Burgerpersoneel

Politiezone Riho (Roeselare-Izegem-Hooglede) werft aan:

Burgerpersoneel

Assistent niveau C – Bijstand Noodplanning Vervangingscontract voor 3 maand

Tijdsregeling : Halftijds

Niveau : C

Opleidingsniveau : Hoger secundair onderwijs

Werkplaats : Roeselare

Uiterste inschrijvingsdatum : vrijdag 23 juni om 9u00 Datum selectiegesprek : nog te bepalen

✓ Presentatie van de dienst

Lokale Politie

Politiezone Riho (Roeselare – Izegem – Hooglede) 5453 Directie Korpschef – Dienst Noodplanning

✓ Taakbeschrijving

De medewerker levert administratieve steun aan de dienst noodplanning, die instaat voor evenementenveiligheid, noodplanning, crisisbeheer en het project noodplanning Midwest.

✓ Functiebeschrijving

De medewerker behoort tot het administratief en logistiek kader zoals bedoeld in artikel 118 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Het artikel II.III.1 van het koninklijk besluit van 30 maart

2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten bepaalt de niveaus en de graden in het administratief en logistiek kader.

De medewerker behoort tot het niveau C met de gemene graad assistent.

✓ Aantal vacante plaatsen en plaats van tewerkstelling

Eén vacante betrekking. Er wordt een werfreserve aangelegd.

Plaats tewerkstelling : Administratief hoofdgebouw, Xxxxxxxxxxx 000 A-B te 0000 Xxxxxxxxx (Westwing Park)

✓ Indiensttreding

1 juli 2023 of zo vlug mogelijk, tot en met september 2023. Het contract kan eventueel verlengd worden wanneer de titularis nog afwezig is.

✓ Werkuren

- Voornamelijk dagdiensten, tijdens de kantooruren, van maandag tot vrijdag, maar bereid tot avond- en weekenduren en feestdagen.

- Er wordt enige flexibiliteit omtrent de uurregeling verwacht in het kader van coördinatievergaderingen ter voorbereiding van evenementen, veiligheidsrondgangen voor of tijdens evenementen, aanwezigheid op evenementen en beschikbaarheid tijdens eventuele incidenten.

✓ Wij bieden:

- een aangename job in een boeiende omgeving

- minimum 32 verlofdagen per jaar alsook 2 dagen van de werkgever

- gratis hospitalisatieverzekering

- maaltijdcheques

✓ Type contract en weddeschaal

- een vervangingscontract van 19u/week voor 3 maand

- de aanvangswedde wordt vastgesteld in de weddeschaal CC1 (bruto geïndexeerde jaarwedde € 28545,97 aan de huidige indexcoëfficiënt).

✓ Specifieke voorwaarden verbonden aan de functie

- houder zijn van een diploma of getuigschrift dat tenminste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen (niveau HSO)

- in bezit zijn van een rijbewijs B

✓ Gewenst profiel

- Een goede praktische en theoretische kennis van de vaktechnische werkmethodes door opleiding voor de functie en het kunnen gebruiken van gespecialiseerde werkmiddelen.

Dit vereist onder meer:

- een algemene kennis op niveau 2;

- een vlotte dactylografie, tekstverwerking en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de informatietechnologie, alsook een goede tot uitgebreide kennis van basis computer- en softwareprogramma’s;

- een goede redactionele vaardigheid;

- een goede communicatievaardigheid;

- beschikken over een analytisch denkvermogen;

- bereidheid tot volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies;

- het openstaan voor technologische vernieuwingen en de aanleg om nieuwe toepassingen snel aan te leren;

- bereidheid om nieuwe uitdagingen aan te gaan in een snel evoluerende dienst, zowel op niveau van wetgeving, taken als worktools en dit steeds in functie van de maatschappelijke evoluties.

- ervaring met noodplanning en/of de veiligheid bij en het organiseren van evenementen is een vereiste.

- bereid zijn om bijkomende opleiding en bijscholing te volgen in het vak domein van noodplanning en evenementenveiligheid.

✓ Persoonlijke vaardigheden

Persoonlijkheidskenmerken

Is creatief, neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert.

Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen de beleidslijnen van het korps en de dienst.

Kan binnen zijn/haar bevoegdheid tot beslissingen komen en daarvoor de verantwoordelijkheid dragen. Communiceert actief en duidelijk inzake die beslissingen.

Kenmerkt zich door:

- Discretie, takt, respect voor het beroepsgeheim

- Betrouwbaarheid

- Integriteit

- Loyaliteit

- Ordelijkheid

- Flexibiliteit (bereidheid om ook buiten de normale diensturen te werken)

- Hulpvaardigheid

- Zin voor initiatief

- Stressbestendigheid

- Op een adequate manier alle gegeven opdrachten kunnen organiseren. Handelingsvrijheid

Werkt binnen de door de door de Korpschef gestelde limieten. Handelt conform de bestaande korpsrichtlijnen.

Sociale vaardigheden

Beschikt over goede sociale vaardigheden waaronder assertiviteit, conflicthantering, goede contactuele en communicatieve vaardigheden.

Bevordert de goede verstandhouding en de samenwerking in het team.

Samenwerking

Moet zoals hierboven beschreven zelfstandig kunnen werken maar moet evengoed in teamverband kunnen werken en functioneren. Hij/zij staat open voor het onderhouden van contacten met de andere diensten van het korps. Hij/zij is bereid een collega te raadplegen en staat open voor zijn/haar ideeën.

Verbale uitdrukkingsvaardigheid

Beschikt over een goede verbale uitdrukkingsvaardigheid. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Beschikt over een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Heeft een goede kennis van de Nederlandse taal.

Bestuursvaardigheid

Beschikt over de vereiste organisatorische kwaliteiten om een vlotte manier van werken te garanderen.

✓ Selectieprocedure

Er wordt een selectiegesprek gehouden in de loop van de laatste week van juni 2023.

✓ Selectieplaats

Het selectiegesprek vindt plaats in het administratief hoofdgebouw van de politiezone Riho, Xxxxxxxxxxx 000 A-B te 0000 Xxxxxxxxx (WestWing Park).

✓ Inschrijvingsdossier

Het dossier wordt toegezonden – via mail of aangetekend per post - ter attentie van of tegen ontvangstbewijs overhandigd aan de dienst HRM, Xxxxxxxxxxx 000 A-B te 0000 Xxxxxxxxx (xx.xxxx.xxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx).

Dit dossier omvat:

- een kopie van het diploma of getuigschrift dat beantwoordt aan de niveauvereisten van de functie

- een recent bewijs van goed gedrag en zeden (maximum drie maand oud)

- een kopie van het rijbewijs

- een CV

- een motivatiebrief

Indien overmaking per mail: graag scans in pdf als bijlage, geen foto’s.

Uiterste datum van inschrijving : vrijdag 23 juni om 9u00.

✓ Inlichtingen

Algemene info Dienst HRM PZ Riho

051/231535 of xx.xxxx.xxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx

Specifieke info over de functie of de jobinhoud

051/231020 Sabine Van Hoecke, medewerker Noodplanning xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx.