De recruiter
De recruiter
ArnesenTroenoredjo
HeadFirst
Telefoon: 06-55487473
E-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxxxxx@headfirs...
Bedrijfsgegevens
Hoogheemraadschap Delfland
Afdelingsmanager Facilitaire Zaken
Functie Afdelingsmanager Facilitaire Zaken
Locatie Delft
Uren per week 32 uren per week
Looptijd 14.06.2022 - 14.11.2022
Opdrachtnummer 109601
Sluitingstijd 14.11.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Omschrijving werkzaamheden
De afdeling Facilitaire Zaken (FAZ) heeft als belangrijkste doelstelling dat de facilitaire processen in de organisatie goed lopen. Hieronder vallen grofweg interne facilitaire dienstverlening, beheer van facilitair vastgoed en oud-archief beheer. Hieraan werken momenteel ca. 11 fte. In de periode tot 1 november zal daaraan toegevoegd worden de interne managementondersteuning, een pool van nog eens ca. 12 fte.
Als manager zorg je dat de afdeling optimaal haar werk kan doen en zo bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie. De organisatie brede vormgeving van ‘hybride werken’ is daarbij een belangrijke factor.
Voor de langere termijn staat de afdeling voor de opgave om zijn processen en dienstverlening verder te versterken. Een vaste afdelingsmanager wordt hiervoor geworven in de periode tot 1 november. Tot die tijd neemt de interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken de managementverantwoordelijkheden op zich, met name op het gebied van werkverdeling en capaciteitsplanning, afstemming en samenwerking met de rest van de organisatie, waaronder zo nodig deelname in afdeling overstijgende projecten en werkverbanden, en besluitvorming en verantwoording in de hiërarchieke lijn.
Profielschets:
Als interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken (FAZ) ben je resultaatgericht, organisatorisch sterk en sensitief in een complexe ambtelijke en bestuurlijke omgeving. Je bent een ervaren manager met een facilitaire achtergrond en hebt primair een coachende leiderschapsstijl. Daarbij ben je in staat om zo nodig meerdere leiderschapsstijlen flexibel toe te passen.
De opgave:
De opgave voor de interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken concentreert zich hoofdzakelijk op de volgende onderwerpen:
• Er komen nieuwe taken op FAZ af. De interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat de dienstverlening van de afdeling FAZ is afgestemd op de behoeftes van de organisatie.
• Er komen nieuwe medewerkers bij de afdeling (het cluster Managementondersteuning komt over van een andere afdeling). De interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat deze nieuwe medewerkers een goede “landing” maken binnen de afdeling en smeedt een team waarbij een excellente dienstverlening, pro-actieve samenwerking en open communicatie centraal staan;
• Er moet een nieuwe BHV-organisatie komen. Door het hybride werken is de context veranderd. De interim-Afdelingsmanager Facilitaire Zaken haalt de behoeftes van de organisatie op en zorgt voor een adequate BHV-organisatie. Verantwoordelijkheden:
Onder jouw verantwoordelijkheden vallen onder meer:
• De managementtaken op het gebied van de interne facilitaire dienstverlening, de interne managementondersteuning, het beheer van facilitair en overig, niet-primair vastgoed, het oud-archiefbeheer en de de BHV-organisatie;
• Beleid en advies op het gebied van facilitaire zaken, vastgoed en oud-archief;
• Contractmanagement;
• Financiële en personele planning en verantwoording;
• Coaching en begeleiding van de medewerkers.
Eisen:
o Minimaal een HBO-diploma in de richting van facilitair management of vergelijkbare opleiding;
o Minimaal tien (10) jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair manager en/of coördinator;
o Aantoonbare werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke organisatie;
o Aantoonbare werkervaring met veranderprocessen en cultuuropgaves in een leidinggevende rol.
Competenties:
Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Kwaliteit- en normbewustzijn: Is zich ervan bewust dat systemen, procedures, processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn, conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar kwaliteitsverbetering. Is zich bewust van de normen en standaarden waaraan processen moeten voldoen.
o Samenwerkingsvermogen: Is in staat om samen met personen van verschillende disciplines en culturele achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken.
o Organisatie sensitiviteit: Kunnen onderkennen van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op (onderdelen van) de organisatie.
o Bestuurssensitiviteit: Kunnen onderkennen van het belang van en anticiperen op gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en handelen van politiek/bestuurlijk verantwoordelijken.