FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

DESKUNDIGE DIRECTIESECRETARIAAT (M/V/X)

Type contract: Startbaanovereenkomst

Duur contract: een contract van bepaalde duur van 1 jaar (mits goede evaluatie verlengbaar) Plaats tewerkstelling: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

JOBINHOUD

Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van een de directeur en zijn dienst om de medewerkers en de organisatie in zijn geheel optimaal te laten functioneren.

Dit omvat o.a. de volgende taken :

• Je verdeelt informatie aan het diensthoofd en aan de andere personeelsleden van de dienst of aan andere departementen;

• Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling;

• Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen;

• Je verricht een geheel van taken die verband houden met de opvolging van het secretariaat van het diensthoofd;

• Je neemt deel aan vergaderingen en maakt hiervan verslagen op;

• Je stelt teksten, memo’s, nota’s en presentaties op;

• Je stelt roosters, afspraken en planningen op;

COMPETENTIES

=== Gedragsgerichte competenties ===

• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante,integere en objectieve manier te begeleiden , hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

=== Technische competenties ===

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

=== Niet vereist, wel een troef ===

• Je hebt een goede functionele kennis van het Frans.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel)

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden.

Opgelet! De competentie in het vet, wordt als superbelangrijk voor de job beschouwd. Deze weegt dan ook harder door in de eindscore. Een goede motivatie is ook noodzakelijk.

=== Diploma ===

Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in Office management of gelijkwaardig.

► DAAR HET EEN STARTBAANOVEREENKOMST BETREFT, BEN JE NIET OUDER DAN 26 JAAR.

WERKGEVER

Er zijn meerdere vacante betrekkingen als “Deskundige Directiesecretariaat” binnen de Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) te Xxxxxxx(Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).

Missie van het FAVV

De opdracht van het FAVV is te waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant.

Het FAVV integreert alle controlediensten die bevoegd zijn voor de hele voedselketen. Het FAVV is niet alleen bevoegd voor de controles van levensmiddelen, diervoeders, meststoffen en fytofarmaceutische producten, maar ze houdt zich ook bezig met sanitaire (dierenziekten) en fytosanitaire (plantaardige sector) preventie- en bestrijdingsmaatregelen. Het opstellen van de operationele reglementering betreffende de door de operatoren van de voedselketen te respecteren controles, certificering of de infrastructuurnormen maken eveneens deel uit van zijn opdracht. Het FAVV verzorgt tevens de communicatie over alle materies die betrekking hebben op het FAVV, met name informatie voor de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op het Gedelegeerd bestuur en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (mits goede evaluatie verlengbaar) als administratief deskundige (niveau B – houder van een bachelor diploma) met de bijhorende weddeschaal (B1).

Minimum aanvangswedde: 28.119,81 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

=== Voordelen ===

• Gratis hospitalisatieverzekering.

• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• 26 dagen verlof per jaar.

• Maaltijdcheques of bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

• Tussenkomst in de kosten van je internetverbinding

• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.

• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).

• Allerlei sociale voordelen

• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding.

• Een laptop in bruikleen.

• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen.

• Kinderopvang tijdens de schoolvakantie.

• Glijdende werkuren in een 38-uren week.

• Werken in een dynamische en aangename omgeving.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieproef(interview) wordt georganiseerd door het FAVV. Deze proef vindt plaats op het hoofdbestuur, gelegen te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. De planning van de selectie zal gecommuniceerd worden na de uiterste sollicitatiedatum van 22/03/2018.

=== Cv-screening ===

Indien het aantal kandidaten het rechtvaardigt, zal er een cv-screening worden georganiseerd alvorens de selectieproef plaatsvindt. Alleen de kandidaten die voldoen aan de functievoorwaarden kunnen verder deelnemen aan de selectieprocedure.

=== Mondelinge en schriftelijke proef - Ongeveer 1uur ===

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Deze selectieproef kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je beroep doen op redelijke aanpassingen voor deze selectieprocedure. Voor verdere informatie kan je terecht bij het contactpersoon van deze selectie.

Laureatenlijst

Je wordt aangeworven op basis van het aantal vacante plaatsen en indien je voldoet aan de functievoorwaarden. Wanneer je voor deze selectie slaagt en niet als eerste wordt aangeworven, kom je op de laureatenlijst te staan. Deze lijst kan 1 jaar geconsulteerd worden bij een nieuwe vacante plaats.

Adres gegevens

Meer info over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden?

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

Xxxxxx XX XXXXX – Selectie en rekrutering Food Safety Center

Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Interesse in deze jobaanbieding ? Stuur een recente cv en motivatiebrief, per e-mail, met de vermelding “Deskundige directiesecretariaat” in het onderwerp naar xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx. Solliciteren kan uiterlijk tot en met 22/03/2018.

Enkel de kandidaten die aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst voldoen kunnen deelnemen aan deze selectie.(xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxX_X.xxxx?xxx0000)