EXTERNE AANWERVINGSPROCEDURE

Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een

MEDEWERKER KENNISCENTRUM

(voltijds - onbepaalde duur) (Afdeling KENNISCENTRUM)

EXTERNE AANWERVINGSPROCEDURE

1. Taken

TAAK 1: Opvragen van gegevens bij externen en beheer van die gegevens (bv. bezoekersaantallen, overnachtingsgegevens, telgegevens, …)

 Je gebruikt onze databanken om gegevens op te volgen en te beheren;

 Je streeft naar een steekproef van actoren, zoals afgesproken met de onderzoeker;

 Je bevraagt actoren schriftelijk, telefonisch of elektronisch en je volgt ze op;

 Je controleert ontvangen gegevens;

 Je brengt gegevens in databestanden in;

 Je maakt gebruik van de beschikbare software om telgegevens binnen te halen, te controleren en klaar te zetten voor verwerking.

TAAK 2: Ondersteunen van onderzoeksopdrachten

 Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van onderzoeken en gebruikt daarbij onze planningstools (b.v. voor de inzet van enquêteurs);

 Je programmeert online vragenlijsten;

 Je stuurt online bevragingen uit en volgt ze op;

 Je bevraagt actoren op basis van gestructureerde gesprekken;

 Je geeft gegevens uit enquêteringen in;

 Je controleert gegevens ingebracht door xxxxxx, collega’s of derden.

TAAK 3: Uitvoeren van elementaire bewerkingen van cijfergegevens

 Je vraagt gegevens op uit de beschikbare databanken, via query’s of via draaitabellen en grafieken in Excel;

 Je verwerkt deze gegevens o.a. via berekeningen in Excel;

 Je voegt deze gegevens toe aan rapporten.

TAAK 4: Administratief ondersteunen van het team

 Je staat in voor administratieve taken zoals kopiëren, scannen en anderen;

 Je bereidt agenda’s voor en je maakt verslagen op van vergaderingen;

 Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen;

 Je begeleidt de jobstudenten en verzorgt de aanwerving/begeleiding van stagiairs.

TAAK 5: Ondersteunen van de algemene werking van het bedrijf

 Je ondersteunt de algemene werking van het bedrijf op een collegiale manier;

 Je streeft naar een open communicatie;

 Je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende teams;

 Je beheert de bibliotheek en de tijdschriften van het bedrijf.

 Je probeert nieuwe opportuniteiten te detecteren in het belang van het bedrijf.

2. Competenties

 Resultaatgerichtheid

 Klantgerichtheid

 Aanpassingsvermogen

 Samenwerken

 Plannen en organiseren

 Administratieve nauwkeurigheid

 Overtuigen

 Mondelinge communicatie

3. Diplomavereisten

Aanwerving: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Bevordering: -

4. Klasse

B1-B2-B3

5. Ervaring

Aanwerving: /

6. Andere vereisten

/

7. Examenprogramma

Dit is een procedure in 3 delen: thuisproef, assessment, mondeling examen. De jury bestaat uit minimum 2 interne leden en een extern lid.

De procedure zal bestaan uit 3 fasen:

Thuisopdracht (40 ptn)

 De thuisopdracht is er vooral op gericht de competenties en ervaring af te toetsen. De jury kan ook vragen om deze thuisopdracht op het mondeling examen verder toe te lichten.

 Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot het assessment.

 Vooropgestelde datum: 20/03/2023.

Het assessment door een extern selectiebureau (20 ptn)

 Minimum 60 % moet behaald worden.

 Het assessment wordt georganiseerd op 27-29/03/2023.

Het mondeling examen (40 ptn)

 Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen en elementen toe te lichten die in het cv niet aan bod (kunnen) komen. Meerbepaald zal ingegaan

worden op de werkervaring van de kandidaten. Ook kan er verder ingegaan worden op de thuisopdracht die de kandidaat eerder indiende.

 De juryleden zullen aan de kandidaten vragen stellen m.b.t. hun motivatie en hun visie op de functie. De juryleden zullen vervolgens via de techniek van het gedragsgericht interview peilen naar de aanwezigheid bij de kandidaten van de vereiste competenties. De jury zal xxxxxxxxx xxxxxx of er een ‘match’ is tussen de kandidaten en Westtoer.

 Minimum 60 % moet behaald. Vooropgestelde datum: 18/04/2023.

8. Afsluiting van de kandidaturen

- Kandidaturen bestaan uit: een uitgebreid CV en een motivatiebrief.

- De kandidaturen worden ingestuurd via onze jobsite (info via

xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx).

- De kandidaturen worden afgesloten op 15/03/2023.

9. Aanwerving en wervingsreserve

1 voltijds contract voor onbepaalde duur

Er kan een werfreserve aangelegd worden voor een periode van 2 jaar.