Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt twee experten energieprestatie (van gebouwen) | • Contractueel onbepaalde duur • Salarisschaal: A121 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, Hasselt, Gent, thuis of op een andere locatie binnen het afsprakenkader hybride werken van het VEKA. • Vacaturenummer: 13774 • Je kunt solliciteren tot en met: 11 april 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS EXPERT ENERGIEPRESTATIE VAN XXXXXXXX0
Heb je een diploma in de (bio-)ingenieurswetenschappen op zak en zijn bouwfysica en technische installaties geen onbekend terrein voor jou? Heb je daarnaast al enige ervaring met de bepaling van energieprestaties van gebouwen of kijk je ernaar uit om je hierin te verdiepen? Xxx is een job als expert energieprestatie van gebouwen misschien de ideale nieuwe uitdaging voor jou!
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van tools om de implementatie van de energieprestatieregelgeving in Vlaanderen te faciliteren. Ook ziet het VEKA toe op de naleving en toekomstige optimalisatie van dit beleidsinstrument.
Als expert energieprestatie is daarin een belangrijke rol voor jou weggelegd. Je werkt namelijk mee aan het beleid, de bepalingsmethode en de software voor de energieprestaties van nieuwe en bestaande gebouwen in Vlaanderen. Het is jouw taak om samen met gebruikers, stakeholders en collega's de EPB- en EPC-kaders effectief en gebruiksvriendelijk te maken en om vereenvoudigingen aan de energieprestatieregelgeving door te voeren. Concreet denk je mee over verbeteringen rond de rekenmethodiek EPB/EPC en lever je voorbereidend werk voor verdere softwareontwikkeling. Je werkt enerzijds mee aan de beleidsuitvoering en levert anderzijds een bijdrage aan het voorbereiden van beleidsadviezen met als doel de verdere uitbouw van de beleidskaders.
Enkele mogelijke taken zijn:
• Opvolgen van studies ter verbetering van de rekenmethodiek
1 Wil je graag meer details over de job van expert energieprestatie van gebouwen? Xxxx dan verder via deze link: xxxxx://xxxxxxxxx.x0.xx-xxxx- 0.xxxxxxxxx.xxx/xxx/0000xXXXX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
• Behandelen van technische vragen over de EPC- en EPB-rekenmethode en software
• Beschrijven van software-aanpassingen voor het implementeren van methodewijzigingen
• Uitwerken van testplannen voor de software, zelf testen van nieuwe ontwikkelingen, extern testteam samenstellen en opvolgen
• Uitwerken van voorstellen tot aanpassingen van de rekenmethodiek en de software
• Meewerken aan de communicatie over aanpassingen aan de rekenmethodiek en software
• Ondersteuning van softwaregebruikers en van professionals bij vragen over de rekenmethodiek (o.a. via de helpdesk van het VEKA)
• Uitvoeren van controles op de ingediende energieprestatiecertificaten en aangiftes
• Verzamelen van input bij stakeholders met het oog op het voorbereiden van beleidsadviezen
Naargelang jouw interesses en ervaring zal in je takenpakket de focus meer liggen op ofwel de EPB- software ofwel op EPC voor niet-residentiële gebouwen.
Als expert energieprestatie van gebouwen kom je terecht in het team Methodieken met 10 collega’s. Het team werkt nauw samen en is enthousiast om jou op te leiden en te begeleiden in jouw taken. Het team is ondergebracht in de cluster Energie-efficiëntie. Naast deze inhoudelijke cluster bestaat het VEKA uit nog 2 inhoudelijke clusters en een staf. Er werken in totaal ongeveer 180 collega’s.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op de uiterste indieningsdatum (11 april 2024) aan de volgende voorwaarde:
1) Je hebt een masterdiploma in de ingenieurswetenschappen of bio-ingenieurswetenschappen.
Een masterdiploma in de industriële wetenschappen valt hier niet onder.
Xxxxxxx je ten laatste af in juni 2024? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie. Als je na de selectieprocedure in dienst mag treden, kan dit van zodra je je diploma hebt behaald.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Bekijk dan zeker de informatie in de voetnoot2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Rune D’Joos, xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0478 15 36 78).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van expert energieprestatie van gebouwen heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Assertiviteit: je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
2 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke. Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN EXPERT ENERGIEPRESTATIE VAN GEBOUWEN
Ook deze kennis heb je nodig om te starten in deze functie:
• Een goede kennis van bouwfysica
• Een goede kennis van technische installaties in gebouwen
• Een basiskennis van de berekening van energieprestaties van gebouwen
• Een basiskennis van het Vlaams energiebeleid en van het werkdomein van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Geen probleem, dan leer je deze op de werkvloer.
• Je hebt kennis van de EPC- en EPB-regelgeving en/of de EPC- en EPB-software en/of de berekeningsmethodieken en/of de inspectieprotocollen voor de verschillende types gebouwen.
• Je hebt ervaring met handhavingsdossiers of als een energiegerelateerde bouwprofessional (energie-adviseur, architect, energiedeskundige, verslaggever, …).
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Het aanvaarden van deze functie betekent dat je deze job niet kan combineren met het uitoefenen van de functie van energiedeskundige/verslaggever of een functie aan een erkende opleidings-, vormings- of exameninstelling in het kader van de EPC- en EPB-regelgeving.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur met standplaats Brussel (Koning Xxxxxx XX-xxxx 00).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o graad: ingenieur
o salarisschaal: A121
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Bij jouw nieuwe job hoort dan een salaris dat gekoppeld wordt aan de graad van de vacature. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring uit de private sector als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring in de privésector. Ervaring in de openbare sector wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent
ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie binnen het afsprakenkader hybride werken van het VEKA.
• Je inwerkperiode duurt 6 maanden.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt na de selectieprocedure, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie en een kopie van je diploma gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 15 april 2024 (datum onder voorbehoud).
3 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job. Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega’s van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap je kandidatuur op:
• eerste screening van je kennis van:
o bouwfysica
o technische installaties
o de berekening van energieprestaties in gebouwen
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 15 april 2024 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 8 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Eén of meerdere selectieverantwoordelijken nemen deze screening af.
Aan de hand van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde test, die je beide van thuis uit maakt, worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Deze selectieronde is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats via MS Teams op 24 of 25 april 2024 (data onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met voorafgaand een case en een computergestuurde test, die je beide van thuis uit maakt, beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• De bijkomende persoonsgebonden competentie:
o Assertiviteit (niveau 2)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 7 of 8 mei 2024 (data onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure en werd je gekozen voor de job? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 11 april 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 11 april 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je
sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van je statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kunt behalen. Dit attest kun je opvragen bij je onderwijsinstelling.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxx Teamcoördinator team methodieken xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 09 276 20 86 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Rune D’Joos Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0478 15 36 78 |
Meer weten over het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: Vlaams Energie- en Klimaatagentschap | Xxxxxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van expert energieprestatie van gebouwen bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert het VEKA geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van expert energieprestatie van gebouwen.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan het VEKA je een concreet aanbod doen. De reserve wordt met 1 jaar verlengd als het VEKA dat vraagt.
Het VEKA kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van expert energieprestatie van gebouwen. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.