Contract

INFORMATIEBUNDEL selectieprocedure niveau A
Verantwoordelijke HR-administratie & payroll
Tewerkstellingsstatuut: contract voor onbepaalde duur Werkregime: voltijds	Locatie: VGC Administratiehuis - Emile Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van verantwoordelijke HR-administratie & payroll bij de directie Personeel en HRM.

Wat ga je doen?

Als verantwoordelijke HR-administratie & payroll geef je leiding aan een gemotiveerd team van 12 ervaren hard HR-medewerkers. Jouw team zorgt voor de ondersteuning die onze 1200 VGC- collega’s nodig hebben om zich maximaal te kunnen inzetten voor Brussel en de Brusselaars:

− de berekening en uitbetaling van lonen, maaltijdcheques, vakantiegeld …

− arbeidscontracten, verlofvormen en al hun administratieve verplichtingen

− ziektemeldingen en de begeleiding van langdurige zieken

− eindeloopbaanaspecten bij pensioen en vertrek uit de organisatie

Deze leidinggevende functie biedt heel wat inhoudelijke variatie en groeimogelijkheden. Zo kan je op termijn evolueren naar de hogere graad van coördinator. Bovendien kan je je persoonlijke en professionele talenten ook onbeperkt blijven ontwikkelen dankzij ons gloednieuw

Groeiplatform. Op dit digitale leerplatform van onze collega’s Leren en Ontwikkelen vind je heel

wat autonome cursussen, maar ook interne en externe klassikale opleidingen. Je opdrachten

− Je stuurt een team aan dat bestaat uit een 12-tal medewerkers die elk hun eigen expertise hebben.

− Je bent de verbinding tussen personeelsadministratie, personeelsbudgetten en ruimere HR-aspecten.

− Je geeft mee vorm aan onze procedures en dienstverlening.

− Je neemt het kennismanagement en de kwaliteitsbewaking rond personeelsadministratie op.

− Als leidinggevende maak je deel uit van het kernteam van de directie Personeel en HRM. Dit betekent dat je mee aan het stuur zit en ook af en toe deelneemt aan selectieprocedures als jurylid.

− Je bent de rechterhand van de directeur Personeel en HRM op het vlak van personeelsadministratie.

− Je geeft advies aan leidinggevenden en personeelsleden over personeelsadministratie, de

rechtspositieregeling, arbeidsrecht, RSZ …

Al onze collega’s binnen de directie Personeel en HRM zijn enorm trots op wat we doen voor de VGC en de Brusselaar. Meer dan 1200 VGC’ers zetten zich elke dag in voor onze stad en haar inwoners. Zij verdienen dan ook een actief HRM-beleid op het vlak van rekrutering, groei- en loopbaanmogelijkheden, diversiteit en inclusie, welzijn en personeelszorg.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

1. Je hebt een masterdiploma behaald.

− Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau A buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel 2.2.27 rechtspositiebesluit).

− Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx).

− Of je kunt aantonen dat je laatstejaars masterstudent 2023-2024 bent. Je kunt dan in dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.

2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.

3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.

Wat zijn jouw talenten?

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, gender, origine of beperking.

De VGC streeft naar een gevarieerd personeelsbestand, dat representatief is voor de hele bevolking. Als je jezelf herkent in de onderstaande competenties, stel je dan zeker kandidaat.

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

− dienstbaar zijn

− integer handelen

− betrokken zijn

Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellings- niveau A

Interactief gedrag − anderen overtuigen − samenwerken	Omgaan met informatie − problemen analyseren − oordelen vormen − een visie ontwikkelen
Probleemoplossend gedrag − initiatief nemen − organisatiesensitief handelen	Beheersmatig gedrag − plannen en organiseren − taken en processen opvolgen

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

− Je hebt ervaring als leidinggevende.

− Je hebt oog voor zowel het welzijn en de ontwikkeling van je medewerkers, als de performantie van de dienstverlening.

− Je denkt oplossingsgericht.

− Je werkt nauwkeurig.

− Je vindt het belangrijk je expertise op vlak van personeelsadministratie en arbeidsrecht te blijven ontwikkelen.

Extra troef:

Interesse en aandacht voor diversiteit en inclusie

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie.

Salaris

Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste).

We nemen je relevante beroepservaring onbeperkt mee in de berekening van je salaris. Hiervoor komt ervaring in de privésector, bij de overheid en als zelfstandige in aanmerking. In de onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is en geen personen ten laste heeft.

Salarisschaal	0 jaar		5 jaar		10 jaar		15 jaar
	Bruto	Netto	Bruto	Netto	Bruto	Netto	Bruto	Netto
A111	€ 3.826,51	€ 2.474,32	€ 4.200,49	€ 2.632,55	€ 4.718,97	€ 2.860,54	€ 5.220,44	€ 3.079,4

Aantrekkelijke extra’s

− Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.

− Je ontvangt een eindejaarstoelage.

− Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.

− Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.

− Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven

- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.

- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.

- Afhankelijk van je job kun je tot 2 dagen per week telewerken.

- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

− Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.

− Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.

− Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.

− Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Een mooie werkomgeving

Krijg alvast een rondleiding op je toekomstige werkplek met deze video.

Hoe solliciteer je?

Vul het registratieformulier volledig en correct in.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat de selectieprocedure uit twee schriftelijke proeven en een gesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.

Die bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

− Je vult digitale vragenlijsten in rond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen en drijfveren. Je krijgt daarvan een rapport via e-mail zodat je je resultaten kunt nakijken voor het selectiegesprek.

− In een schriftelijke opdracht testen we je niveau- en functiegebonden competenties voor deze vacature.

− Het selectiegesprek is een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde competenties getoetst worden. We gaan na of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen passen bij deze functie, het team en de organisatie.

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Na het laatste selectiegesprek

De selectiecommissie legt alle schriftelijke selectieproeven en selectiegesprekken naast elkaar. Zo toetst de selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en passen binnen het team en de organisatie. Daarna krijgt elke kandidaat een score. Je resultaat van de selectie bepaalt je rangorde in deze aanwervingsreserve.

- De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

- Als je ten minste 60% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie.

Wat betekent dat concreet? Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve opnieuw vacant wordt, bieden we de functie aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de rangorde.

De directeur Personeel en HRM van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

De selectiecommissie

Voorzitter: Xxxxxx Xxxxx, directeur directie Personeel en HRM
Extern jurylid: Xxxxxx Xxxxxxxx, algemeen directeur gemeente Nijlen
Intern jurylid / secretaris: Xxxxxx Xx Xxxxx, deskundige directie Personeel en HRM	Plaatsvervanger: Xxxx Xxxxxxxxx, deskundige directie Personeel en HRM of een personeelslid van de directie Personeel en HRM aangeduid door de directeur Personeel en HRM.

Xxx je het niet eens met de beslissing van de VGC?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de VGC.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen

nadat je de e-mail met de beslissing van de VGC hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak Raad van State

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

1040 Brussel

02 234 93 09

Belangrijke data

Wat?	Timing of deadline	Waar/hoe?
Reageertermijn	Zo snel mogelijk	Via het registratieformulier op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00
Schriftelijke selectieproeven		In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx.
Digitale vragenlijsten		Na de schriftelijke opdracht ontvang je een link naar de vragenlijsten.
Selectiegesprek		In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx.
Xxxxxxxxxx van de directeur Personeel en HRM van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie die de beslissing van de selectiecommissie bekrachtigt		Je ontvangt ten laatste drie werkdagen later schriftelijk de beslissing via e-mail.
Startdatum (bij voorkeur)	Zo snel mogelijk

Heb je nog vragen?

Over	Wie kan je helpen?	Contactgegevens
De selectieprocedure	Xxxxxxx Xxx Xxxxx	xxxx.xxx@xxx.xx of 0493 31 41 03
De functie zelf	Xxxxxx Xxxxx	xxxxxx.xxxxx@xxx.xx of 02 563 06 47
De Vlaamse Gemeenschapscommissie		xxx.xxx.xx

Over de Vlaamse Gemeenschapscommissie

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit

de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij.

De administratie vervult een drievoudige taak voor het College:

− zij bereidt het beleid voor;

− zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit;

− zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid.

Organisatiestructuur van de administratie

Directie Personeel en HRM

Rekruteren en selecteren, lonen berekenen en betalen, opleidingen organiseren, langdurig zieken begeleiden …. Dat en nog veel meer doet de directie Personeel en HRM. We begeleiden onze personeelsleden bij alle aspecten en stappen in hun loopbaan bij de VGC. We zijn een

dynamische en innovatieve dienst met leuke collega’s en fijne uitdagingen.