INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - IN CONTRACTUEEL VERBAND

Technisch assistent – zaalmedewerker (niveau D1-D3)

INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - IN CONTRACTUEEL VERBAND

(CONTRACT ONBEPAALDE DUUR)

(met wervingsreserve voor de duur van een jaar)

• voorwaarden (algemene voorwaarden)

• functiebeschrijving – wat verwachten we/wie zoeken we?

• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)

• selectieprogramma en data afname xxxxxxx

• wervingsreserve

• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)

• contactpunt verdere info

VOORWAARDEN

algemeen:

Om toegang te hebben tot een functie bij het AGB, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;

2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;

3° slagen voor de selectieprocedure.

FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we/wie zoeken we?

Functiebeschrijving technisch assistent

I. Benaming van de functie Technisch assistent niveau D1-D3

II. Doelstelling

Onder leiding van de ploegbaas en directeur MEC Staf Versluys er mee voor instaan dat de gebruikers en klanten van het meeting-en eventcentrum Staf Versluys kunnen beschikken over een verzorgde en veilige infrastructuur, accommodaties en materiaal.

III. Verantwoordelijkheden en taken

1. T.a.v. gebruikers en klanten

- uitvoeren diverse onderhoudswerken

- preventief en periodiek onderhouden en herstellen van lokalen, infrastructuur, accommodaties, apparatuur

- onderhoud en nethouden van de omgeving van het meeting-en eventcentrum Staf Versluys

- alle logistieke ondersteuning (installatie-, afbraak- en opruimingswerken) verzorgen bij feestelijkheden, manifestaties en tentoonstellingen;

- controle bij afgifte en terugname, en opslag van geleverde materialen en producten

- controle bij afgifte en terugname van aan klanten geleverde materialen en producten

- regelen en afstellen van apparatuur en installaties die eigendom zijn van het Autonoom Gemeentebedrijf Bredene

- opvangen en/of doorgeven van vragen, bedenkingen en klachten van gebruikers en klanten

- instaan voor een kwalitatieve permanentie tijdens events inclusief probleemoplossend denken

- afsluiten van het meeting-en eventcentrum na afloop events

- onder leiding van ploegbaas en directeur MEC Staf Versluys opmaken van bestelbons en plaatsen van bestellingen o.a. benodigde dranken en installaties

- voorstellen formuleren voor aankoop van technische benodigdheden, onderhoud en uitbreiding

- mede toezicht houden op naleven veiligheidsvoorschriften en uitbatingsvoorschriften

- instaan voor kwalitatief technisch werk

- voorbereiden voorstellingen, events op logistiek vlak in samenspraak met beheerder

- instaan voor technische op-en afbouw o.a. van podia, cateringinfrastructuur

- hulp bij opbouw klank-en lichtinstallaties

- functioneren als contactpersoon op technisch vlak voor externe gebruikers tijdens events

- onderhoudswerkzaamheden aan technisch materiaal

2. T.a.v. collega-medewerkers

- doorgeven van nuttige informatie en adviezen over het juiste gebruik van machines, toestellen, materialen en producten;

- onderhouden en herstellen van de gebruikte machines, toestellen en materialen;

- voortdurend onderling afstemmen van de werkzaamheden

3. T.a.v. de dienstverantwoordelijke

- helpen opmaken van materiaallijsten;

- signaleren van problemen vastgesteld tijdens de uitoefening van de functie

- rapporteren over bestellingen voor events

IV. Profiel

1. Vaardigheden

- andere medewerkers kunnen begeleiden;

- basis administratieve vaardigheden (bijhouden en invullen werknota’s en

materiaalaanvragen);

- een plan kunnen lezen;

- kunnen berekenen van hoeveelheden benodigd product en materiaal;

- taken verzorgd en correct afwerken;

- problemen zelfstandig en met inzicht kunnen oplossen;

- kunnen overleggen en samenwerken.

2. Kennis

- vakkennis op het gebied van het onderhoud van de gebouwen, onderhoud van wegen en specifieke technieken die rechtstreeks van toepassing zijn;

- basiskennis van de organisatie van de gemeentelijke diensten;

- het juiste gebruik van toestellen, materialen en producten;

- basiskennis op meerdere domeinen van xxxxxxx arbeid.

3. Attitude

- kunnen omgaan met hiërarchische structuren;

- zeer flexibel zijn inzake taakinhoud en uurrooster;

- bereid zijn om volgens een variabel uurschema te werken en om ’s avonds en tijdens

weekends te werken;

- stiptheid;

- zin voor orde, netheid en hygiëne;

- verantwoordelijkheidszin en bekommernis om eigen en andermans veiligheid;

- tact en discretie;

- bereidheid tot samenwerken;

- openstaan voor suggesties en opbouwende kritiek;

- zorgzaam omspringen met materiaal;

- spontaan zoeken naar een zo efficiënt mogelijk gebruik van tijd en middelen.

SALARISSCHAAL

uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)

aantal jaren geldelijke anciënniteit	wedde schaal D1	wedde schaal D2	wedde schaal D3
0	13.300	14.300	15.500
1	13.650	14.650	15.850
2	13.650	14.650	15.850
3	14.000	15.000	16.250
4	14.000	15.000	16.250
5	14.350	15.400	16.600
6	14.350	15.400	16.600
7	14.700	15.750	17.000
8	14.700	15.750	17.000
9	15.000	16.150	17.350
10	15.000	16.150	17.350
11	15.350	16.500	17.700
12	15.350	16.500	17.700
13	15.700	16.900	18.100
14	15.700	16.900	18.100
15	16.050	17.250	18.450
16	16.050	17.250	18.450
17	16.400	17.650	18.850
18	16.400	17.650	18.850
19	16.750	18.000	19.200
20	16.750	18.000	19.200
21	17.100	18.350	19.600
22	17.100	18.350	19.600
23	17.450	18.750	19.950
24	17.450	18.750	19.950
25	17.800	19.100	20.350
26	17.800	19.100	20.350
27	18.300	19.600	20.700

berekening wedde

De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):

niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen

12 maanden

voorbeeld

loon oktober 2021, personeelslid in niveau D1, met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:

14.700 EUR x 1,7758 (= index vanaf 01/10/2021) = 2.175,36 EUR (*)

12 maanden

(*) Dit bedrag wordt voor de wedden die onder een welbepaalde grens blijven nog verhoogd met de maandelijkse haard- of standplaatstoelage.

meerekenbare anciënniteit

De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:

• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een

vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

functionele loopbaan

De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau D1-D2-D3 zijn:

a) van D1 naar D2 na 4 jaar schaalanciënniteit in D1 en een gunstig evaluatieresultaat;

b) van D2 naar D3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in D1 en D2 en een gunstig evaluatieresultaat.

weddeverhogingen

De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:

1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)

De geldelijke anciënniteit:	• is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.
	• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar).
	• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld E1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.

2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal D1 naar D2 na 4 jaar en naar D3 na nog eens 14 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)

De schaalanciënniteit:	• is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.
	• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (D1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal en mits een gunstige evaluatie schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (D2). Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 14 jaar bijkomende anciënniteit en opnieuw een gunstige evaluatie overgaan naar de hogere derde schaal (D3).

andere geldelijke voordelen

• vakantiegeld en eindejaarstoelage

• maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 100 EUR)

• hospitalisatieverzekering

• fietsvergoeding woon-werkverkeer

• tweede pensioenpijler (werkgeversbijdrage van 5 %)

SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN

selectieprogramma

Het selectieprogramma bestaat als volgt uit een praktisch en een mondeling gedeelte volgens de benodigde specialiteit:

A. Praktisch gedeelte : op 50 punten

Praktijkproef i.v.m. algemene technische kennis in relatie tot de functie waarvoor gepostuleerd wordt

B. Mondeling gedeelte : op 50 punten

Proef 1 op 25 punten Tests (rollenspel, beslissingsboom) in verband met de contact- en communicatievaardigheden, de samenwerking en de zelfstandigheid

Proef 2 op 25 punten Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling

De kandidaat moet in elke proef minstens 50 % van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60 % van de punten behalen om als geslaagd te worden beschouwd.

data afname proeven

De kandidaten worden minstens 14 kalenderdagen vooraf uitgenodigd voor deelname aan de selectieproeven

WERVINGSRESERVE

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van een jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)

Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk 17/10/2021 je kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV) naar de personeelsdienst per post: Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx of via e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Opgelet: Indien je via mail solliciteert, ben je pas opgenomen in de kandidatenlijst nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen.

MEER INFO ?

Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/33.91.91 - xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.