Contract
Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs wenst de volgende functie aan te werven in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur)
Stafmedewerker huursubsidies en energieleningen
Entiteit: Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs
Afdeling: DBFM
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming Niveau en rang: A111
Graad: Adjunct van de Directeur
Standplaats: Consciencegebouw, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Vacaturenummer: AGION/DBFM/A1/2022-08
1. DE FUNCTIE IN HET KORT
Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) is op zoek naar een stafmedewerker voor de behandeling en het beheer van huursubsidies en energieleningen.
Schoolgebouwen zijn zeer belangrijk voor onderwijs en voor de vele leerkrachten, leerlingen en personeel die er gebruik van maken. AGION speelt hierin een cruciale rol door het subsidiëren van investeringen in schoolinfrastructuur.
De stafmedewerker die we zoeken wordt verantwoordelijk voor (1) het beheer en de verwerking van de huursubsidies die scholen ontvangen voor de huur van schoolgebouwen en tijdelijke modulaire units en (2) het uitgeven van energieleningen aan scholen die investeren in energiebesparende werken. Het geheel wordt aangestuurd door de directeur DBFM-projecten en de activiteiten worden ondersteund door een dossierbeheerder waarmee je nauw zal samenwerken.
Huursubsidies en energieleningen worden structureel onder gebracht in de afdeling DBFM en zullen door jou worden georganiseerd. Het is een nieuwe functie en de nodige ondersteuning en informatie zal uitvoerig worden aangeleverd door de collega’s die momenteel deze opdrachten en activiteiten uitvoeren. Een zekere zelfstandigheid, leergierigheid en de nodige ondernemingszin zijn zeker troeven.
De afdeling DBFM bestaat uit een multidisciplinair team van 11 personeelsleden die instaan voor opeenvolgende DBFM-programma’s of meer algemeen alternatieve subsidiëring van schoolgebouwen. Je wordt aangestuurd door en rapporteert aan de directeur van de afdeling.
Meer informatie, over onder andere de huursubsidies en de energieleningen, kan je terugvinden op xxx.xxxxx.xx
Je zal na een inloopperiode en opleiding instaan voor volgende opdrachten en taken:
- Voorbereiden en coördinatie van huuroproepen (één per jaar)
- Coördineren van en meehelpen aan de beoordeling van de ingediende subsidieaanvragen
- Samen met collega’s het beantwoorden van telefonische vragen
- Het beheren van de algemene mailboxen voor de huursubsidies en voor de energieleningen en het beantwoorden van vragen die via die weg binnenkomen
- Voorstellen doen voor antwoorden op principiële vragen over de huursubsidies en de energieleningen
- Rapportering ontwikkelen en opmaken over de huursubsidies en de energieleningen
- Controles uitvoeren voordat de kwartaalbetalingen van de huursubsidies uitgevoerd worden
- Controles uitvoeren voor de berekening van het maximale bedrag van de energielening
- Opvolgen van de dienstverlener die het financiële beheer van de energieleningen uitvoert
- Het ondersteunen van de scholen bij het gebruik van het e-loket voor de huursubsidies
- De budgetbewaking voor de huursubsidies en de energieleningen
- De opvolging van de voortgang in goedgekeurde dossiers
- Voorbereiding van nota’s voor de raad van bestuur over de goed te keuren huursubsidies
en verwerken van de beslissing van de raad.
- Je doet voorstellen voor het verbeteren van de dienstverlening en de processen.
Je krijgt een meter of xxxxx die je de eerste maanden extra ondersteunt zodat je je vlot kan inwerken en snel thuis voelt.
2. WIE ZIJN WIJ
Het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION) is een Extern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid dat zich situeert binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. We zijn een groep van zeventig collega’s zonder veel hiërarchie waar we elkaar met de voornaam aanspreken. De manier waarop we georganiseerd zijn maakt dat we flexibel op opportuniteiten kunnen inspelen.
AGION subsidieert schoolbouwprojecten in Vlaanderen. Daarnaast spelen we een coördinerende rol in de financiering van bouwprojecten door middel van publiek-private samenwerking en bouwen we een kennis- en adviescentrum voor scholenbouw uit.
De realisatie van functionele, kwaliteitsvolle, betaalbare en duurzame onderwijsinfrastructuur in Vlaanderen is ons engagement.
Meer informatie over ons agentschap kan je terugvinden op xxx.xxxxx.xx
3. WAT ZOEKEN WIJ IN DE IDEALE KANDIDAAT?
Deelnemingsvoorwaarden
Op de uiterste inschrijvingsdatum of binnen twee maanden erna heb je een masterdiploma.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hogervermelde vereiste diploma.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Formele toelatingsvoorwaarden
Op datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU- lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland;
4. Je slaagt in de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
Wat ken je Technisch
• Je bent cijfermatig ingesteld
• Je bent nauwkeurig en werkt zelfstandig
• Je hebt kennis van gangbare office-toepassingen
• Je kan je snel inwerken in de toegepaste software binnen de organisatie
• Je hebt kennis (of je bent bereid je op korte tijd in te werken) van de werking van de organisatie en de Vlaamse overheid
Competenties die we zoeken
In de wervingsprocedure wordt gepeild naar volgende competenties:
Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. (Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie)
Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. (Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders)
Innoveren: Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. (Niveau 1 – Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit)
Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. (Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken)
Assertiviteit: Voor zijn mening of belang opkomen met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen. (Niveau 1 – Geeft zijn standpunten weer, geeft zijn grenzen aan (reactief))
Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. (Niveau 2 – Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan)
Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. (Niveau 2 – Neemt het initiatief om structurele problemen binnen zijn takendomein op te lossen (reactief en structureel)
Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. (Niveau 2 – Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx- overheid
4. WAT BIEDEN WE AAN
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
- Je komt terecht in een open en wendbare organisatie met een specifiek maatschappelijk belang: het helpen realiseren van investeringen in schoolgebouwen.
- Je krijgt ruime opleidings- en ontplooiingskansen.
- Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via maandelijkse inhouding op het nettoloon.
- Een gratis hospitalisatieverzekering, jouw gezinsleden kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
- Ons kantoor (Consciencegebouw) is gelegen nabij (5 minuten wandelen) het station Brussel- Noord. Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Er is mogelijkheid om meerdere dagen per week thuis te werken. Het hybride werken kader dat we toepassen vraagt een inspanning om te proberen 1 dag per week naar kantoor te komen.
- Voordelen en interessante aanbiedingen bij winkels (bijvoorbeeld Carrefour, Colruyt, bol) of evenementen in de culturele (bijvoorbeeld theater) en recreatieve (bijvoorbeeld pretparken) sector via de PlusPas.
- 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden.
- Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
- Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur, salarisschaal A111.
- Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.538,15 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen (o.a. eindejaarstoelage en vakantiegeld) niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Als je solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteit. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
- Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xx-xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen
5. XXXXXX DIT ALS MUZIEK IN DE OREN EN HEBBEN WE NOG STEEDS JE AANDACHT?
Solliciteer dan ten laatste op 2 oktober 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het (online) sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend samen met een kopie/scan van je diploma. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx of telefonisch op T 02 221 05 99. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx of per post naar: Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
6. SELECTIEREGLEMENT / VERLOOP VAN DE PROCEDURE
Fase 1: CV-screening
Aan de hand van het ingevulde standaard cv gaan we na of je al dan niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze deelnemings- voorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen:
• Motivatie
• Inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie
• Ervaring en/of affiniteit met administratie
De CV-screening is eliminerend en zal plaatsvinden in de week van 3 oktober 2022. De beste 10 kandidaten worden toegelaten tot de volgende fase.
Fase 2: Generieke testen
De kandidaten die in de eerste fase zijn geselecteerd, worden uitgenodigd door een extern selectiekantoor om enkele testen af te leggen.
• Competentiegericht interview
• Analyse-presentatieoefening
• Persoonlijkheidsvragenlijst
• Abstract en numerieke redeneertest
Dit gedeelte is adviserend en resulteert in een gunstig of ongunstig advies. Deze selectiefase vindt plaats in de week van 17 oktober 2022.
Fase 3: Jurygesprek en case
We ontmoeten jou graag in de week van 24 oktober 2022 voor het jurygesprek. Je krijgt vooraf een vaktechnische oefening/case die je kan voorbereiden en toelichten tijdens het gesprek.
Tijdens dit gesprek luisteren we graag naar:
• Je technische en gedragscompetenties
• Je motivatie, visie en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze laatste selectiefase is eliminerend. Op basis van het totaalbeeld word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature.
Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
Niet nodeloos hertesten
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7. VRAGEN?
8. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond eind oktober 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
9. RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikte kandidaten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort.