Rapporteert aan: Contract Type: Locatie:
Contracts administrator België/Nederland
Rapporteert aan: Contract Type: Locatie:
Contracts Manager
12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband Utrecht / Almere
OASIS Group is de grootste particuliere aanbieder van informatiemanagement in Europa, met de beveiliging en het beheren van meer dan 115 miljoen items met streepjescodes, 200 TB aan digitale gegevens en het scannen van meer dan 17 miljoen afbeeldingen per maand.
Sinds onze oprichting in 1999 zijn we geleidelijk gegroeid en we hebben nu meer dan 1.700 Team Members in dienst in zes landen.
Samen ondersteunen we meer dan 11.500 klanten via ons netwerk van meer dan 70 veilige, bewaakte en gecertificeerde record centres.
Als de enige partner van onze klanten voor informatiemanagement bieden wij oplossingen voor de volledige levenscyclus van records, waaronder bestandsopslag, veilige online toegang, gegevensbescherming, bedrijfscontinuïteit en veilige vernietiging.
Verantwoordelijkheden
• Je ondersteunt het commerciële team bij het contractproces, bekijkt en evalueert wijzigingen in overeenstemming met de bedrijfsnormen en het goedkeuringsproces.
• Je identificeert proactief verschillen, hiaten en tegenstrijdigheden in bedrijfsspecificaties binnen contracten of verzoeken van Xxxxx, bewerkt vervolgens de documenten dienovereenkomstig en vraag indien nodig om goedkeuring.
• Je assisteert bij verschillende projecten indien nodig.
• Je implementeert verbeteringen aan standaard contractsjablonen, archiveert oude versies en plaatst deze op het intranet, indien nodig.
Vereisten
• Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal met zowel schriftelijke als mondelinge communicatie;
• Opleiding/ervaring: 4-jarige hbo-opleiding met minimaal 2 jaar ervaring met contractadministratie;
• Algemeen begrip van standaard contractbepalingen, b.v. aansprakelijkheid, vertrouwelijkheid, vrijwaring, enz;
• Degelijke vaardigheden op het gebied van schrijven, redigeren en proeflezen met betrekking tot het opstellen en wijzigen van contractuele documenten;
• Sterke aandacht voor detail, met name als het gaat om het opstellen en beoordelen van contracten, inclusief grammatica en opmaak;
• Vermogen om zich snel en effectief aan te passen aan veranderende werkdruk en bedrijfsdruk;
• Sterke werkethiek met een proactieve houding om taken uit te voeren;
• Solide en professionele communicatieve vaardigheden met interne en externe zakenpartners;
• Microsoft Word-vaardigheden en algemeen begrip van Microsoft Excel;
• Comfortabele interactie met alle delen van de organisatie, inclusief het senior management;
• Affiniteit met Xxxxxxxxxx.xxx is een pré.
OASIS is een gelijke kansen werkgever
Het bedrijf bevestigt dat onze legitieme belangen voldoen aan de AVG en gegevensbescherming