INFOBROCHURE –
INFOBROCHURE –
AANWERVING/BEVORDERING/PERSONEELSMOBILITEIT
Vacature Coördinator technieken (B1-B3)
Contractueel bediende – voltijds – 38 uur per week –
met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Dienst: technieken
Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: mei/juni 2023
Profiel
Functiebeschrijving
1. Missie en waarden van onze organisatie
Koksijde. Jouw geluk. Onze passie.
Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.
Dit realiseren we door het uitdragen van de vijf Koksijde waarden:
We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Er elke dag voor gaan. Met enthousiasme. Met passie. Zodat inwoners en bezoekers hier gelukkig zijn.
We zijn fier en gelukkig hier te werken.
Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde.
2. Wie zijn wij als dienst?
De dienst technieken staat in voor:
o Het preventieve en curatieve onderhoud van:
▪ De gemeentelijke gebouwen en hun inboedels/installaties;
▪ Het wagen- en machinepark;
▪ Het materiaal van de zeereddingsdienst.
o Het ondersteunen van evenementen/activiteiten d.m.v. het leveren -en in beperktere mate aanmaken- van elektrisch, sanitair of decoratief materiaal;
o De aanmaak en het onderhoud van de gemeentelijke eindejaars- en sfeerverlichting;
o Het aanmaken en onderhouden van praalwagens en decors (voor o.a. de garnaalfeesten,...)
3. Doel van de functie
De coördinator staat in voor de coördinatie en administratieve opvolging van door de eigen techniekers uit te voeren herstel- en onderhoudsopdrachten aan het gemeentelijk patrimonium. Dit impliceert opmaak van onderhoudsprogramma’s, opmaken en opvolgen van interne planningen, uitrollen van draaiboeken, opvolgen van keuringen,…
4. Verantwoordelijkheden en taken
Jouw taak als coördinator:
- Opmaken van onderhoudsschema’s voor het gemeentelijk patrimonium
- Planningen opmaken in overleg met de vragende partijen en de eigen uitvoerende teams
- Administratief uitrollen (en waar nodig helpen opmaken) van draaiboeken voor evenementen, grotere
werken, kerstverlichting,…
- Opvolging van de diverse keuringen + aanpakken van inbreuken
- Ondersteunende rol bieden binnen de dienst bij coördinatie van grotere interne projecten/evenementen
- Voldoende en tijdig communiceren over de opgestelde/bijgestuurde planning naar alle betrokken diensten/klanten
- Waken over de continuïteit van de opdrachten
Je springt in bij andere taken, een ander team of een andere dienst indien gevraagd en noodzakelijk, om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
5. Competenties
Een competentie bestaat uit:
vaardigheden | = | in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren |
kennis | = | wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt |
motivatie | = | zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen |
ervaring | = | praktijkkennis |
talent | = | je natuurlijke vermogen om iets goed te doen |
De volgende competenties zijn voor deze functie van belang:
🗹 Plannen en organiseren
• plant taken voor zichzelf en voor anderen
• legt duidelijk aan collega’s uit hoe, waarom en wanneer een opdracht moet aangepakt worden
• ziet in wat dringend is en wat eerst moet aangepakt worden
• zorgt ervoor dat de nodige mensen en middelen aanwezig zijn voor een goede taakuitvoering
• zet mensen en middelen op de best mogelijke manier en tijdig in
• volgt de uitvoering van de taken op en stuurt de planning bij indien nodig
🗹 Klantgerichtheid
• leeft zich in de situatie van (interne) klanten in
• speelt in op vragen van (interne) klanten en houdt zich aan de regels of afspraken
• denkt spontaan mee met de (interne ) klant
• licht de (interne) klant correct in over alle zaken waar hij belang bij heeft
• zoekt een antwoord op iedere vraag of verwijst direct door naar de juiste persoon
• streeft naar klantentevredenheid en onderneemt acties om klantgericht(er) te werken
🗹 Onafhankelijk denken
• vormt zich een mening zonder zich te laten beïnvloeden door anderen
• heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit
• is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten
• heeft een onderzoekende en kritische houding
• schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid
• treedt vastberaden en consequent op met respect voor de ander
🗹 Initiatief nemen
• doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren en argumenteert deze
• zoekt mee naar praktische en haalbare oplossingen
• kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden
• ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening en de werking van de interne dienst te verbeteren
• vertaalt relevante externe ontwikkelingen naar de eigen dienst of afdeling
• betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van
een verandering (nieuwe werkwijzen, wetgeving,…)
• stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken (ook project- of procesmatig)
🗹 Resultaatgericht werken
• werkt taken af binnen de afgesproken termijn
• zoekt naar de meest optimale, efficiënte werkmethoden, ook voor anderen
• spreekt anderen aan om de taken af te werken
• ondersteunt anderen of neemt obstakels voor anderen weg
• vertaalt het werk in meetbare resultaten en maakt hierover goede afspraken
6. Wat mag jij verwachten?
Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op
zijn/ haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving.
Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert.
Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van coachinggesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken.
Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Om toegelaten te kunnen worden tot de job moet je:
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Je voegt steeds een uittreksel uit het strafregister model 595 (max. 3 maand oud) toe aan jouw digitaal sollicitatiedossier.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor je in dienst treedt, zal je gevraagd worden om naar het medisch onderzoek te gaan bij de preventieadviseur arbeidsarts.
Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (zie afzonderlijke infobrochure hieronder vermeld).
Slagen in de selectieprocedure.
Diplomavereisten (voor externe kandidaten)
Bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten)
Xxxxxx zijn van een bachelordiploma in een technische richting is een meerwaarde. Er kan afgeweken worden van de diplomavoorwaarde, indien gelijkwaardig door beroepsrelevante ervaring, en het slagen voor een capaciteitstest
Aanvullende voorwaarden (voor interne kandidaten)
Voor personeelsmobiliteit:
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd en minimum 2 jaar in dienst.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding.
Voor bevordering
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding. Je hebt ten minste 4 jaar anciënniteit in niveau C of D.
Financiële loopbaan en salarisregeling
Relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen.
Min. bruto startersloon: € 2.913,19/maand - Min. netto startersloon: € 2.086,73/maand (0 jaar anciënniteit/alleenstaande/niemand ten laste)
Xxx. xxxxxxxxx: € 4.858,09
Je voordelen? Een hele K-do!
Een waarde gedreven, mensgerichte werksfeer boordevol vitamine zee. Mogelijkheid tot thuiswerk.
Maaltijdcheques aan € 8 waarvan je zelf € 1,09 bijdraagt. Geschenkcheque ter waarde van € 40.
Gratis hospitalisatieverzekering. Eindejaarstoelage.
Kom je met het fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van € 0,27/km. Mogelijkheid tot het leasen van een fiets.
Tussenkomst in bus, tram- en treinabonnement.
Xxxx wat opleidings-, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden. Flexibele werk-privéregeling.
Jaarlijkse vakantie: max. 32 dagen voor een voltijdse tewerkstelling.
Aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente.
Tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 3% van het verdiend jaarbrutoloon.
Tope Sterk
Dat ben jij. Dat zijn wij.
Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel.
Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie, Lokaal Bestuur Koksijde.
Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat.
Inzetten op een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus.
Opstellen van een visie en strategie voor onze organisatie het verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers.
Selectieprogramma
Capaciteitstesten
Door het wegvallen van de diplomavoorwaarde dienen kandidaten die niet beschikken over een bachelordiploma vooreerst te slagen voor een capacitaire test.
De capacitaire proeven worden door het uitvoerend selectiekantoor A&S Solutions aangeboden op het persoonlijk e-mailadres van de kandidaten.
De test bestaat uit een digitale link dat bezorgd wordt via het opgeven e-mailadres bij de sollicitatie. Je dient de digitale opdracht (thuis) binnen de opgelegde termijn uit te voeren.
Instructies en data hieromtrent volgen later.
Enkel als je geslaagd bent voor dit onderdeel kan je verder deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Schriftelijk gedeelte
De competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie worden beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. Bepaalde vakkennis kan hierbij ook bevraagd worden.
In de schriftelijke proef word je geconfronteerd met een of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De volledige context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je tracht een oplossing uit te werken.
Dit vindt plaats op vrijdag 5 mei 2023 van 9.00 tot 12.00 (locatie: Annexgebouw (oud politiebureau)
- computerzaal 1ste verdieping - Xxxxxxx 00 - Koksijde dorp)
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score ‘geschikt’ behalen.
Enkel als je geslaagd bent voor het schriftelijk gedeelte kan je deelnemen aan het mondelinge gedeelte.
Mondeling gedeelte
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie. We gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de job en of het profiel past in onze organisatiecultuur.
Je kan als kandidaat worden geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Hierop tracht je een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Je krijgt eventueel een case.
Er wordt een toets gedaan aan de waarden van Koksijde. We peilen naar jouw motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor deze job.
Ook voor jou is dit het moment om vragen te stellen, zodat je goed weet wat de job inhoudt en je niet voor onnodige verrassingen komt te staan. Voor meer info, bekijk de website onder volgende link xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op een ander gedeelte.
Dit vindt plaats op vrijdag 5 mei 2023 in de namiddag (locatie: Annexgebouw (oud politiebureau) - computerzaal 1ste verdieping - Xxxxxxx 00 - Koksijde dorp)
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score ‘geschikt’ behalen.
De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag. De eindquotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’. Zij kunnen na de aanstelling inzage bekomen in hun eigen examendocumenten.
Hoe kan je solliciteren?
Je kan je uiterlijk tot 17 april 2023 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Je moet het volgende toevoegen:
1. Motivatiebrief (gericht aan Gemeente Koksijde t.a.v. het college van burgemeester en schepenen)
2. CV (waaruit je beroepservaring blijkt)
3. Kopie van je diploma
4. Uittreksel uit het strafregister (model 595 – max. 3 maand oud)
Opgelet: je ontvangt pas een ontvangstmelding dat je kandidatuur is aanvaard op dinsdag 28 maart 2023 samen met de uitnodiging tot het schriftelijk examen.
Hou dus zeker je mailbox in de gaten, ook je spam!
Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur?
Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor 1 jaar.
Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie.
De wervende dienst kan op dat ogenblik nog beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.
Bijkomende informatie
Dienst Personeel & HR – 1e verdieping gemeentehuis - Xxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx Tel. 000 00 00 00 - xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Alvast bedankt voor jouw interesse en veel succes!