DESKUNDIGE – Milieu

DESKUNDIGE – Milieu

niveau B1-B3

INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - CONTRACTUEEL (contract onbepaalde duur)

• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma))

• functiebeschrijving – wat verwachten we?

• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)

• selectieprogramma en data afname xxxxxxx

• wervingsreserve

• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)

• contactpunt verdere info

VOORWAARDEN

algemeen:

Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;

2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;

3° slagen voor de selectieprocedure.

De kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.

specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma):

deskundige milieu: minstens in het bezit zijn van:

• of een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of hiermee gelijkgesteld) richting milieu

• of een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of hiermee gelijkgesteld) en het bewijs kunnen leveren van ten minste 2 jaren relevante beroepservaring inzake het verstrekken van milieuadvies of in het voorbereiden en uitvoeren van milieubeleid.

FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?

Functie- en competentieprofiel1 Deskundige milieu

1. Identificatiegegevens

Functietitel	Deskundige milieu
Sector – Dienst	Dienst milieu
Niveau	B
Graad	B1-B3

2. Positionering in het organogram

Rapporteert aan/ krijgt leiding van	Algemeen directeur
Geeft leiding aan	Administratief medewerker milieu

3. Arbeidsomstandigheden

Uurregeling	dag	avond	nacht	weekend
Werkregeling	vast	variabel

4. Doel van de functie

Als deskundige milieu ben je een voorvechter van een ‘duurzaam milieu en klimaat’ binnen ons openbaar bestuur en zet je het thema verder op de kaart. Je werkt vanuit de dienst ‘ruimtelijke ordening’ en verleent milieukundig advies aan particulieren, ondernemers en andere belanghebbenden over milieuprojecten, vergunningsaanvragen, evenementen, … In samenwerking met relevante partners werk je concrete voorstellen en initiatieven uit die bijdragen aan een betere milieukwaliteit in en rond Bredene.

5. Kernresultaatsgebieden

Projectwerking

Je werkt initiatieven en projecten uit en volgt deze op, al dan niet in samenwerking met andere diensten of externen Dit omvat ondermeer volgende taken : o Je ondersteunt de opmaak van het klimaatplan, coördineert deze en je werkt klimaatacties uit o Je werkt ideeën uit vanuit het thema milieu en duurzaamheid , doet hiervoor het nodige opzoekingswerk en legt deze voorstellen intern voor o Je coördineert en volgt projecten op rond natuur, milieu en duurzaamheid o Je begeleidt milieuprojecten zoals de afvalstraten, statiegeldprojecten, … in nauwe samenwerking met XXXX of andere overheden o …

Externe communicatie

Initiëren, ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van het aspect ‘milieu’ binnen diverse overlegfora Dit omvat ondermeer volgende taken :

1 De functieomschrijving is steeds indicatief. Ten allen tijde kunnen wijzigingen aangebracht worden indien de werking dit noodzaakt.

	o Je vertegenwoordigt het thema ‘milieu’ in diverse werkgroepen, adviesraden en comités o Je neemt deel aan plenaire vergaderingen en bereidt adviezen voor o Je begeleidt de milieu- en natuurraad o Je bereidt informatieteksten voor i.f.v. sociale media en anderen informatiekanalen o Je verzorgt de communicatie om zowel het ruime publiek als bepaalde doelgroepen te informeren en te sensibiliseren omtrent de geplande en/of uitgevoerde projecten of bepaalde milieuthematieken en werkt hierin samen met de dienst communicatie o Je informeert inwoners, notarissen en andere belanghebbenden over vergunningen en mogelijkheden inzake milieu gerelateerde thema’s o Je handelt telefonische, schriftelijke en mondelinge contacten af op een efficiënte en professionele manier o Je fungeert als aanspreekpunt o Je denkt mee naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures o Je onderhoudt contacten met diverse diensten binnen het bestuur en externe organisatie met het oog op het uitbouwen van je expertise en netwerk o …
Advisering	Je adviseert het milieukundig luik van omgevingsvergunnings- en milieugerelateerde aanvragen Dit omvat ondermeer volgende taken : o Je geeft onderbouwd milieudeskundig advies bij elke omgevingsvergunningsaanvraag o Je legt daarbij de link met het stedenbouwkundig luik in functie van coördinatie en formuleren van een eindadvies bij gemengde aanvragen o Je overlegt binnen de dienst i.f.v. kennisdeling en het formuleren van een advies gedragen door de dienst ruimtelijke ordening o Je volgt het proces van vergunningsaanvragen mee op o Je verleent advies bij diverse milieu gerelateerde aanvragen als evenementen, muziektoelatingen, bodemonderzoeken, … o Je rapporteert aan het college omtrent diverse milieuthematieken o Je doet budgetvoorstellen teneinde de doelstellingen van het gemeentelijk beleid te behalen en doet waar nodig kostprijsberekeningen o ….
Administratie en dossierbehandeling	Correct administratief en procedureel afhandelen van aanvragen en vergunningen en administratie eigen aan de functie met ondersteuning van een administratief medewerker Dit omvat ondermeer volgende taken : o Je stelt milieu gerelateerde beleidsplannen, reglementen en vorderingen op o Je behartigt het kattenbeleid o Je stelt brieven op na milieuklachten o Je behandelt subsidieaanvragen o Je plaatst bestellingen en behandelt facturen o Je maakt dossiers op voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad o …
Medewerkers en organisatie	Uitvoeren van algemene en overkoepelende leidinggevende taken teneinde een optimale werking van de dienst te waarborgen Dit omvat ondermeer volgende taken : o teamdoelstellingen vertalen naar concrete doelstellingen voor de medewerkers vanuit het streven naar een gezamenlijk resultaat o coachen en begeleiden van de verantwoordelijken van de

(sub)diensten volgens de principes en richtlijnen van het HR-beleid o bewaken en opvolgen van de algemene richtlijnen in verband met personeelsbeleid binnen de afdeling o brengen van energie en dynamiek binnen het centrum, versterken van de samenhorigheid o de algemene sfeer en collegialiteit positief beïnvloeden en als bemiddelaar optreden waar nodig o zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden o openstaan voor vragen van de medewerkers o helpen oplossen van conflicten indien nodig …

Interne communicatie

Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken : o voeren van voorontwerpbesprekingen inzake dossiervorming met diverse actoren o delen van informatie en expertise o signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met diverse entiteiten en medewerkers o mee instaan voor relevante informatie-uitwisseling over de eigen en andere gemeentelijke diensten o rapporteren aan de eigen leidinggevende o …

5. Competenties

5.1 Kerncompetenties

Klantgerichtheid

• leeft zich in de situatie van klanten in

• vraagt cliënten of klanten naar hun wensen; xxxxxxxx en vraagt door tot een compleet beeld van de vraag ontstaat

• speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen

• stelt bij het uitwerken van acties de vraag van de cliënt centraal

• kijkt naar de organisatie, dient of eigen werk door de ogen van de klant en zoekt naar verbeteringen

Samenwerken

• Deelt informatie en ervaringen met anderen.

• Xxxxx hulp aan wanneer collega’s daar behoefte aan hebben.

• Xxxxxx bijdragen, ideeën of voorstellen gericht op groepsresultaten.

• Reageert actief en op constructieve wijze op ideeën van anderen.

• Past zich aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen.

• Overbrugt tegenstellingen en verschillende zienswijzen tussen personen

• Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten

Flexibiliteit

• Schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit.

• Blijft effectief wanneer taken onverwacht veranderen.

• Xxx met veel verschillende mensen samenwerken.

• Past zich snel en effectief aan aan andere omstandigheden.

• Is in staat en bereid om zich aan te passen aan nieuwe verwachtingen in een nieuwe functie of nieuwe rol, zonder het eigen doel uit het oog te verliezen.

• Maakt zich in een nieuwe organisatie snel de cultuur eigen, weet snel wat wel en niet kan

Kwaliteitsvol werken

• stelt hoge eisen aan de kwaliteit

• evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen

• stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is

• voorkomt dat er fouten worden gemaakt

• schat in wanneer aspecten efficiënter kunnen verlopen en doet zelf voorstellen ter verbetering of past de eigen werkwijze aan

5.2 Functiespecifieke competenties

Verbindend leidinggeven

• Nodigt medewerkers uit om hun inbreng te geven

• Inspireert medewerkers

• Zorg ervoor dat samenwerking en samenhang tot stand komen

• Zorgt voor continue en open communicatie o.a. door zelf het goede voorbeeld te geven

• Weet mensen te stimuleren tot het vinden van oplossingen bij belemmeringen tussen personen

• Organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn bijdrage kan leveren zodat er een goed draagvlak ontstaat

Initiatief

• neemt uit eigen beweging zaken ter hand

• trekt activiteiten en verantwoordelijkheden naar zich toe

• doet spontaan voorstellen, draagt oplossingen aan of onderneemt zelf actie

• start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht

• signaleert kansen die zich voordoen en komt uit eigen beweging met ideeën/voorstellen om die kansen te benutten

Adviseren

• Past de inhoud van zijn/haar adviezen aan de noden van de gesprekspartner aan.

• Geeft inhoudelijk correct advies aan anderen.

• Xxxxxx zijn/haar advies op een samenhangende redenering.

• Bouwt dankzij zijn/haar geloofwaardigheid een relatie op met belangrijke partners.

• Xxxxx een duurzame relatie op met anderen, mede door zijn/haar persoonlijke geloofwaardigheid.

• Geeft blijk van expertise die naar waarde wordt geschat in zijn/haar organisatie en bij zijn/haar klanten.

Zelfstandig werken

• kan met de nodige instructies aan de slag

• is stipt in het nakomen van afspraken

• kan werken zonder externe controle

• stuurt bij indien er fouten optreden en is dus oplossingsgericht

• werkt taken volledig en tijdig af

• kan goed inschatten wanneer er zelf beslist kan worden of wanneer de leidinggevende geraadpleegd moet worden

Plannen en organiseren

• plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten

• stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af

• houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen

• past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen

• plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig

• verzekert continuïteit en behoudt overzicht

Omgevingsgerichtheid

• Kent de actuele nieuwsonderwerpen die van belang zijn voor het functiegebied.

• Stelt zich op de hoogte van economische, sociale, vakinhoudelijke en andere ontwikkelingen.

• Is op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen op vakgebieden die een raakvlak hebben met het eigen vakgebied.

• Gaat adequaat om met cultuurverschillen.

• Vertaalt ontwikkelingen in de maatschappij naar het eigen werkterrein.

• Heeft externe contacten die hem of haar informeren over maatschappelijke trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor het eigen functie- of vakgebied.

5.3 Vaktechnische competenties

• je hebt een algemene kennis van de milieuwetgeving

• je hebt een goede kennis van het decreet, besluit en procedures omgevingsvergunningen, en bent bereid je hierin verder te verdiepen

• je kan planinstrumenten lezen

• Informatica: goede kennis van geëigende software pakketten

ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we ?

uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)

aantal jaren geldelijke anciënniteit	wedde schaal B1	wedde schaal B2	wedde schaal B3
0	17.300	18.850	19.550
1	17.800	19.450	20.350
2	17.800	19.450	20.350
3	18.300	20.100	21.100
4	18.300	20.100	21.100
5	18.800	20.700	21.900
6	18.800	20.700	21.900
7	19.300	21.300	22.700
8	19.300	21.300	22.700
9	19.800	21.950	23.500
10	19.800	21.950	23.500
11	20.300	22.550	24.300
12	20.300	22.550	24.300
13	20.750	23.200	25.100
14	20.750	23.200	25.100
15	21.250	23.800	25.900
16	21.250	23.800	25.900
17	21.750	24.400	26.650
18	21.750	24.400	26.650
19	22.250	25.050	27.450
20	22.250	25.050	27.450
21	22.750	25.650	28.250
22	22.750	25.650	28.250
23	23.350	26.450	29.150

berekening wedde

De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):

niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen

12 maanden

voorbeeld

loon oktober 2021, personeelslid in niveau B1, met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:

19.300 EUR x 1,7758 (= index vanaf 01/10/2021) = 2.856 EUR (*)

12 maanden

(*) Dit brutobedrag wordt voor de wedden die onder een welbepaalde grens blijven nog verhoogd met de maandelijkse haard- of standplaatstoelage.

meerekenbare anciënniteit

De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:

• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een

vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

functionele loopbaan

De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B1-B2-B3 zijn:

a) van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat;

b) van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat.

weddeverhogingen

De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:

1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)

De geldelijke anciënniteit: • is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte

salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.

• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar).

• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld B1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.

2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal B1 naar B2 na 4 jaar en naar B3 na nog eens 14 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)

De schaalanciënniteit: • is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een

welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.

• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (B1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal en mits een gunstige evaluatie schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (B2). Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 14 jaar bijkomende anciënniteit en opnieuw een gunstige evaluatie overgaan naar de hogere derde schaal (B3).

andere geldelijke voordelen

• vakantiegeld en eindejaarstoelage

• maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 100 EUR)

• hospitalisatieverzekering

• fietsvergoeding woon-werkverkeer

• tweede pensioenpijler (werkgeversbijdrage van 5%)

SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN

selectieprogramma

De selectieprocedure bestaat als volgt uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte:

A. Schriftelijk gedeelte : op 50 punten

• Proef 1 op 20 punten: Grondige kennis van dienstgebonden wetgeving en reglementeringen.

• Proef 2 op 10 punten: Basiskennis van het decreet van het betrokken lokaal bestuur en het administratief recht.

• Proef 3 op 20 punten: Case : problematiek i.v.m. de uit te oefenen functie; administratieve vertaling van situaties op het werkveld.

B. Mondeling gedeelte : op 50 punten

• Proef 1 op 20 punten: Tests (rollenspel, actieoefening, groepsinterview, …) in verband met de contact- en communicatievaardigheden, groepswerk en organisatieaanpak

• Proef 2 op 20 punten: Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling

• Proef 3 op 10 punten: Presentatie en bespreking van de case

Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen.

data afname proeven

De concrete data zijn op heden nog niet gekend. De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.

WERVINGSRESERVE

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van een jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)

Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk 19/10/2021 jouw kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV, kopie diploma en eventueel bewijs van relevante beroepservaring) naar het college van burgemeester en schepenen per post: Xxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx of via e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Het kan zijn dat de oproep/einddatum van kandidaatstelling nog verlengd wordt. Opgelet: Indien je via mail solliciteert, ben je pas opgenomen in de kandidatenlijst nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen.

MEER INFO ?

Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/33.91.91 - xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.