VACATURE
LOKO DAT BEN JIJ!
VACATURE
JOB
SOORT JOB
Studentenjob
TIJDSREGELING
Dagwerk, variabel (50%, niet in blok- en
examenperiode)
CONTRACT
Tijdelijk contract - 5 maanden
VERGOEDING
Conform de KUL barema's
WERKGEVER
LOKO
PLAATS VAN TEWERKSTELLING
Xxxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxx
BEREIKBAARHEID
Auto/openbaar vervoer
Te voet/te fiets vanaf station
OVER LOKO
De Leuvense Studentenkoepel (LOKO) is de overkoepelende organisatie van de Leuvense faculteits− en hogeschoolkringen van de KU Leuven, UCLL en XXXX Xxxxxxx. De werking van LOKO steunt op drie pijlers. Ten eerste is er de pijler Studentenvertegenwoordiging. LOKO vertegenwoordigt de Leuvense studenten in uiteenlopende raden en vergaderingen van de KU Leuven en stad Leuven. Vanuit deze positie probeert LOKO op een gegronde en democratische manier een stem te geven aan de studenten. De tweede pijler is Evenementen. LOKO organiseert onder andere de 24 urenloop, Ithaka en andere grote publiekstrekkers. Op deze manier probeert LOKO een variërend aanbod van sport, cultuur en plezier te voorzien. De derde pijler is ten slotte de pijler Ondersteuning en Diensten. LOKO biedt ondersteuning aan kringen, vrije verenigingen en individuele studenten. Dit laatste gebeurt bijvoorbeeld door middel van juridische ondersteuning bij huurwaarborgzaken, de uitleendienst van LOKO, het verlenen van subsidies, ... De gehele werking van LOKO wordt getrokken door een enthousiast team van vrijwillige studenten met hulp van stafmedewerkers, jobstudenten, stagairs en projectmedewerkers
LOKO Sport is een afdeling binnen LOKO en heeft taken en verantwoordelijkheden binnen elk van de LOKO-pijlers. Zo staat LOKO Sport in voor de vertegenwoordiging van de studentenbelangen op vlak van sport in verschillende raden van de KU Leuven en bij uitbreiding de associatie KU Leuven. Bij de meeste studenten is LOKO Sport vooral bekend door de organisatie van de 24 urenloop. Naast dit evenement organiseert het team ook de Interfacultaire Beker (IFB) en de Survival of the Student (SOTS). Tot slot biedt LOKO Sport ook ondersteuning aan bij het organiseren van sportevenementen en kunnen studenten sportmateriaal ontlenen zodat we sport laagdrempeliger tot bij de studenten kunnen brengen.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als jobstudent Sport ben je de ondersteunende kracht van het sportbeleid. Je ondersteunt de Coördinator Sport in het concreet uitwerken van de sportieve werking van LOKO. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Zo help je mee aan hetzij de uitwerking van sportieve evenementen hetzij de ondersteuning van een sportieve competitie. Ook documenteer je het proces en houd je contacten bij voor komende jaren. Dit takenpakket wordt verdeeld onder twee jobstudenten, waarbij de ene meer focust op evenementen en de andere meer op het uitwerken van de IFB.
Takenpakket:
- Ondersteunen van de Coördinator Sport
- Ondersteunen en notuleren bij teamvergaderingen
- Sponsorwerving in samenwerking met het LOKO Sport team
- Administratie en boekhouding van LOKO Sport
- Organisatie van sportevenementen
- Budget opstellen per evenement
- Promotie
- Offertes aanvragen
- Logistieke ondersteuning (reservatie van materiaal en locaties)
- Opbouw en afbraak
- Permanentie tijdens het evenement zelf
- Ondersteuning van stagiairs
- Het up-to-date houden en opvolgen van de IFB (reservatie van veldjes, competitie tabellen opstellen, uitslagen verwerken, wekelijks spelschema doorsturen)
- Beheer van de LOKO Sport uitleendienst (reservaties, waarborgen en eventuele investeringen)
GEZOCHT PROFIEL
Er is geen specifieke werkervaring vereist. Kennis van het Leuvense hogeronderwijs- en verenigingslandschap en eerdere ervaring in vrijwilligerswerk bij studenten- of jongerenorganisaties zijn pluspunten!
Je bent ingeschreven als student aan een universiteit of hogeschool en je hebt nog voldoende uren beschikbaar om als jobstudent te werken.
Competenties:
- Je bent graag sterk betrokken bij je werkgever
- Je werkt graag samen met anderen en vergaderen schrikt je niet af
- Je bent geïnteresseerd in de Leuvense sportieve sector
- Je handelt proactief en vermijdt zo mogelijke toekomstige problemen
- Je kan georganiseerd en overzichtelijk werken
- Je bent bereid om een flexibel engagement op te nemen, ook vaak na de uren, en je weet dat dit noodzakelijk is voor de goede organisatie van het evenement
- Pluspunten: ervaring met het organiseren van sportevenementen, opstellen van wedstrijdschema's en kennis van sportreglementen
- Je hebt goede pc- en softwarekennis (Windows, Excel, Word en hun Google alternatieven)
Talen:
- Nederlands: zeer goed
- Engels: goed
AANBOD EN VOORDELEN
- Een boeiende studentenjob in een snel evoluerende omgeving met materie die per definitie nieuw en dynamisch is.
- Nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer.
- Als jobstudent krijg je een vergoeding conform de KU Leuven barema's
ZIN IN MEER? HOE KAN IK SOLLICITEREN?
Contactinformatie:
Contactpersoon: Xxxxxx Xxxxxxx Gsm: x00(0) 000 00 00 00
Meer info? xxxx.xx/xx/xxxx-xxxx/xxxxxxxxx Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren door je CV (max. 2 pagina's) en motivatiebrief (max. 2 pagina's) via mail door te sturen naar xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx. Nadat je op gesprek bent gekomen en we positief zijn over jouw sollicitatie begin je zo snel mogelijk met werken.