voltijds contractueel ADVISEUR FONDSENWERVING A1a-A2a-A3a
INFOBUNDEL
voltijds contractueel ADVISEUR FONDSENWERVING A1a-A2a-A3a
Wat de job inhoudt
Wij zoeken een adviseur fondsenwerving. In deze functie ga je actief op zoek naar strategische subsidies (op Europees, federaal, Vlaams en provinciaal niveau) om de beleidsambities van de stad mee waar te maken.
Je maakt deel uit van een team dat de algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur ondersteunt in de strategische en algemene leiding van de stad. Je werkt nauw samen met andere stedelijke diensten om succesvolle subsidiedossiers en -projecten op poten te zetten.
Volgende eigenschappen kenmerken jou als adviseur fondsenwerving:
• Je houdt van netwerken, kan snel en vlot contacten leggen.
• Je kan partijen overtuigen, enthousiasmeren en verbinden rond ambities van de stad.
• Je neemt graag initiatief en vervult een trekkersrol in het samenbrengen van mensen rond een dossier (intern en extern).
• Je kan helder en wervend schrijven én presenteren, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt een brede interesse in de domeinen waar een lokaal bestuur zich mee bezighoudt, gaande van welzijn over vrije tijd tot omgeving.
• Je kan je snel inwerken in nieuwe materie.
• Je bent bereid om geregeld te reizen.
• Xxxxxx van of beroepservaring in samenwerking tussen diverse overheden en het Europese subsidielandschap of beroepservaring in een strategisch coördinerende functie is een
pluspunt.
Data selectie
- Deel 1 bestaat uit een capaciteitsproef (voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een master diploma) die zal doorgaan op donderdag 17 maart 2022 in de namiddag.
- Deel 2 bestaat uit een thuisopdracht die je zal ontvangen per mail op vrijdag 18 maart 2022 en terug ingediend moet zijn op vrijdag 25 maart 2022 voor 09u00.
- Deel 3 bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijsten die je via mail zal ontvangen op donderdag 14 april 2022 en moet invullen tegen ten laatste dinsdag 19 april 2022 voor middernacht.
- Het laatste deel is het gestructureerd gedragsgericht interview, dit gaat door op donderdag 21 april 2022 in de namiddag of op reserve dag vrijdag 22 april 2022 in de namiddag.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Wie we zoeken
Op woensdag 9 maart 2022 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
- je bent van onberispelijk gedrag
- je geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).
- je bent in het bezit van een master diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor de capaciteitstest niveau master
- je slaagt voor de selectieproeven.
Wat we bieden
De lat en verwachtingen in Sint-Niklaas liggen hoog.
Daarom is deze functie echt voorbehouden voor ondernemende collega’s die zich willen smijten en
van een uitdaging houden.
Je start immers met een contract voor 12 maanden.
Je inzet en prestaties bepalen of je contract na positieve evaluatie zal omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.
− aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro (per geleverde 7u.36 prestaties), ecocheques, jaarlijkse cadeaubon, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer
− aangepaste vorming en een functionele loopbaan
− boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
− interessante verlofregeling
− relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit kan worden meegenomen
− minimum maandloon:
o met 0 jaar anciënniteit: 3.298,26 EUR bruto
o met 12 jaar anciënniteit: 4.309,62: EUR bruto
o loonsimulatie is mogelijk via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds statutair/contractueel ) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Interesse?
Schrijf je in tot en met woensdag 9 maart 2022 op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of bezorg je inschrijvingsformulier met een kopie van je diploma + cv en motivatiebrief t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx
Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR,
E xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of T 03 778 31 25.
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Stad en OCMW Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxx- en-ocmw
Ik solliciteer voor de functie van:
ADVISEUR FONDSENWERVING
(A1a-A2a-A3a)
Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief.
De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam .....................................................................................................................................................................................................
Voornaam:............................................................................................................................................................................................
Straat : ..........................................................................................................................................……….Nr. .....................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ........................................................................................................................
Telefoonnummer/GSM: .............................................................. ....................................................................................................
E-mail: ..................................................................................................................................................................................................
Rijksregisternummer:.......................................................................................................................................................................
Nationaliteit : ....................................................................................................................................................................................
Rijbewijs:..............................................................................................................................................................................................
Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail.
□ Ik wil de correspondentie per post ontvangen.*
∗ Aankruisen indien gewenst
handtekening datum
.............................................................................. ....................................................................................
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.
Dit formulier moet ten laatste op woensdag 9 maart 2022 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad.
Schrijf je in via xxx.xxxx-xxxxxxx.xx
of verzenden per mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
of geef het vóór 12 uur af aan de dienst HR of de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur. of stuur het op naar:
t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
FUNCTIETITEL: beleidsadviseur FUNCTIEFAMILIE: management CLUSTER: ondersteunend TEAM: beleidsondersteuning WEDDENSCHAAL: A1a-2a-3a
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): adjunct-algemeen directeur
HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): algemeen directeur
3. TAKEN
3.1 Beleidsontwikkeling
1. Vanuit je inzicht in de ambities van het stadsbestuur coördineer je het optimaal gebruik van strategische subsidiestromen (Europees, federaal, Vlaams en provinciaal) en ga je (pro-
)actief op zoek naar strategische subsidies om de uitvoering van het stedelijk meerjarenplan te cofinancieren.
2. Je verwerft inzicht in de lokale financieringsbehoeften en het subsidielandschap en gaat op zoek naar de meest geschikte subsidiekanalen voor de projecten uit het stedelijke meerjarenplan (kosten-batengewijs).
3. Je verzamelt via rechtstreekse contacten met het werkveld informatie over (nieuwe) subsidiemogelijkheden, projectideeën, knelpunten, suggesties m.b.t. subsidiewerving en uitvoering van subsidieprojecten.
4. Je evalueert de effecten van de verschillende subsidieprojecten-/kanalen.
3.2 Adviseren en ondersteunen
1. Je adviseert diensten over subsidiekansen en bereidt samen met hen (strategische) subsidiedossiers voor. Je neemt hierin een trekkersrol op tot na de goedkeuring.
2. Je ondersteunt diensten/projectverantwoordelijken bij de administratieve en financiële opvolging van subsidieprojecten.
3. Je deelt je kennis over het Europese en bovenlokale subsidielandschap binnen de organisatie op een toegankelijke en transparante manier.
3.3 Projecten opzetten, uitwerken en implementeren
1. Je neemt een trekkersrol op in de verwerving van bijkomende (strategische) subsidies voor stedelijke projecten en je pakt dit proactief, strategisch en planmatig aan.
2. Je bent verantwoordelijk voor het indienen (samen met de betrokken diensten en/of projectleider) van goede subsidieaanvragen.
3. Je betrekt relevante diensten bij het opstellen en uitwerken van projectideeën om de dossiers inhoudelijk te staven.
4. Je zet een kader en een werkwijze uit voor alle taken in het kader van subsidiewerving, de opstart en implementatie van een subsidieproject en de rapportering hierover. Je brengt hierbij in het bijzonder de rolverdeling tussen de diverse stedelijke diensten in kaart.
3.4 Kwaliteitsbewaking
1. Je stroomlijnt interne processen om het proces van subsidiewerving te optimaliseren en een vlotte (financiële) opvolging en rapportering van goedgekeurde dossiers te garanderen.
3.5 Netwerken
1. Je bouwt een extern netwerk uit in functie van subsidiewerving en onderhoudt het. Zo houd je o.m. contact met de andere centrumsteden, subsidiërende instanties op de verschillende niveaus, onderzoeksinstellingen, internationale partners, …
2. Ook intern bouw je een netwerk uit met collega’s van andere diensten, om draagvlak te vinden en tot een goede uitwerking van subsidiedossiers en subsidiemanagement in het algemeen te komen.
3. Je gaat actief op zoek naar partners in functie van de opmaak van een subsidiedossier en neemt actief deel aan voorbereidende (internationale) partnermeetings.
4. Je vertegenwoordigt de stad op (Europese) netwerkbijeenkomsten en informatievergaderingen, in binnen- en buitenland.
5. Je gebruikt je netwerk om toegang te krijgen tot de meest actuele informatie over subsidieopportuniteiten, om proactief projectconsortia op te zetten en ideeën op te pikken en te introduceren in de organisatie.
3.6 Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
4. FUNCTIEVEREISTEN
4.1 KENNIS
1. Kennis over algemene managementtechnieken
2. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
3. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)
4. Regelgeving volgens vakgebied
5. Vakkennis
6. Goede kennis van Xxxxxx (schriftelijk en mondeling)
1. KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 3)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 3)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 3)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen.
4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. VISIE HEBBEN (niveau 2)
Zaken van op een afstand bekijken en ze in hun ruimere context- en tijdsperspectief plaatsen.
2. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 3)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.
3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. OVERTUIGEN (niveau 2)
Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit.
2. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 3)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 3)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
4. PROFESSIONEEL NETWERKEN (niveau 3)
Professionele relaties ontwikkelen en bestendigen en deze aanwenden tot wederzijds voordeel.
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd. Voor procedures die gelijktijdig via werving als bevordering werden opgestart is de reserve twee jaar geldig, dit is verlengbaar voor maximum één jaar.
Voor functies waarvoor enkel een bevorderingsprocedure werd georganiseerd wordt een bevorderingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.
De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervings- en bevorderingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Voor wervings- en bevorderingsprocedures die gelijktijdig werden opgestart kan de kandidaat éénmaal weigeren, voor bevorderingsprocedures is dit twee maal.
Bij een tweede (wervings- en bevorderingsreserve) of een derde weigering (bij een bevorderingsreserve) van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens 6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
Samen met je kandidatuur stuur je ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens jou nodig zijn. Het stadsbestuur zal op haar beurt, op basis van jouw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien je je in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
Je bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
Je bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap;
Je komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
Je bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
Je bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.