GEMEENTE PEPINGEN

GEMEENTE PEPINGEN

De gemeente Pepingen is op zoek naar een gemotiveerde m/v

Mobiliteitsambtenaar

contractueel – voltijds – B1-B3 aanwerving en het aanleggen van een werfreserve.

Functie:

Je geeft het verkeers- en mobiliteitsbeleid mee vorm en beheert het GIS. Je staat in voor de evaluatie van het mobiliteitsconvenant en ziet erop toe dat de actiepunten uit het mobiliteitsplan worden uitgevoerd. Je bouwt de verkeersinfrastructuur mee uit. Daarnaast werk je zelfstandig aan allerlei projecten rond mobiliteit, verkeer en openbare werken. Tot slot commuceer je vlot met collega’s, burgers en belanghebbenden.

Profiel:

- zelfstandig, flexibel en constructief werken in een team;

- nauwkeurig en kwaliteitgericht.

Diploma:

Bachelordiploma of gelijkgesteld diploma.

Laatstejaars studenten kunnen zich ook kandidaat stellen

Wij bieden:

- een contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract

- een gevarieerde en boeiende functie in een aangename werksfeer, waarbij werken in een team essentieel is;

- een grote zelfstandigheid in de uitvoering van uw werk;

- ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

- min. brutomaandloon bij 0j. anciënniteit: 2.940,86 euro

- bijkomende extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering na één jaar dienst, ecocheques );

- werfreserve voor de duur van 1 jaar die met één jaar verlengd kan worden.

Interesse in deze functie?

De functiebeschrijving, diplomavoorwaarden en alle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden kan je downloaden via de website van de gemeente Pepingen xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx

Stuur jouw CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma via brief aan :

Gemeente Pepingen, T.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx of per mail naar XXX@xxxxxxxx.xx en dit uiterlijk op 09/07/2024.

Functiebeschrijving

Graadnaam: deskundige Afdeling: Omgeving

Functienaam:

Functiefamilie: Coördinerend/Deskundig

Dienst: Verkeer, Mobiliteit & GIS

Functionele loopbaan: B1-B3 Code:FB-TD-005

Doel van de entiteit

De afdeling omgeving bestaat uit de dienst openbare werken, de dienst ruimtelijke ordening en milieu en de dienst mobiliteit.

De dienst mobiliteit zorgt voor de uitvoering en opvolging van het verkeers- en mobiliteitsbeleid en het beheer van het GIS.

Plaats in de organisatie

Werkt onder leiding van en rapporteert aan: verantwoordelijke (coördinator omgeving)

Kernresultaten

Beleidsvoorbereiding en projectbegeleiding

Concretiseren en onderbouwen van beleidsinitiatieven en visies inzake mobiliteit.

Doel: het uitwerken van het mobiliteitsbeleid en het gemeentelijk mobiliteitsplan, om zo bij te dragen tot een verkeersveilige, verkeersleefbare en duurzame ontwikkeling van de mobiliteit.

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

• Adviesverleningen inzake mobiliteitsvraagstukken en infrastructuurprojecten (verkeersveiligheid en -leefbaarheid)

• Voorbereiden van het plan van aanpak en daarbij specifiek projecten en onderzoeksprogramma’s opzetten.

• Overleg met projectstuurgroep en stakeholders

• Opvolgen, rapporteren en evalueren over het mobiliteitsplan.

• Xxxxx over de vertaling van visies opgenomen in het mobiliteitsplan in de concepten van te realiseren projecten

Beleidsuitvoering en coördinatie

Implementatie, coördinatie, uitvoering en -opvolging van het gemeentelijk mobiliteitsplan en mobiliteitsprojecten (fietspaden, facilitaire projecten openbaar vervoer, …)

Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen

Dit omvat onder meer volgende concrete taken:

• Plannen, organiseren, opvolgen, bijsturen en evalueren van projecten en doelstellingen ivm mobiliteit

• Bewaken van de voortgang van een project of dossier.

o Uitvoeren verkeersonderzoek

• Coördinatie met andere diensten en stakeholders.

o Opmaken, opvolgen en afhandelen van subsidiedossiers.

o Overleggen met interne diensten en externe partners

o Opvolgen van budgetten binnen de dienst.

o Voorbereiden, opmaken, samenstellen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en eventuele adviesraden.

o Coördinatie van dossiers, o.a. tijdelijke festiviteiten, vergunningen, inname openbaar domein, signalisatievergunningen.

• Coördinatie werken, uitgevoerd door nutsmaatschappijen op openbaar domein (GIPOD- opvolging)

• omgevingsaanvragen met impact op mobiliteit (verkavelingen, grote bouwprojecten, …)

adviseren

Gemeentewegendecreet

- Toepassing van de doelstellingen en de algemene principes van het Gemeentewegendecreet. Procedure voor het verplaatsen en het opheffen van gemeentewegen, rooilijnen en rooilijnplannen.

GIS

Het beheren van het gemeentelijk GIS-systeem.

Doel: ervoor zorgen dat de afdelingen en diensten binnen de gemeentelijke organisatie hiervan nuttig gebruik kunnen maken in hun werking

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Het uitvoeren van de noodzakelijke update

• Oplossen van tekortkomingen

• Vorming en opleiding van gebruikers

Externe communicatie

Instaan voor een open externe communicatie.

Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Instaan voor een vlot contact met de burger

• Afhandelen van binnenkomende vragen, klachten en opmerkingen

• Telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen

• Voeren van promotie

• Verzorgen van public relations

• Bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,…) in kaart brengen en onderhouden

• De organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora,…

• Voorbereiden en begeleiden van participatiemomenten

• Voorbereiden en uitvoeren van acties inzake sensibilisatie rond mobiliteit en verkeer

Interne communicatie

Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.

Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit

• Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen

• Organiseren en opvolgen van intern overleg

• Zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen

• Zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…)

• Informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen

o Informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit

o Verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen

o Toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem)

o Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)

o Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers

Wetgeving en regelgeving

Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.

Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit

• Vakgerichte informatie raadplegen

• Organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau

• Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden

• De nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie

• Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen

Overheidsopdrachten

Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Functieprofiel

De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Technische Competenties

		Niveau
Cluster	Competentie	elementair	voldoende	grondig
Management en beleid	Algemeen HRM-beleid	X	X
	Communicatiemanagement	X	X
	Financieel management	X	X
	Strategische beleidsvoering	X	X	X
PC-Vaardigheden	Databanken	X
	Presentaties	X	X
	Rekenbladen	X	X	X
	Software eigen aan de functie	X	X	X
	Tekstverwerking	X	X	X
Werking en werkmiddelen	Procedures en procesbeheer	X	X
	Projectmatig werken	X	X	X
	Werking van de gemeentelijke organisatie	X	X	X
	Werkmiddelen	X	X	X
Wetgeving en regelgeving	Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie	X	X	X
	Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente	X	X	X

Gedragscompetenties

		Niveau
Cluster	Competentie	elementair	voldoende	grondig
Beheersmatige vaardigheden	voortgangscontrole	X	X
	Plannen en organiseren	X	X
Informatieverwerkend gedrag	Kwaliteit en accuraatheid	X	X
	Veranderingsbereidheid	X	X
Interactief gedrag	Mondelinge communicatie	X	X	X
	Teamwerk en samenwerken	X	X	X
	Schriftelijke communicatie	X	X
Persoonsgebonden gedrag	Integriteit	X	X
	Resultaatgerichtheid	X	X
Probleemoplossend gedrag	Initiatief	X	X	X
	Klantgerichtheid	X	X	X
	Creativiteit	X	X	X

DE AANWERVING

Afdeling 1. de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

TITEL 2. DE LOOPBAAN

Artikel 5

Paragraaf 1

Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten:

1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaat- personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risico-analyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren.

Paragraaf 2

De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur:

- gemeentesecretaris;

- financieel beheerder.

Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat.

Paragraaf 3

Er worden geen contractuele functies voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur.

Artikel 6

Paragraaf 1

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2. slagen voor de selectieprocedure;

3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is (art. 3), en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid ;

4. minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen van niveau A, B, C(C4-C5) en D (D4-D5).

Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privé-sector of als zelfstandige verstaan.

Xxxxxxxxx 0

Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

salaris- schalen	X0	X0	X0	X0	X0
Minimum Maximum	17.300 23.350	18.850 26.450	19.550 29.150	19.950 29.750	21.400 32.500
Verhoging	1x1x500	1x1x600	1x1x800	1x1x800	1x1x900
	5x2x500	1x2x650	1x2x750	1x2x850	1x2x950
	1x2x450	2x2x600	6x2x800	1x2x800	2x2x900
	4x2x500	1x2x650	1x2x750	1x2x850	1x2x950
	1x2x600	1x2x600	2x2x800	2x2x800	2x2x900
		1x2x650	1x2x900	1x2x850	1x2x950
		2x2x600		2x2x800	2x2x900
		1x2x650		1x2x850	1x2x950
		1x2x600		2x2x800	1x2x1000
		1x2x800
0	17.300	18.850	19.550	19.950	21.400
1	17.800	19.450	20.350	20.750	22.300
2	17.800	19.450	20.350	20.750	22.300
3	18.300	20.100	21.100	21.600	23.250
4	18.300	20.100	21.100	21.600	23.250
5	18.800	20.700	21.900	22.400	24.150
6	18.800	20.700	21.900	22.400	24.150
7	19.300	21.300	22.700	23.250	25.050
8	19.300	21.300	22.700	23.250	25.050
9	19.800	21.950	23.500	24.050	26.000
10	19.800	21.950	23.500	24.050	26.000
11	20.300	22.550	24.300	24.850	26.900
12	20.300	22.550	24.300	24.850	26.900
13	20.750	23.200	25.100	25.700	27.800
14	20.750	23.200	25.100	25.700	27.800
15	21.250	23.800	25.900	26.500	28.750
16	21.250	23.800	25.900	26.500	28.750
17	21.750	24.400	26.650	27.300	29.650
18	21.750	24.400	26.650	27.300	29.650
19	22.250	25.050	27.450	28.150	30.550
20	22.250	25.050	27.450	28.150	30.550
21	22.750	25.650	28.250	28.950	31.500
22	22.750	25.650	28.250	28.950	31.500
23	23.350	26.450	29.150	29.750	32.500

. UITGEWERKTE SALARISSSCHALEN