Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Overheidspersoneel zoekt 2 Teamverantwoordelijken GDPB | • Bevordering & horizontale mobiliteit • Graad: directeur • Rang: A2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 15662 • Je kunt solliciteren tot en met: 12 juli 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TEAMVERANTWOORDELIJKE GDPB1
Wil jij een cruciale rol spelen in het vormen van een nieuw, dynamisch en gedreven team binnen de Gemeenschappelijke Dienst Preventie en Bescherming (GDPB)? Als teamverantwoordelijke van een “Preventief Welzijnsteam” bij de GDPB krijg je de kans om een positieve verandering te bewerkstelligen en een open feedbackcultuur te cultiveren waarin teamleden gedijen en gezamenlijke doelen worden nagestreefd.
Door multidisciplinaire samenwerking te bevorderen en een uniforme aanpak te hanteren, draag je bij aan een geïntegreerde werking van de GDPB.
Met jouw coachende vaardigheden, verantwoordelijkheidszin en streven naar vernieuwing, ben je klaar om als inspirerende teamverantwoordelijke bij te dragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
1 Wil je graag meer details over de job van Teamverantwoordelijke GDPB? Lees dan verder via deze link.
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering (binnen niveau):
1) Je werkt binnen het Agentschap Overheidspersoneel in een graad van de rang A1.
2) Je hebt op de uiterste sollicitatiedatum 6 jaar relevante beroepservaring2 m.b.t welzijn op het werk, personeels- en organisatieondersteuning of leidinggeven, waarvan minimaal 3 jaar als preventie-adviseur.
3) Je hebt met succes de specialisatiemodule tot preventieadviseur niveau 1 of 2 – arbeidsveiligheid, ergonomie of psychosociale aspecten gevolgd.
4) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling3.
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
1) Je werkt binnen het Agentschap Overheidspersoneel in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je hebt op uiterste sollicitatiedatum 6 jaar beroepservaring4 m.b.t welzijn op het werk, personeels- en organisatieondersteuning of leidinggeven, waarvan minimaal 3 jaar als preventie-adviseur.
3) Je hebt met succes de specialisatiemodule tot preventieadviseur niveau 1 of 2 – arbeidsveiligheid, ergonomie of psychosociale aspecten gevolgd.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire
2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
3 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
4 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd5.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxx Xxxxxxxx, xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 04 63).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Teamverantwoordelijke GDPB heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
5 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TEAMVERANTWOORDELIJKE GDPB
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt een brede en multidisciplinaire kennis van de welzijnsregelgeving en bent vertrouwd met de taken van een preventieadviseur.
• Je hebt kennis van de werking en de structuur van de Vlaamse overheid.
• Je hebt kennis van de organisatiestructuren en overlegstructuren van het Agentschap Overheidspersoneel.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt ervaring met leidinggeven.
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Je hebt een rijbewijs B.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je standplaats is Brussel (Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: directeur
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NA211. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de
overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt6.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NA2117.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Aan de functie van preventieadviseur is nog een bijkomende maandelijkse toelage verbonden in functie van het niveau van de gevolgde specialisatiemodule voor preventieadviseurs (niveau 1 of niveau 2). Dit bedrag is vooralsnog niet opgenomen in het vermelde aanvangssalaris.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden8. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46). De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
7 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
8 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 15 juli 2024.
Voorselectie op basis van verkennende gesprekken
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening, nemen deel aan het verkennend gesprek.
In het verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor en een afgevaardigde van het Agentschap Overheidspersoneel, worden volgende elementen getoetst:
• Motivatie voor de functie;
• Relevantie van de ervaring;
• Inpasbaarheid binnen de organisatie;
• Communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 5 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar module 2: het assessment center. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 22 juli of 29 juli 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 best scorende kandidaten behoren, nemen deel aan een assessment center bij een extern kantoor.
Tijdens het assessment center worden alle competenties bevraagd.
Gezien in het assessment center ook de competenties ‘samenwerken’ en ‘oordeelsvorming’ aan bod komen, dienen ook kandidaten die zich kunnen beroepen op een vrijstelling/het principe van niet nodeloos hertesten een verkort assessment center te doorlopen waarbinnen (enkel) deze competenties worden bevraagd.
Dit gebeurt op basis van volgende testen:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze selectiestap is adviserend. De resultaten van het assessment center worden meegenomen naar de eindselectie wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan het assessment center doorstromen naar de volgende en laatste module, ongeacht het eindresultaat.
De assessment centers gaan door in de week van 12 augustus en 19 augustus 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De eindselectie bestaat uit de presentatie van een managementvisie en een vragenronde door enkele afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke om functiespecifieke kennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van het assessment center.
Voorafgaand aan het eindgesprek wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen.
Aan de hand van de managementvisie dien je te verduidelijken wat jouw visie op leiding geven is en hoe je je team zou managen. Hoe aligneer je dit met de huidige uitdagingen én de nieuwe structuur van de GDPB? Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven, maar een concreet zicht te geven. Houd in jouw managementvisie rekening met de context van de organisatie. De managementvisie moet bondig zijn (max. 4 blz.).
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden.
De eindselectie is eliminerend en vindt plaats op 10 en 11 september 2024 (onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie.
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering of overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je de voorbije zeven jaar reeds een assessment center afgelegd binnen de Vlaamse overheid en wil je de resultaten hergebruiken? Dan is het belangrijk dat de persoonsgebonden competenties overeenkomen met de competenties van deze vacature. Zit er een verschil op? Dan moet je het assessment center opnieuw doorlopen. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van het eerder afgelegde assessment center toe. Let wel, het zijn nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 12 juli 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxx Coördinator GDPB 0486 03 13 16 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 04 63 |
Meer weten over het Agentschap Overheidspersoneel en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxx- agentschap-overheidspersoneel.