIJD - NIVEAU B – TIJDELIJKE FUNCTIE (VERVANGINGSCONTRACT) - VOLTIJDS

1. STATUUT

De vacante betrekking van stafmedewerker vrije tijd is een tijdelijke, voltijds vervangingsfunctie in contractueel verband vanaf 4 oktober tot einde bevallingsverlof van de afwezige titularis en eventueel verlengbaar indien de titularis een aanvraag tot voltijds ouderschapsverlof indient.

De vacante betrekking situeert zich in de cluster Vrije Tijd, m.n.:

1 FTE stafmedewerker vrije tijd

De functie is gewaardeerd op het niveau B, d.w.z. dat de kandidaten in het bezit moeten zijn van minstens een diploma hoger onderwijs (bachelor) of hiermee gelijkgesteld (zie omschrijving diplomavoorwaarde) om deel te nemen aan de selectieprocedure.

2. TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN

a. diploma- en aanwervingsvoorwaarden

1. Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau B: zie bijlage bij ministerieel besluit van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11,§2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2. Slagen voor een selectieprocedure

b. andere toelatings- en aanwervingsvoorwaarden

1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie: dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, model 2 (niet ouder dan 3 maanden). Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het uittreksel uit het strafregister dient voorgelegd te worden vóór de aanvang van de selectieprocedure. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maand.

2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; onderdaan zijn van een lidstaat van de

Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat;

3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

5. slagen voor een selectieprocedure;

6. Aan de voorwaarden 1 t.e.m. 4 dient voldaan te zijn vóór de aanvang van de selectieprocedure.

Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid en/of een attest van taalkennis moeten voorleggen, kunnen dit doen uiterlijk op de datum van het eindprocesverbaal (datum van de laatste examenproef). Zij worden toegelaten tot de selectie onder voorbehoud.

3. SPECIFIEK TAKENPAKKET

De functiebeschrijving is in bijlage 1 bij deze bundel gevoegd.

Ervaring hebben binnen een vrijetijdsdienst (jeugddienst/cultuurdienst/sportdienst) en/of openbare sector is een pluspunt.

4. GELDELIJKE LOOPBAAN

a. basisbezoldiging

De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de weddenschalen voorzien voor het niveau B (zie bijlage 2). De bedragen uit de tabellen zijn nog niet geïndexeerd; om het bruto maandbedrag te bekomen dient volgende berekening gemaakt te worden:

basisjaarbedrag X 1,6734 (actuele spilindex)

12

De kandidaat start normaliter in de eerste weddenschaal (B1) behoudens de bijzondere bepalingen dienaangaande opgenomen in de rechtspositieregeling.

b. anciënniteit

De kandidaat die anciënniteit in rekening kan brengen, start in de eerste weddenschaal overeenkomstig de weddentrap die overeenkomt met de jaren geldelijke anciënniteit.

De anciënniteit die in rekening kan worden gebracht is die verworven in:

• de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband

• de privé-sector: de ervaring die rechtstreeks dienstig is voor de te begeven functie (functierelevante ervaring)

c. functionele loopbaan

Het personeelslid kan volgende stappen nemen in de functionele loopbaan:

1° Van weddenschaal B1 naar weddenschaal B2 onder volgende voorwaarden:

* 4 jaar schaalanciënniteit in weddenschaal B1

* gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement

2° Van weddenschaal B2 naar weddenschaal B3 onder volgende voorwaarden:

* 18 gecumuleerde schaalanciënniteit in weddenschaal B1 en weddenschaal B2

* gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement

De tweejaarlijkse weddenverhogingen (weddentrappen) zijn niet aan voorwaarden gebonden zodat deze automatisch worden toegekend.

De financiële loopbaan kan aan de huidige spilindex nu reeds berekend worden.

d. administratieve anciënniteiten

De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan de gemeente worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten (graadanciënniteit, niveauanciënniteit en dienstanciënniteit met uitzondering van de schaalanciënniteit). Dit geldt ook voor beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die opgedaan werd in de privésector of als zelfstandige. Beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, geeft recht op de toekenning van schaalanciënniteit.

Die administratieve anciënniteiten worden in aanmerking genomen op basis van een vergelijking van die diensten met de algemene en de specifieke voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die bij een andere overheid gepresteerd werden.

Als bewijsstukken worden aanvaard:

1) attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en hoelang, en die weergeven wat die functie concreet inhield;

2) de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie;

3) evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie;

4) zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie.

e. toelagen en vergoedingen

Bovenop het brutomaandloon komen nog volgende toelagen en vergoedingen:

• haard- of standplaatstoelage

• vakantiegeld

• eindejaarstoelage

• terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• fietsvergoeding woon/werk van 0,23 euro per km

• een gunstige vakantieregeling (30 dagen jaarlijkse vakantie, te verhogen volgens leeftijd) en 14 feestdagen

• maaltijdcheques (vanaf 3 maanden in dienst)

f. berekening nettoloon

Na afspraak met de personeelsdienst kan een berekening van het nettobedrag van de aanvangswedde worden gemaakt.

5. EXAMENPROGRAMMA

Wegens de dringendheid, is een verkorte procedure van toepassing. In een interview wordt het profiel van de kandidaat en de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, zijn organisatievermogen, sociale vaardigheden, motivatie en interesse voor het werkterrein bevraagd.

Het examen gaat door op woensdag 27 september 2017 (voormiddag, vanaf 8u30).

6. SOLLICITEREN

Kandidaturen, vergezeld van

• het sollicitatieformulier en/of een uitgebreid curriculum vitae

• een uittreksel uit het strafregister (model 2 – niet ouder dan 3 maand)

• kopie hoogst behaalde diploma

• eventueel andere stukken

moeten uiterlijk op woensdag 20 september 2017 bij aangetekend schrijven (termijn na te leven op straffe van nietigheid - poststempel geldt als bewijs) verstuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Xx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx of overhandigd op het gemeentehuis tegen ontvangstbewijs. (het cv dient alleszins de contactgegevens te vermelden – gsm-nr – e- mailadres – evenals de genoten opleidingen en de werkervaring met referentiegegevens)

FUNCTIEBESCHRIJVING: STAFMEDEWERKER VRIJE TIJD

BIJLAGE 1

Hieronder volgt een algemene basisomschrijving van de functie Stafmedewerker Vrije Tijd bij het Gemeentebestuur Anzegem. Als Stafmedewerker Vrije Tijd is men mee verantwoordelijk voor de ondersteuning inzake:

❖ HET JEUGD-, CULTUUR- & SPORTBELEID EN KINDGEBONDEN AANGELEGENHEDEN

NIVEAU : B1-B3 (contractueel of tewerkstellingsmaatregel)

1. Plaats in de organisatie

Als stafmedewerker Vrije Tijd bij het Gemeentebestuur Anzegem functioneert men onder de rechtstreekse leiding van het Clusterhoofd Xxxxx Xxxx. Je werkt in een team van andere stafmedewerkers en werk je samen met je collega’s het vrijetijdsaanbod uit. Je zoekt ook actief en continu naar opportuniteiten om dit aanbod te vernieuwen en te actualiseren.

2. Functiegebonden vaardigheden

2.1. Leidinggevende vaardigheden

Geen

2.2. Organisatorische vaardigheden

Zelfstandig werken

. Met de nodige instructies aan de slag kunnen gaan

. Stipt nakomen van afspraken

. Kunnen werken zonder externe controle

Plannen en organiseren

. Eigen acties en projecten plannen

. Bepalen van objectieven en prioriteiten

. Systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar afstemmen

. Rekening houden met zaken die op lange termijn spelen

. Anticiperend werken

Resultaatgericht werken

. Streven naar het afwerken van taken

. Zoeken naar de meest optimale werkwijzen en werkmiddelen

. Tijdig aangeven wanneer er knelpunten in het werk optreden

. Acties ondernemen om het doel te bereiken, zelfs bij verschillende moeilijkheden

Probleemoplossend werken

. Signaliseren van problemen

. Problemen onderzoeken vanuit diverse invalshoeken en zoeken naar verbanden

. Kunnen tot een synthese komen en een dossier volledig afwerken

. Eigen oordeel onderbouwen met beschikbare informatie en geldig argumenten

. De juiste mensen of instanties betrekken bij een probleem

. Praktische en haalbare oplossingen formuleren

2.3. Beleidsmatige vaardigheden

Netwerken

. Relaties onderhouden met mensen in en buiten de organisatie

. Initiatief nemen tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie

. Relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus

. Naar mogelijkheden zoeken om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking

Ondernemen

. Xxxxxx signaleren en deze omzetten in acties die bijdragen aan betere resultaten van de organisatie

. Actief kansen benutten

2.4. Interactiegerelateerde vaardigheden

Samenwerken

. Afspraken met leidinggevenden en collega’s naleven

. Anderen helpen en zichzelf positief opstellen

. Informatie en kennis delen met anderen

. Respectvol omgaan met andere(n) en waardering tonen

. Zoveel mogelijk rekening houden met andere agenda’s en werkzaamheden

. Duidelijk zijn in doelstellingen, verwachtingen, bewegingsvrijheid en randvoorwaarden

Klantgerichtheid

. Servicegericht zijn

. Xxxx actief hulpvaardig en adviserend opstellen

. Stimuleren van anderen om de dienstverlening te optimaliseren

Onderhandelen

. Vragen en luisteren naar andermans standpunten en eigen standpunten aangeven

. Een passende onderhandelingsstijl hanteren in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen

. Uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samenbrengen

2.5. Taakgerichte vaardigheden

Engageren

. Werken met enthousiasme en gedrevenheid

. Zich positief opstellen

. Open staan voor vragen en taken die op zich afkomen

. Verantwoordelijkheid durven nemen

Creativiteit

. Bestaande zaken ter discussie stellen en alternatieven voorstellen

. Xxxxxx verschillende invalshoeken naar zaken kijken en op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën komen.

. Durven breken met tradities

. Nieuwe werkwijzen bedenken

. Kunnen improviseren en experimenteren

Flexibel zijn

. Bereid zijn om andere taken op te nemen

. Bijspringen, als dit nodig is, op een andere werkplek

. Bereid zijn om extra inspanningen te leveren

. Zich soepel opstellen ten opzichte van de arbeidsvoorwaarden

2.6. Zelfsturende vaardigheden

Integer zijn

. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werk en open uitkomen voor fouten

. Zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie

. Vasthouden aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is

. Voorbeeldgedrag tonen in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid

Zelfontwikkelend handelen

. Eigen sterktes en zwaktes kennen

. Xxxxxx leren in werksituaties, kansen zoeken voor eigen ontwikkeling

. Nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toepassen

. Leren uit eigen ervaring of fouten

. Leren van ervaren collega’s

De deontologische code onderschrijven

Missie, visie en waarden van de organisatie onderschrijven

2.7. Kennisvereisten

• Grondige kennis van de wetgeving en de administratieve praktijk met betrekking tot het eigen takenpakket

• Algemene en praktische kennis over de werking van het lokaal bestuur en het gemeentedecreet

• Vertrouwd zijn met het werken met (jonge) vrijwilligers

• Interesse hebben voor het werkveld (jeugd/sport/cultuur) en de leefwereld van kinderen en jongeren

• Xxxxx geloof in de participatie van kinderen en jongeren in de samenleving

• Goede kennis van MS Officeprogramma’s en sociale media

• Rijbewijs B

3. Takenpakket

Coördinerende taken

. In staan voor de voorbereiding, begeleiding en opvolging van de activiteiten van de cluster.

. In kaart brengen van de noden & behoeften van de doelgroepen en instrumenten & expertise ter beschikking stellen (bijv. uitbouw loket van het kind)

. Het instaan voor een optimale werking van de toepassingssoftware van de cluster Vrije Tijd

Adviserende – beleidsondersteunende taken

. Opzetten en onderhouden van het netwerk samenwerkingverbanden in functie van het takenpakket.

. Nauwe samenwerking met de collega’s van de cluster – flexibel ondersteunen van de collega’s van de cluster.

. Het opnemen van verantwoordelijkheid bij de invoering van nieuwe informatietoepassingen ten behoeve van de dienst

Uitvoerende taken

. Fungeren als trekker van gemeenschapsvormende projecten.

. Uitvoering van de jeugd-, cultuur- en sportbeleidsplannen in samenwerking met de jeugd-, cultuur- en sportverenigingen en respectieve adviesraden.

. Men kan aangeduid worden voor de inning van geringe dagontvangsten of als houder van een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur (in speciën of op een financiële rekening).

Communicatieve taken

. Rapporteren aan het clusterhoofd en aan de schepen.

4. Functiewaarderingsniveau

- Niveau : B

- Weddenschaal : B1-B3

5. Benoemings- en aanstellingsvoorwaarden

(Cfr. bijlage 1 bij de rechtspositieregeling)

6. Beoordelaars

- Eerste beoordelaar : Clusterhoofd Vrije Tijd.

- Tweede beoordelaar : Gemeentesecretaris.

7. Slotbemerking

Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het bestuur.

BIJLAGE 2

Nog niet geïndexeerde bedragen:

salaris-schalen	X0	X0	X0
Minimum	17.300	18.850	19.550
Maximum	23.350	26.450	29.150
Verhoging	1x1x500	1x1x600	1x1x800
	5x2x500	1x2x650	1x2x750
	1x2x450	2x2x600	6x2x800
	4x2x500	1x2x650	1x2x750
	1x2x600	1x2x600	2x2x800
		1x2x650	1x2x900
		2x2x600
		1x2x650
		1x2x600
		1x2x800
0	17.300	18.850	19.550
1	17.800	19.450	20.350
2	17.800	19.450	20.350
3	18.300	20.100	21.100
4	18.300	20.100	21.100
5	18.800	20.700	21.900
6	18.800	20.700	21.900
7	19.300	21.300	22.700
8	19.300	21.300	22.700
9	19.800	21.950	23.500
10	19.800	21.950	23.500
11	20.300	22.550	24.300
12	20.300	22.550	24.300
13	20.750	23.200	25.100
14	20.750	23.200	25.100
15	21.250	23.800	25.900
16	21.250	23.800	25.900
17	21.750	24.400	26.650
18	21.750	24.400	26.650
19	22.250	25.050	27.450
20	22.250	25.050	27.450
21	22.750	25.650	28.250
22	22.750	25.650	28.250
23	23.350	26.450	29.150