Leidend ambtenaar (werken) (M/V)

De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband:

Leidend ambtenaar (werken) (M/V)

Regio: Oost Dienst: Werken

Graad en rang: adjunct van de directeur, A1 Standplaats: Herentals

Vacaturenummer: EVTS14

DE ORGANISATIE

De Vlaamse Landmaatschappij met als missie “Samen investeren in de open ruimte”, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket.

De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio’s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit.

De vacante betrekking situeert zich in de dienst Werken binnen de dienst Projectrealisatie van de afdeling regio Oost. VLM regio Oost omvat vestigingen te Leuven, Hasselt en Herentals. Je wordt ingezet in de vestiging te Herentals.

FUNCTIEBESCHRIJVING

DOEL

Vanuit de eigen technische specialisatie plannen, ontwerpen of studies voorbereiden en

opmaken en de uitvoering ervan opvolgen.

Zo wordt specialistische kennis geleverd bij de realisatie van bredere projecten. Dit gebeurt vooral als specialist in het kader van projectteamwerking. Deze functie kan deelprojecten leiden. De nadruk in deze functie ligt op de eigen deskundigheid en niet op de brede projectleiding.

RESULTAATGEBIEDEN

Evaluatie

Evalueren van de verrichte werkzaamheden ten einde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, ...).

Voorbeelden van activiteiten :

• Klantentevredenheid meten

• Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project

• Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten

• Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus,... beoordelen

Externe vertegenwoordiging

Vertegenwoordigt de organisatie extern (zetelen in commissies, cross functionele werkgroepen...) om de expertise van de entiteit in te brengen

Voorbeelden van activiteiten :

• Organiseren en verzorgen van vergaderingen met betrokkenen, belanghebbenden, openbare besturen,...

• Ontvangen van klanten i.v.m. info, advies, klachten, bezwaren,...

Kennis m.b.t. het vakgebied

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.

Voorbeelden van activiteiten :

• Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden

• Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk

• Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen

• Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega's

• Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen

• Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken

Opvolging en controle en eventueel bijsturen

Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.

Voorbeelden van activiteiten :

• Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken

• Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden

• Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden

• Tussentijds evalueren

• Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen

• Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen

• De planning van de werken opvolgen

Opmaak product

Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht.

Voorbeelden van activiteiten :

• Opmaken van plannen en ontwerpen

• Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen

• Opmaken van technische en administratieve bestekken

• Maken van haalbaarheidsstudies

• Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing

Technisch advies

Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.

Voorbeelden van activiteiten :

• Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken

• Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures

• Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus

• Expertise bij schadegevallen

• Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken

• Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken

Voorbereiding

Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen.

Voorbeelden van activiteiten :

• Voorbereidende metingen, studies, proeven,... (laten) uitvoeren

• Opstellen van voorontwerpen

• Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen

• (Laten) maken van haalbaarheidsstudies

• Bijwonen van voorbereidende vergaderingen

• Opmaken van een knelpuntanalyse rond de bestaande situatie

• Projectplannen maken

• Afspraken maken met de klant/partners rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd,...

• Xxxxx identificeren en bespreken met de betrokkenen

• Ramingen maken van de benodigde middelen

PROFIELBESCHRIJVING

Vaktechnische competenties

• Kennis inzake opmaak technische ontwerpen en ramingen

• Kennis van besteksystematiek: opmaak bestek, meetstaat, plannen

• Kennis van overheidsopdrachten, zowel inzake plaatsing opdrachten als uitvoering

• Kennis van uitvoeringsaspecten

o Materialenkennis

o Standaardbestek 250 en andere typebestekken

o Veiligheidsvoorschriften en -coördinatie

o Systeem veilig grondverzet, Vlarebo, Vlarea,…

o Vergunningen (stedenbouwkundige, milieu, machtigingen,…)

o Basiskennis AWBM, 3P, AWTM,…

• Basiskennis van de landbouwsector

• Basiskennis GIS, MS-Office, AUTO-CAD

• Basiskennis van topografie en geografie

• Basiskennis van bodemkunde, geologie en geomorfologie

• Basiskennis VLM-wetgeving : VLM, ruilverkaveling, landinrichting, mestwetgeving, GIS-Vlaanderen

Waardegebonden competenties

Verantwoordelijkheid nemen

Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie

Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie

• Xxxxxx actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie

• Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie

• Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties

• Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen

• Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit

Assertiviteit

Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen

Niveau 1 – Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief)

• Heeft vertrouwen in zijn standpunten en komt voor zijn mening uit

• Maakt duidelijk als hij het oneens is met de gesprekspartner

• Bewaakt zijn grenzen van kennen en kunnen (bv. durft ‘nee’ te zeggen)

• Gebruikt krachtige taal (dus niet ‘een beetje’, ‘misschien’, …)

• Reageert evenwichtig en beheerst op druk (negatieve reacties, tegenstand, verwijten, …)

Analyseren

Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie

Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken

• Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten

• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie

• Benoemt de oorzaken van problemen

• Detecteert onderliggende problemen

• Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie

Oordeelsvorming

Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria

Niveau 1 – Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese

• Komt tot een synthese van de verzamelde informatie

• Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid

• Weegt alternatieven tegen elkaar af

• Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties

• Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is

Innoveren

Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen

Niveau 1 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken

• Accepteert verandering en vernieuwing

• Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee

• Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden

• Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit

• Xxxxx actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen

Klantgerichtheid

Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren

Niveau 1 – Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden

• Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort

• Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op

• Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen

• Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen

en zelfs te overtreffen

• Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

Samenwerken

Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen

• Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang

• Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren

• Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af

• Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken

• Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft

Resultaatgerichtheid

Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen

Niveau 1 – Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen

• Toont motivatie en inzet om het gewenste resultaat te behalen

• Geeft aan de hand van concrete en meetbare acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer)

• Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling

• Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen

• Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat leidt

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn:

- Je beschikt over een diploma licentiaat/master, bij voorkeur met betrekking tot de bouw, opmaak technische ontwerpen, ingenieurswetenschappen,… of over een ander diploma licentiaat/master met enige ervaring met betrekking tot de bouw, opmaak technische

ontwerpen, …

- Onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte.

- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

- De burgerlijke en politieke rechten genieten.

- Aan de dienstplichtwetten voldoen.

- De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie.

AANBOD

Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie. Het gaat om een contract van onbepaalde duur.

Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.

Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT.

Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.

Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Er is catering voorzien in de werkzetel.

Verloning gebeurt in de salarisschaal A111 (startsalaris is €3019,77 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van €7.

Functierelevante ervaring uit de private sector of als zelfstandige wordt gevaloriseerd met een maximum van 20 jaar.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxx.

SELECTIEPROCEDURE

Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van cv. De cv-screening vindt plaats in de week van 19 januari 2015.

De eigenlijke selectie zal bestaan uit een psychotechnisch gedeelte en een functiespecifiek gedeelte.

Het psychotechnisch gedeelte bestaat uit een redeneerproef, een postbakoefening, een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentiegericht interview. Dit gedeelte is eliminerend. De psychotechnische tests zullen plaatsvinden tussen 26 januari en 6 februari 2015 (onder voorbehoud).

Kandidaten die geschikt bevonden worden in het psychotechnisch gedeelte zullen worden uitgenodigd voor een functiespecifiek interview, eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening.

De functiespecifieke interviews zullen plaatsvinden op 24 februari 2015 en, afhankelijk van het aantal kandidaten, eventueel op 27 februari 2015 (onder voorbehoud).

De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.