HOOFDACTIVITEIT – ONTWIKKELING HUMAN RESSOURCES
Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (M/V/X) – vervangingscontract (HR-dienst)
Taken:
HOOFDACTIVITEIT – ONTWIKKELING HUMAN RESSOURCES
In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris HR-niveau A en onder zijn/haar toezicht
• Referentiepersoon voor de organisatie van rekruteringstests, examens, publicatie van advertenties
• Logistieke ondersteuning en samenwerking bij de dagelijkse werkzaamheden van niveau A: cv's lezen, dagelijkse opvolging van de individuele personeelsdossiers met betrekking tot opleiding, evaluaties, enz.
• Projecten opzetten en opvolgen: processen en procedures ontwikkelen, samenwerken bij het opstellen van regelgeving en deelnemen aan een optimaal personeelsmanagement
• Deelnemen aan interne en/ of externe bijeenkomsten over de opvolging van de individuele dossiers
• Opstellen van de dagordes en notulen van interne vergaderingen (basisoverleg comité, werkgroepen, etc.)
GEMEENSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN
• Ontwikkelen, organiseren en opvolgen van nieuwe projecten in relatie tot zijn dagelijkse taken
• Administratieve taken: opstellen en opvolgen van de personeelsdossiers, invullen documenten, elektronische aangiftes, …….
• Encodage in verschillende programma’s: prikklok, programma van personeelsgegevens, programma van de inkomende post…
• Opstellen documenten (brieven, reglementen, nota’s, enz.) op basis van actieve opzoekingen in de wetgeving en reglementen
• Opstellen en/of ontwikkelen procedures en doelstellingen
• Organiseren van tijdelijke activiteiten (examens, aanwervingen, ……)
• Logistieke hulp: mailing, fotokopie, klassement, voorbereiding vergaderzaal, enz.
• Problemen rapporteren aan de hiërarchie
• Bij moeilijke en/of problematische situaties in de mogelijkheid zijn om oplossingen te zoeken of ten minste hiervoor een voorstel doen aan zijn hiërarchische chef, Secretaris of Voorzitter.
• Geven van informatie, raad, voorlichting, overleg met en naar de leidinggevenden, personeelsleden en externe relaties
• Ingeven van de dossiers in het programma BOS
Uw profiel:
• Een bachelor/graduaat diploma in rechten, administratieve wetenschappen, HR
• U werkt nauwkeurig en ordelijk
• U werkt autonoom en kunt goed samenwerken, zowel met de hiërarchie als met de collega’s
• U hebt goede redactionele vaardigheden
• U bent tweetalig-FR-NL of heeft een goede kennis van de tweede taal
Uw contract:
• Een vervangingscontract
• Voltijdse tewerkstelling (36 uren per week)
• Glijdende werkuren (7u30/8u30-15u30/17u)
• Maaltijdcheques (8€)
• Terugbetaling openbaar vervoer (100%)
• Toegang tot onze polikliniek
• 25 vakantiedagen en compensatieuren
• Extralegale aanvullend pensioen
Interesse?
U kunt uw cv en motivatiebrief doorsturen naar Xxxxxxx Xxxxxxx XX XXXXXX: xxx.xxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Voor verdere inlichtingen kunt u ons telefonisch contacteren op het nummer 02/000.00.00.