Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse Landmaatschappij zoekt Teamleider open ruimte realisaties | • Contractueel (onbepaalde duur) • Salarisschaal: A121 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 14085 • Je kunt solliciteren tot en met: 26 april 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Waar jij je professioneel goed voelt? In een job met een strategische blik op de inrichting van de open ruimte: onbebouwde ruimte met veel potentieel voor natuur, landbouw, water, milieu en beleving. En in een job met mensen, natuurlijk. Als je maar mag managen, coachen en inspireren.
Herken je jezelf? Kom dan zeker kennismaken met het team van de Vlaamse Landmaatschappij. De dienst ‘open ruimte realisaties’ zoekt een leidinggevende. Dat team beheert overheidsopdrachten rond open ruimte, zoals uitvoeringsdossiers van natuurinrichting of ontharding. Je teamleden zijn keien in de regels rond overheidsopdrachten. Ze beheren de projectfinanciering, de financiële middelenstroom van de partners en de contracten, en geven technisch advies over de bestekken en het veilig grondverzet.
Je optimaliseert de werkprocessen en stuurt de collega’s van het team aan. Sterker nog: je geeft ze vleugels. Het team ondersteunt ook specifieke projecten met hun expertise in overheidsopdrachten en contractbeheer, en geeft advies over terreinwerkzaamheden en veilig grondverzet. Over al die activiteiten stel je een tiptop rapportering op voor het management van de Vlaamse Landmaatschappij.
Wie ben jij? Iemand met veel ervaring in projectmanagement of in het leidinggeven, met de digitale kennis om je administratieve taken vlot te doen verlopen. Met kennis van open ruimte realisaties en met sterke rapporteringsvaardigheden.
Als je ervaring hebt met overheidsopdrachten, contractbeheer en projectfinanciering, dan is dat zeker een plus. Maar geen zorgen: als je die bagage nog niet hebt, krijg je die binnenkort mee op de werkvloer.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
De vacature wordt opengesteld als knelpuntfunctie waardoor er kan afgeweken worden van de diplomavoorwaarden die het Vlaams personeelsstatuut voorschrijft. Xxxx hieronder aan welke voorwaarden je dan wél moet voldoen.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum (26 april 2024) aan de volgende voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma1 (bij voorkeur in de ingenieurswetenschappen of in de bio- ingenieurswetenschappen, maar dit is geen verreist).
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring2 als hiërarchisch leidinggevende of als projectleider.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot3.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 89 03 09).
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
2 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
3 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke. Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Teamleider open ruimte realisaties heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen
of die van collega’s of medewerkers (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt kennis van de inrichting van de open ruimte en open ruimte beleid.
• Je hebt kennis van het algemene management en projectmanagement.
• Je hebt een goede kennis van de courante Office-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet, Sharepoint)
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt kennis van of ervaring met overheidsopdrachten, contractbeheer en projectfinanciering en -begroting.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met standplaats Brussel (Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o graad: Ingenieur
o salarisschaal: A121
o De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring uit de privésector mee te nemen in de berekening van je salaris. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.
Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je inwerkperiode duurt 12 maanden.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot4.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
4 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 29 april 2024 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse Landmaatschappij je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• de relevantie van je ervaring
• eerste screening van je inzicht in de functie
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 29 april 2024 (datum onder voorbehoud). Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het assessment center worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd. De resultaten uit je persoonlijkheidsvragenlijsten worden hier ook in meegenomen.
Eén of meerdere consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. Deze selectieronde is adviserend. Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats in de week van 13 en 20 mei 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met computergestuurde test en de resultaten uit de vorige selectierondes beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Vlaamse Landmaatschappij volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 31 mei 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen. Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit betekent dat er geen bezwarende vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister staan.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 26 april 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 26 april 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je
sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxx Afdelingshoofd xxxxx.xxxxx@xxx.xx 0494 56 48 92 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0473 89 03 09 |
Meer weten over de Vlaamse Landmaatschappij en waar die voor staat? Neem dan zeker een kijkje op hun website.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Teamleider open ruimte realisaties bij de Vlaamse Landmaatschappij.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van Teamleider open ruimte realisaties.
Deze reserve is 2 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan de Vlaamse Landmaatschappij je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als de Vlaamse Landmaatschappij dat vraagt.
Vlaamse Landmaatschappij kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van Teamleider open ruimte realisaties. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.