SOCIAAL PLAN
SOCIAAL PLAN
DS SMITH PACKAGING NETHERLANDS B.V.
24 november 2015 - 1 juli 2016
QV' Vak1ẹPseG
De ondergetekenden,
1. DS Smith Packaging Netherlands B.Vr, onder meer gevestigd te Eerbeek, hierna te noemen
"DSSmith"
En
2. FNV gevestigd te Amsterdam,
CNV Vakmensen gevestigd te Utrecht,
hierna gezamenlijk te noemen "de vakorganisaties"
verklaren hierbij samen het navolgende Sociaal Plan te hebben gesloten.
2
INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding
2. Definities
3. Algemeen
3.1 Werkingsduur/looptijd
3.2 Werkingssfeer
3.3 Wijziging
3.4 Informatieverstrekking
3.5 Fiscale afwikkeling
3.6 Hardheidsclausule
4. Procedure
4.1 Boventalligheid
4.2 Aanzegging boventalligheid
5. Van werk naar werk
5.1 Interne herplaatsing
5.2 Externe herplaatsing/outplacement/mobiliteitsbudget
6. Beëindiging arbeidsovereenkomst
6.1 Procedure
6.2 Opzegtermijn
6.3 Financiële vergoeding
6.4 Afzien van outplacement/vrijwillig vetrek
6.5 Spijtoptantenregeling
7. Overige bepalingen
7.1 Vrijstelling van werkzaamheden
7.2 Jubileumregeling
7.3 Pensioen
7.4 Eigendommen
7.5 Kwijtschelding terugbetalingsverplichtingen
7.6 Verhuiskostenvergoeding
7.7 Reiskosten- en reistijdvergoeding
7.8 Kosten juridische bijstand/financieel advies
7.9 Eindafrekening
8. Begeleidingscommissie
8.1 Instelling van een Begeleidingscommissie
8.2 Taken van de Begeleidingscommissie
8.3 Werkwijze van de Begeleidingscommissie
9. OndeSekening
3
1. Inleiding
Dit Sociaal Plan is tot stand gekomen om de gevolgen voor het personeel van DS Xxxxx van de sluiting van de vestiging te Zaandam op te vangen. Sluiting van de fabriek is onontkoombaar gezien de bedrijfseconomische situatie van DS Xxxxx in Nederland. Tot het nemen van dit verstrekkende besluit is DS Xxxxx niet lichtvaardig overgegaan.
Door de toenemende concurrentie staan de marges en winst onder druk. Nieuwe investeringen in een golfkartonmachine waren nodig om de concurrentie het hoofd te kunnen bieden. Dit is echtȦr niet genoeg gebleken. Tegelijkertijd verloor DS Xxxxx namelijk niet alleen één van haar grootste klanten, maar ook andere klanten. De volumes van de vestigingen zijn afgenomen en wel dusdanig dat het niet langer mogelijk is om naast de gegroeide capaciteit bij de vestiging in Eerbeek, ook de productiecapaciteit in Zaandam te blijven vullen. Er is geen uitzicht op verbetering van deze situatie gezien de combinatie van marktomstandigheden en het kostenniveau.
DS Xxxxx betreurt het voor haar werknemers in Zaandam dat zij het genoemde besluit heeft moeten nemen. Zij zet zich in op begeleiding van werk naar werk, primair intern. Door de groei in Eerbeek zal het voor sommige werknemers mogelijk zijn daar het werk voor DS Xxxxx vooE te zetten. Van andere werknemers zal afscheid moeten worden genomen.
Waar interne herplaatsing niet aan de orde is, brengt DS Xxxxx de werknemers in contact met een outplacementbureau en biedt DS Xxxxx de werknemers een budget waarmee zij eigen keuzes kunnȦn maken ten aanzien van het vergroten van hun employability ofwel hun kansen op een baan buiten DS Xxxxx. DS Xxxxx meent dat dit past in een tijd waarin werkgevers en werknemers samen verantwoordelijkheid dragen voor de inzetbaarheid van werknemers en waarin werknemers zelf ook vrijheid en keuzemogelijkheden willen hebben.
Daarnaast realiseert DS Xxxxx zich dat in een situatie van baariverlies, de financiële situatie van de werknemer onder druk kan �omen te staan. Dit geldt zowel indien een baan gevonden wordt die wordt beloond met een lager salaris als in de situatie waarin het vinden van een baan wellicht niet direct lukt. Om die reden kent dit Sociaal Plan ook een financiële vergoeding.
Waar in dit plan gesproken wordt van "hem" of "zijn" dient ook "zij" of "haar" gelezen te worden.
4
2. Definities
• Afspiegelingsbeginsel De regel voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens de Ontslagregeling d.d. 23 april 2015 (Staatscourant 11 mei 2015, nr. 12685) en de eventuele wijzigingen die daarop volgen.
• Boventalligheid
• Cao
• Datum feitelijke boventalligheid
• Dienstjaren
• Dienstverband
• Einddatum
• DS Xxxxx
Van boventalligheid is sprake wanneer de arbeidsplaats van de werknemer in Zaandam naar het oordeel van DS Xxxxx komt te vervallen wegens bedrijfseconomische en bedrijfsorganisatorische redenen waarvoor de ondernemingsraad op 27 augustus 2015 om advies is gevraagd als omschreven in dit Sociaal Plan. Van de boventalligheid wordt door DS Xxxxx schriuelijk mededeling gedaan aan de werknemer.
De collectieve arbeidsovereenkomst DS Smith Packaging Netherlands B.V.
Datum waarop de arbeidsplaats van de werknemer in Zaandam vervalt.
Voor de berekening van de hoogte van de transitievergoeding geldt het dienstjarenbegrip als bedoeld in artikel 7:673 lid 4 BW. Bij berekening van het aantal dienstjaren op grond van dit artikel, telt ieder vol half dienstjaar (6 maanden) mee. De periode dat de werknemer direct voorafgaande aan zijn indiensttreding via een uitzendovereenkomst werkzaam is geweest bij de werkgever, wordt meegeteld. De bewijslast hiervoor ligt bij de werknemer.
Indien er sprake is van een onderbreking van het dienstverband van de werknemer bij de werkgever van korter dan 12 maanden, dan zullen de seperate dienstverbanden bij elkaar worden opgeteld voor wat betreft de berekening van de transitievergoeding.
Voor wat betreft de bepaling van de ontslagvolgorde c.q. de volgorde bij herplaatsing geldt voor de bepaling van de duur van het dienstverband de regeling zoals opgenomen in artikel 15 van de Ontslagregeling d.d. 23 april 2015 {Staatscourant 11 mei 2015, nr.
12685) en de eventuele wijzigingen die daarop volgen.
De datum waarop het dienstverband van de werknemer eindigt. DS Smith Packaging Netherlands B.V.
5
• Geschikte functie
• Salaris
• Inkomen
Iedere functie binnen DS Xxxxx die buiten het begrip "passende functie" valt en welke DS Xxxxx en de werknemer met elkaar overeenkomen.
het schaalsalaris, als bedoeld in bijlage IV van de cao.
het salaris, vermeerderd met de eventuele ploegentoeslag, als bedoeld in artikel 9 lid 1 onder a van de cao en met eventuele persoonlijke toeslagen, als bedoeld in artikel 7 lid 4 onder e van de cao.
• Passende functie Een functie binnen een van de bedrijfsvestigingen van DS Xxxxx in Nederland die naar het oordeel van DS Xxxxx voor wat betreft inhoud en voor wat betreft niveau redelijkerwijze door de werknemer kan worden vervuld. Een functie wordt passend geacht tot maximaal 1 functiegroep hoger of lager dan de geldende functiegroep.
Bij het bepalen of sprake is van een passende functie, zal (onder meer) rekening worden gehouden met de volgende aspecten:
opleiding/kennis/vaardigheden ervaring/kunde
competenties arbeidsomstandigheden toekomstige functie-eisen arbeidsuren (het percentage fte)
duur waarbinnen de werknemer zich de benodigde kennis voor de passende functie eigen kan maken, waarbij een periode van een paar dagen tot maximaal enkele weken wordt aangenomen, met betrekking tot de essentiële functie vereisten waaraan moet worden voldaan ten einde die functie naar behoren te kunnen uitoefenen, en een training van 3 tot 6 maanden met betrekking tot de overige, minder essentiële, vereisten voor die functie
• Vakorganisaties
Toetsing zal plaatsvinden aan de hand van alle hiervoor vermelde criteria gezamenlijk, waarbij positieve en negatieve aspecten tegen elkaar zullen worden afgewogen. Een functie die op basis van deze toetsing als passend kan worden beschouwd, wordt echter als niet passend beschouwd indien de reistijd van het woonadres tot het nieuwe werkadres meer dan 1 uur enkele reis bedraagt met het openbaar vervoer; te berekenen via xxx.0000.xx. Een dergelijke functie kan dan wellicht wel als geschikte functie worden aangemerkt.
De organisaties x.xx werknemers vertegenwoordigen en genoemd
6
• Werknemer
3. Algemeen
zijn op pagina 2 van dit Sociaal Plan.
Iedere werknemer (m/v) die op datum van inwerkingtreding van het Sociaal plan behooß tot het personeel in dienst van de bedrijfsvestiging van DS Xxxxx in Zaandam op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en op wie dit Sociaal Plan van toepassing wordt verklaard.
3.1 Werkingsduur/looptijd
Dit Sociaal Plan treedt in werking op 24 november 2015 en eindigt op 1 juli 2016. Rechten en verplichtingen voortvloeiend uit dit Sociaal plan blijven ook na afloop van de werkingsduur van kracht.
3.2 Werkingssfeer
Dit Sociaal Plan is van toepassing op elke werknemer van DS Xxxxx die een arbeidsovereenkomst heeft voor onbepaalde tijd (beheerst door Nederlands recht) en van wie de arbeidsplaats in Zaandam komt te vervallen als direct gevolg van de sluiting van de fabriek in Zaandam waarvoor aan de ondernemingsraad op 27 augustus 2015 advies is gevraagd en boventalligheid is aangezegd gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan, met uitzondering van werknemers die werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of personen die werkzaam zijn als inleenkracht of gedetacheerden en werknemers met wie om andere dan bedrijfseconomische en/of bedrijfsorganisatorische redenen de arbeidsovereenkomst eindigt (bijvoorbeeld als gevolg van disfunctioneren, verwijtbaar handelen of nalaten, vanwege een dringende reden, een einde wegens twee jaar arbeidsongeschiktheid, een opzegging op initiatief van de werknemer, het bereiken van de AOW- of pensioengerechtigde leeftijd en/of zoveel eerder eindigt als gevolg van afspraken tussen DS Xxxxx en de werknemer).
3.3 Wijziging
Indien tijdens de werkingsduur van dit Sociaal Plan wijzigingen en/of onvoorziene omstandigheden plaatshebben, bijvoorbeeld relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en die effect hebben op de uitvoering van dit Sociaal Plan en in het bijzonder de daaraan verbonden kosten voor DS Xxxxx zullen partijen tijdig in overleg treden over aanpassing van dit Sociaal Plan en het treffen van een voor alle partijen aanvaardbare oplossing onder de nieuwe wetgeving.
3.4 Informatieverstrekking
De werknemer op wie dit Sociaal Plan van toepassing is, verplicht zich om DS Xxxxx alle ter zake doende inlichtingen tijdig en naar waarheid te verstrekken die voor een juiste toepassing van dit Sociaal Plan noodzakelijk zijn.
Het opzettelijk niet verstrekken van inlichtingen, het geven van onjuiste of onvolledige
7
inlichtingen of het niet doorgeven van belangrijke wijzigingen tijdens de duur van dit Sociaal Plan kan gehele of gedeeltelijke uitsluiting van dit Sociaal Plan tot gevolg hebben en kan leiden tot terugvordering van de inmiddels betaalbaar gestelde bedragen. Het bovenstaande is eveneens van toepassing indien de werknemer niet of in onvoldoende mate voldoet aan de verplichtingen om medewerking te verlenen aan de herplaatsingsinspanningen een en ander ter beoordeling van DS Xxxxx en na advies van de begeleidingscommissie.
3.5 Fiscale afwikkeling
Waar sprake is van betalingen volgens dit Sociaal Plan gaat het - tenzij uitdrukkelijk anders vermeld - altijd om bruto bedragen c.q. vergoedingen c.q. betalingen. DS Xxxxx i;al de wettelijk verplichte inhoudingen plegen. Vergoedingen worden door DS Xxxxx slechts onbelast uitgekeerd voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hiertegen niet verzet en voor zover dat geen extra kosten voor DS Xxxxx .met zich brengt.
3.6 Hardheidsclausule
In onvoorziene gevallen, waarin toepassing van de regeling zou leiden tot een individueel onbillijke situatie, zal DS Xxxxx van deze bepalingen afwijken in een voor de werknemer gunstige zin. DS Xxxxx kan hierover advies vragen aan de begeleidingscommissie. DS Xxxxx zal achteraf melding doen aan de begeleidingscommissie en de vakorganisaties over iedere toepassing van de hardheidsclausule. Anderen dan de betreffende werknemer kunnen aan een dergelijke afwijking geen rechten ontlenen.
4. Procedure
4.1 Boventalligheid
DS Xxxxx streeft er naar om, hoewel er sprake is van een sluiting van de bedrijfsvestiging in Zaandam, het aantal gedwongen ontslagen zo veel mogelijk te beperken. Alle functies in Zaandam vervallen, zodat iedere werknemer van DS Xxxxx in Zaandam boventallig wordt verklaard. Vervolgens zal DS Xxxxx bezien of zij de boventallige werknemer een passende functie kan aanbieden binnen een van de andere bedrijfsvestigingen van DS Xxxxx in Nederland. Indien geen passende functie kan worden aangeboden, zal DS Xxxxx bezien of de boventallige werknemer een geschikte functie kan worden aangeboden. Hiervoor geldt hetgeen is opgenomen in paragraaf 5.1 (interne herplaatsing) van dit Sociaal Plan.
4.2 Aanzegging boventalligheid
De werknemer die als gevolg van de organisatiewijzigingen boventallig wordt, zal van die boventalligheid zowel mondeling als schriftelijk, in ieder geval een maand voor de datum van feitelijke boventalligheid, op de hoogte worden gesteld (aanzegging). Tevens wordt daarbij de datum van feitelijke boventalligheid schriftelijk meegedeeld.
De schriftelijke bevestiging van de aanzegging volgt direct op de mondelinge mededeling.
8
In deze bevestiging wordt onder meer vermeld hoe hoog de transitievergoeding is die de werknemer zal ontvangen (zie ook artikel 6.3).
Bij de aanzegging ontvangt werknemer:
• Informatie over een aan te bieden passende of geschikte functie, indien deze beschikbaar is;
• Informatie over alle beschikbare vacatures;
• Informatie over de mogelijkheid van een outplacementtraject;
5. Van werk naar werk
DS Xxxxx streeft er primair naar om de boventallige werknemer van werk naar werk te begeleiden. DS Xxxxx is voornemens naast onderstaande voorzieningen ook in collectieve zin zich, vroegtijdig, in te spannen om werknemers te ondersteunen bij het versterken van hun arbeidsmarktpositie. DS Xxxxx gaat ervan uit dat werknemers hun volledige medewerking verlenen.
5.1 Interne herplaatsing
In geval van vacante passende functies geldt dat indien er meer boventallige werknemers kandidaat zijn voor dezelfde passende functie(s), er een sollicitatieprocedure zal plaatsvinden. DS Xxxxx zal de werknemers over de procedure informeren.
Voor het vaststellen of sprake is van een passende functie bij DS Smith zullen de criteria worden toegepast zoals bepaald onder de definitie van "Passende functie" als bedoeld in dit Sociaal plan.
Een passende functie wordt aangeboden aan een boventallige werknemer die op basis van beoordeling op objectieve criteria het meest geschikt is. Bij gelijke geschiktheid en wanneer er meer geschikte kandidaten zijn dan plaatsen wordt de werknemer met het langste dienstverband het eerst geplaatst. Indien de werknemer meent dat een aan hem aangeboden functie niet passend is of wanneer hij betwijfelt of een hem aangeboden functie al dan niet passend is, kan hij hierover advies vragen aan de begeleidingscommissie.
Indien de boventallige werknemer de hem aangeboden passende functie aanvaardt. verliest hij op het moment van plaatsing de status van boventallige. Uitsluitend de bepalingen over de arbeidsvoorwaarden bij herplaatsing zijn dan nog op deze werknemer van toepassing. De betreFfende werknemer kan dan dus bijvoorbeeld geen aanspraak maken op de transitievergoeding, de bepalingen over outplacement en het mobiliteitsbudget.
Indien de werknemer de hem aangeboden passende functie weigert, behoudt de werknemer de status van boventallige werknemer, maar verliest hij zijn rechten op de voorzieningen van dit Sociaal Plan.
9
Indien er geen passende functie voorhanden is, maar wel een geschikte functie aan een werknemer kali worden aangeboden en de werknemer aanvaardt deze, verliest de werknemer de status van boventallige op het moment van plaatsing in de nieuwe functie. Uitsluitend de bepalingen over de arbeidsvoorwaarden bij herplaatsing zijn dan nog op deze werknemer van toepassing. De betreffende werknemer kan dan dus bijvoorbeeld geen aanspraak maken op de transitievergoeding, de bepalingen over outplacement en het mobiliteitsbudget.
Indien de werknemer de hem aangeboden geschikte functie weigert. behoudt de werknemer de status van boventallige werknemer en behoudt hij volledig zijn rechten op de voorzieningen van dit Sociaal Plan.
Werknemers die als boventallig worden aangemerkt, komen met voorrang boven niet boventallige werknemers in aanmerking voor vacante passende en geschikte functie(s). Indien er geen of geen geschikte boventallige werknemers zijn, kan DS Xxxxx de vacature(s) openstellen voor (een) externe kandida(a)t(en) en wordt het reguliere werving- en selectieproces van DS Xxxxx gevolgd.
Een aanbod voor een andere (passende of geschikte) functie wordt schriftelijk aan de werknemer gedaan. De werknemer dient binnen 10 werkdagen na dagtekening van dat schriftelijke aanbod deze aangeboden functie al dan niet schriftelijk te accepteren. Tijdens de aanzegging van de boventalligheid of kort daarna, doch uiterlijk twee weken vóór de Einddatum, kan aan werknemer een andere (passende of geschikte) functie aangeboden worden.
Arbeidsvoorwaarden bij interne herplaatsing
Bij interne herplaatsing in Tilburg of Eerbeek is de cao DS Smith Packaging Netherlands van toepassing. Bij herplaatsing naar een andere bedrijfsvestiging van DS Xxxxx in Nederland is de bij die bedrijfsvestiging geldende cao van toepassing.
Indien de werknemer wordt herplaatst in de vestiging van DS Xxxxx in Barneveld, zal de werkgever het verlies aan ploegentoeslag in 1 keer afkopen voor een periode van 5 jaar vanaf het vervullen van de functie door de werknemer in Barneveld.
5 .2 Externe herplaatsing/outplacement/mobiliteitsbudget
Indien een boventallige werknemer niet intern herplaatst wordt op een andere, passende of geschikte functie, kan DS Xxxxx voor deze werknemer, op vrijwillige basis, een intakegesprek regelen bij een door DS Xxxxx na overleg met de Ondernemingsraad geselecteerd outplacementbureau. DS Xxxxx zal de werknemer aanmelden bij het outplacementbureau en een uitnodiging verzenden voor het intakegesprek.
De volgende outplacementbureau's zijn in samenspraak met de OR geselecteerd: Mens in Uitvoering en Lengersdorf.
Op basis van het intakegesprek wordt door het outplacementbureau met de werknemer een persoonlijk actieplan opgesteld waarin aandacht zal worden besteed aan de persoonlijke behoefte van de betreffende werknemer in het kader van zijn employability ofwel de
10
vergroting van zijn kans op de arbeidsmarkt. Het gaat hierbij om maatwerk. De kosten van het intakegesprek en het opstellen van het persoonlijk actieplan komen voor rekening van OS Xxxxx. Hierover worden tariefafspraken gemaakt tussen DS Xxxxx en het outplacement bureau. Het staat de werknemer vrij om te bepalen of hij het actieplan geheel of gedeeltelijk wil uitvoeren. Voor de financiering van de activiteiten uit het actieplan kan het mobiliteitsbudget uit dit Sociaal Plan gebruikt worden met inachtneming van de voorwaarden die daarbij gesteld zijn.·
Mobiliteitsbudget
Iedere boventallige werknemer die niet intern herplaats wordt in een passende of geschikte functie kan gebruik maken van een mobiliteitsbudget om employability ofwel zijn kansen op de arbeidsmarkt te vergroten en op die manier werkloosheid te voorkomen of de periode van werkloosheid te verkorten. Er is gekozen voor een budget om maatwerk mogelijk te maken. Het mobiliteitsbudget bedraagt maximaal€ 3.000,- exclusief BTW per persoon.
Indien het outplacementbureau met een werknemer aan de hand van het persoonlijke actieplan voor deze werknemer vaststelt dat het maximumbedrag van€ 3.000,- exclusief BTW dat DS Xxxxx per persoon hanteert, ontoereikend is omdat deze werknemer een aantoonbaar slechte positie op de arbeidsmarkt heeft, dan kan door de werknemer bij DS Xxxxx een gemotiveerd verzoek worden ingediend tot verhoging van het mobiliteitsbudget. Hierbij dient de werknemer aan te geven waarvoor het extra budget nodig is, zo mogelijk vergezeld van offertes, brochures e.d. OS Xxxxx beslist binnen twee weken op dit verzoek en zal aan de werknemer schritelijk aangeven of en zo ja, in hoeverre het mobiliteitsbudget wordt verhoogd.
♙an het verhogen van het budget kunnen voorwaarden worden gesteld, zoals een bepaalde startdatum van een opleiding. Het maximum mobiliteitsbudget bij verhoging bedraagt (inclusief verhoging) maximaal€ 7.500,- exclusief BTW per persoon. Indien de werknemer het oneens is met het besluit kan hij zich wenden tot de begeleidingscommissie.
Het mobiliteitsbudget kan door de werknemer worden aangewend voor een of meerdere activťteiten die er toe kunnen bťjdragen dat zijn employability ofwel zijn kans op de arbeidsmarkt wordt vergroot. Het kan daarbij bijvoorbeeld gaan om coaching, sollicitatietraining (gratis via UWV), scholing, loopbaan-/outplacementbȧgeleiding of begeleiding bij het staßen van een eigen bedrijf. Ook kan gedacht worden aan een EVC-traject (EVC staat voor Erkenning Verworven Competenties). De werknemer kan facturen voor dergelijke activiteiten tot het voor hem geldende maximum bedrag ter betaling indienen bij HR, mits die op naam van OS Xxxxx zijn gesteld.
Het indienen van facturen bij HR kan tot maximaal 6 maanden na afloop van de periode van outplacement c.q. scholing . Facturen die na die datum binnenkomen, worden niet meer in behandeling genomen en komen voor rekening van de werknemer. Eventuele meerkosten komen steeds voor rekening van de werknemer. Indien het budget niet of niet volledig wordt benut, wordt het (restant) bedrag niet uitbetaald. Wanneer de werknemer hulp nodig heeft bij het zoeken naar voor hem geschikte aanwendingsmogelijkheden, kan hij contact opnemen met HR.
6. Beëindiging arbeidsovereenkomst
11
6.1 Procedure
DS Xxxxx zal op of na de datum van aanzegging (schriftelijke bevestiging van de boventalligheid) een beëindiging van het dienstverband in gang zetten door middel van een ontslagprocedure bij UWV. UWV zal de werknemer informeren over het vervolg van de procedure. Zodra DS Xxxxx van UWV de ontslagvergunning ontvangen heeft, zal de arbeidsovereenkomst worden opgezegd met inachtneming van de geldende opzegtermijn (zie 6.2).
6.2 Opzegtermijn
De proceduretijd bij heẸ UWV ter behandeling van de ontslagaanvraag wordt in mindering gebracht op de opzegtermijn, waarbij in elk geval minimaal een opzegtermijn van 1 maand zal resteren.
Mocht de boventallige werknemer voor de Einddatum alsnog intern worden herplaatst, dan zal de ontslagaanvraag worden ingetrokken, de ontslagvergunning niet worden gebruikt dan wel het eventueel inmiddels gegeven ontslag met wederzijdse instemming worden ingetrokken per het moment van herplaatsing.
6.3 Financiële vergoeding
Welke vergoeding
Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een boventallig verklaarde werknemer op wie dit Sociaal plan van toepassing is, komt de werknemer in aanmerking voor een bruto beëindigingsvergoeding, te weten de wettelijke transitievergoeding als bedoeld in artikel 7:673 BW. De boventallige werknemer ontvangt een berekening van deze vergoeding.
In het kader van het bevorderen van de mobiliteit van werknemers op de arbeidsmarkt en om de transitie van werk-naar-werk te stimuleren, zal de aan de werknemer toekomende transitievergoeding worden vermenigvuldigd met een factor 2,0. De werknemer ontvangt dus een extra vergoeding bovenop de wettelijk verplichte transitievergoeding.
Gelet op het doel van deze extra vergoeding, zal de vermenigvuldiging met de factor van 2,0 niet plaastvinden voor werknemers die tussen 1 mei 2016 en 1 januari 2019 met pensioen gaan.
Hoogte van de vergoeding
De hoogte van de transitievergoeding wordt berekend aan de hand van artikel 7:673 BW, het Besluit loonbegrip aanzegtermijn en transitievergoeding d.d. 11 december 2014 (Staatsblad 2014, 538) en de Regeling looncomponenten en arbeidsduur d.d. 12 december 2014 (Staatscourant 22 december 2014, nr. 36823). Dit houdt kort gezegd in dat het loon dat wordt gehanteerd bij berekening van de transitievergoeding gelijk is aan het salaris, inclusief vakantietoeslag en 13e maand, vermeerderd met eventuele ploegentoeslag en overwerkvergoeding en het gemiddelde van de variabele looncomponenten over de 3 kalenderjaren voorafgaande aan het jaar waarin de arbeidsovereenkomst eindigt. Onder deze laatste worden verstaan bonussen, winstuitkeringen en eventuele eindejaarsuitkeringen.
12
Minimale vergoeding
De minimale vergoeding bedraagt 2 bruto maandsalarissen waarbij een maandsalaris gelijk is aan het salaris, inclusief vakantietoeslag en 13e maand, vermeerderd met eventuele ploegentoeslag en overwerkvergoeding en het gemiddelde van de variabele looncomponenten over de 3 kalenderjaren voorafgaande aan het jaar waarin de arbeidsovereenkomst eindigt. Onder deze laatste worden verstaan bonussen, winstuitkeringen en eventuele eindejaarsuitkeringen.
Maximale vergoeding
Met inachtneming van de wettelijke regels over de transitievergoeding, bedraagt de maximale transitievergoeding€ 75.000,- (2015) of als de werknemer een hoger bruto jaarloon heeft, dat jaarloon, als bedoeld in artikel 7:673 lid 2 BW. Vervolgens wordt dat maximum met een factor 2 vermenigvuldigd, waarbij is overeengekomen dat de totale vergoeding nooit meer zal bedragen dan€ 150.000,-. Dit maximum geldt dus voor elke werknemer.
Wat in het kader van dit maximum als loọn wordt beschouwd volgt uit het Besluit loonbegrip aanzegtermijn en transitievergoeding d.d. 11 december 2014 (Staatsblad 2014, 538) en de Regeling looncomponenten en arbeidsduur d.d. 12 december 2014 (Staatscourant 22 december 2014, nr. 36823).
Ook hier geldt dat gelet op het doel van de extra vergoeding, de vermenigvuldiging met de factor van 2,0 niet zal plaastvinden voor werknemers die tussen 1 mei 2016 en 1 januari 2019 met pensioen gaan.
6.4
Afzien van outplacement/vrijwillig veGrek
De werknemer die geen gebruik wenst te maken van het outplacementtraject, heeft onder de voorwaarde dat hij afziet van de overige voorzieningen uit dit sociaal plan en onder voorwaarde dat hij binnen twee weken na dagtekening van de schriftelijke aanzegging een vaststellingsovereenkomst ondertekent en na ommekomst van de wettelijke bedenktermijn van 2 weken, recht op een vergoeding ineens gelijk aan de vergoeding als bedoeld in artikel
6.3. De Einddatum is de datum na afloop van de fictieve opzegtermijn.
6.5 Spijtoptantenregeling
Zowel de werknemer als de werkgever kunnen binnen 6 maanden nadat de herplaatsing in een geschikte functie binnen een andere vestiging van de werkgever heeft plaatsgevonden daarop terugkomen, indien 1 van de partijen van mening is dat de functie niet geschikt blijkt te zijn. Het feit dat de reistijd van de werknemer zijn werkzaamheden en/of zijn welbevinden negatief beïnvloedt, kan een reden zijn om ongeschiktheid van de functie aan te nemen.
Indien de ongeschiktheid van de functie niet aan de werknemer te wijten is, valt de werknemer terug op het Sociaal Plan. Partijen sluiten een vaststellingsovereenkomst met een financiele vergoeding conform artikel 6.3 waarbij de fictieve opzegtermijn in acht wordt genomen bij het bepalen van de einddatum. In geval van verschil van mening over de verwijtbaarheid van de werknemer wordt de begeleidingscommissie ingeschakeld.
13
Indien er wel sprake is van verwijtbaarheid van de werknemer, dan komt de werknemer in aanmerking voor de transitievergoeding (zonder de factor 2,0 en zonder outplacement). Voor het overige kan hij geen rechten meer ontlenen aan het Sociaal Plan. Partijen sluiten een vaststellingsovereekomst waarbij de fictieve opzegtermijn in acht wordt genomen bij het bepalen van de einddatum.
Indien een werknemer binnen 6 maanden na de herplaatsing buiten de werkgever een baan kan krijgen en die wil aannemen, komt hij in aanmerking.voor de transitievergoeding (zonder de factor 2,0 en zonder outplacement). Hij kan dan ook verder geen rechten meer ontlenen aan het Sociaal Plan. Partijen sluiten een vaststellingsovereekomst waarbij de fictieve opzegtermijn in acht wordt genomen bij het bepalen van de einddatum of, als dit eerder is, waarbij de indiensttredingdatum bij de nieuwe werkgever de einddatum van de arbeidsovereenkomst bij de werkgever bepaalt.
Indien de werknemer extern wordt herplaatst bij een andere werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van maximaal een jaar en die arbeidsovereenkomst wordt niet verlengd buiten de schuld om van de werknemer, dan kan de werknemer terugvallen op het voor hem resterende mobiliteitsbudget.
7 Overige bepalingen
7.1 Vrijstelling van werkzaamheden
Zodra de werkzaamheden van de werknemer feitelijk vervallen zal de werknemer feitelijk boventallig worden en zal DS Xxxxx de werknemer vrijstellen van werkzaamheden met behoud van zijn bruto inkomen tot aan de Einddatum. De opbouw van overige emolumenten loopt door tijdens de periode van vrijstelling.
7.2 Jubileumregeling
Indien de werknemer binnen twaalf maanden na de Einddatum aanspraak zou hebben op een jubileumuitkering, wordt deze uitkering betaald per de Einddatum, tenzij een (eventuele) nieuwe werkgever een vergelijkbare regeling kent en daarbij de bij DS Xxxxx opgebouwde diensttijd meeneemt.
7.3 Pensioen
Per de Einddatum eindigt de deelname van de werknemer aan de pensioenregeling. DS Xxxxx zal haar pensioenverplichtingen tot de Einddatum nakomen. DS Xxxxx zal de werknemer desgevraagd medewerking en ondersteuning verlenen bij een eventuele waardeoverdracht van een individueel opgebouwd pensioen.
14
7.4 Eigendommen
Werknemers die zaken van DS Xxxxx in bruikleen hebben gekregen of andere zaken in hun bezit hebben die eigendom zijn van DS Xxxxx, zoals sleutels, (tank)passen, laptops, mobiele telefoons, (lease-)auto's, en andere, hier niet genoemde zaken, dienen deze uiterlijk op de laatste werkdag voor de Einddatum schoon en in goede staat en voorzien van alle bijbehorende zaken (denk aan opladers, e.d.) en documenten (denk aan handleidingen, onderhoudsboekje, kentekenbewijs en dergelijke) in te leveren.
7.5 Kwijtschelding terugbetalingsverplichtingen
Bij einde arbeidsovereenkomst komt de eventuele verplichting van de werknemer om opleidings- of studiekosten terug te betalen op grond van een studie(kosten)overeenkomst te vervallen:
7c6 Verhuiskostenvergoeding
Wanneer werknemer een passende of geschikte functie wil aanvaarden bij een van de bedrijfvestigingen van DS Xxxxx in Nederland dan de bedrijfsvestiging Zaandam, dan wordt men geacht binnen een jaar na de herplaatsing te verhuizen binnen een straal van 30 kilometer vanaf de werklocatie..
De werknemer die verhuist vanwege de herplaatsing heeft op grond van dit Sociaal Plan recht op een verhuiskostenvergoeding van maximaal€ 7.750,-. Daarnaast worden de kosten van het in- en uitpakken van de huisraad en het overbrengen van de inboedel vergoed op declaratiebasis. Hiervoor dient bij minimaal twee verhuisbedrijven een offerte te worden opgevraagd. De vergoeding vindt plaats met de door de werkgever goedgekeurde offerte als basis.
verhuisd:
Daarnaast stelt DS Xxxxx een stimuleringsbijdrage ter beschikking nadat de werknemer is
t•jaar | € 300 bruto per maand |
2•jaar J•jaar | € 200 bruto per maand |
€ 100 bruto per maand |
7.7 Reiskosten- en reistijdvergoeding
De werknemer die niet of niet direct besluit om te verhuizen ontvangt reistijd als werktijd (per reisdag) voor maximaal 12 maanden volgens onderstaand schema:
• 1e 6 maanden 2 uren reistijd als werktijd (100%)
• 0x 0 xxxxxxx 0 uur reistijd als werktijd (100%)
15
Vervoer wordt ter beschikking gesteld per 4 werknemers. De werknemers dienen gedurende deze periode bij toerbeurt het betreffende vervoermiddel te besturen en samen afspraken te maken over de praktische invulling hiervan (zoals een vast ophaalpunt, route, rij-rooster e.d.).
Indien geen vervoer ter beschikking wordt gesteld omdat er niet wordt toegekomen aan een aantal van 4 werknemers, wordt een vergoeding gegeven van€ 0,19 cent netto en€ 0,10 bruto over de meer-kilometers ten opzichte van de oorspronkelijke situatie.
• Vergoeding vindt plaats op declaratiebasis met een maximale termijn van 12 maanden of stopt zoveel eerder als de werknemer verhuisd is. Na 12 maanden vindt reiskostenvergoeding plaats volgens de dan geldende reiskostenregeling.
Indien werknemers binnen de periode van 12 maanden na de herplaatsing verhuizen, kan dit betekenen dat de resterende werknemers die nog wel van het ter beschikking gestelde vervoer gebruik maken, onderling nieuwe afspraken over het vervoer moeten maken.
Het voor reis- en verhuiskosten beschikbare budget kan - indien de werknemer in een andere vestiging van werkgever gaat werken - in overleg, na goedkeuring van de werkgever en voorzover fiscaal toelaatbaar ook aangewend worden voor andere kosten welke verband houden met de vestiging of het verblijf in de omgeving van de locatie waar de werknemer werkzaam is. Partijen zullen hiervoor maatwerk maken.
7.8 Kosten juridische bijstand/ financieel advies
De boventallige werknemer kan aanspra.ak maken op een bijdrage in de eventueel door hem te maken kosten in verband met rechtsbijstand van maximaal€ 350,-, exclusief BTW en/of kosten voor financieel advies tot maximaal€ 350,-, exclusief BTW. De werkgever ontvangt een factuur van de juridische/financieel adviseur, welke door de werkgever zal worden voldaan. Eventuele meerkosten komen voor rekening van de werknemer.
7.9 Eindafrekening
Per de Einddatum zal een eindafrekening van het dienstverband volgen, waarbij binnen een maand na de Einddatum het saldo Levensfaseverlof, de vakantietoeslag en de resterende vakantiedagen pro rata aan de werknemer worden uitbetaald op het bij DS Xxxxx bekende bankrekeningnummer van de werknemer. Openstaande schulden van en leningen aan de werknemer worden door DS Xxxxx verrekend bij de eindafrekening en komen in mindering op de uitbetaling waaronder ook begrepen voorschotten op afdrachten van DS Xxxxx aan onder meer de fiscus.
16
8r Begeleidingscommissie
8r1 Instelling van een Begeleidingscommissie
De directie van DS Xxxxx heeft een Begeleidingscommissie benoemd, die toeziet op een correcte naleving van dit Sociaal Plan.
Deze commissie bestaat uit drie leden. Eén lid is aangewezen door de directie, één lid is aangewezen door de gezamenlijke vakorganisaties en, na overleg met de vakorganisaties , wordt door de directie één onafhankelijke voorzitter-aangesteld. Tevens wijzen DS Xxxxx en de gezamenlijke vakorganisaties ieder één plaatsvervangend lid aan.
De leden van de begeleidingscommissie zijn:
Namens de vakorganisaties: xxx. X. xxx Xxxx (vervanger dhr A: Kuijten) Namens de werkever: mevr. X. Xxxxxxxx (vervanger Xxxxx Xxx) Xxxxxxxxxxxxx voorzitter: xxx. X. Xxxxxx
8.2 Taken van de Begeleidingscommissie
De Begeleidingscommissie vervult de onderstaande taken;
1. Het toezicht houden op een juiste naleving van het Sociaal Plan.
2. Het toezien op een zo goed mogelijke behartiging van de belangen van de werknemers die gebruik maken van het Sociaal Plan.
3. Het gevraagd en op eigen initiatief adviseren van de directie van DS Xxxxx Packaging Nederland over de uitvoering van het Sociaal Plan.
8.2 Werkwijze van de Begeleidingscommissie
Indien er in een specifieke en individuele situatie geen overeenstemming tussen DS Xxxxx en de werknemer haaJbaar is over de interpretatie of uitvoering van dit Sociaal Plan, dan wordt de Begeleidingscommissie om een advies gevraagd.
De directie van DS Xxxxx zal de Begeleidingscommissie voorzien van alle informatie, die relevant is voor de aan haar voorgelegde vraag. De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle persoonlijke en zakelijke informatie die haar ter kennis komt.
De Begeleidingscommissie zal de betrokken werknemer, uiterlijk binnen 6 weken nadat het vraagstuk aan de commissie is voorgelegd, schriftelijk op de hoogte stellen van haar, eveneens schriftelijke, advies aan de directie. De Begeleidingscommissie geeft in haar advies aan of dit wel of niet unaniem tot stand is gekomen.
De directie van DS Xxxxx zal, binnen twee weken, nadat zij het advies van de Begeleidingscommissie heeft ontvangen, een besluit nemen. Het advies van de
17
Begeleidingscommissie geldt als een zwaarwegend advies aan
DS Xxxxx waarvan deze alleen vanwege zwaarwegende redenen en gemotiveerd kan afwijken.
Indien DS Xxxxx afwijkt van het advies van de Begeleidingscommissie, zal zij de vakorganisaties iierover informeren.
De directie van DS Xxxxx zal de werknemer na het nemen van het besluit binnen vijf werkdagen schriftelijk op de hoogte brengen van haar besluit.
9; Ondertekening
Dit Sociaal Plan is overeengekomen op 9 december 2015 te Apeldoorn:
DS Xxxxx Packaging Netherlands X.X.
X.X. Xxxxxx Algemeen Directeur
FNV
X. Xxxxxxxxxxx Bestuurder
CNV Vakmensen
X. Xxxxxxx-xxx Xxxxxxxxx Bestuurder
18