INFORMATIEBUNDEL
INFORMATIEBUNDEL
selectieprocedure niveau C
Administratief medewerker facilitair beheer
Tewerkstellingsstatuut: contract voor onbepaalde duur
Werkregime: voltijds
Locatie: Administratiehuis Technologie - Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxx-Xxxxxx- Xxxxxxx
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van medewerker – administratief medewerker bij de Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer.
Wat ga je doen?
De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder behoren verschillende werkingen.
Binnen de dienst Facilitair Beheer neem je een ruime waaier aan administratieve taken op, zowel op vlak van aankopen, opvolging van bestellingen en contracten, beheer van de werkkledij als personeelsadministratie.
Je werkt voornamelijk in de Loods van de Vlaamse Gemeenschapscommissie in Sint-Agatha- Berchem. Af en toe zal je op locatie werken in andere VGC-gebouwen of entiteiten.
Je voornaamste opdrachten zijn:
− Aankoopadministratie
o Je vraagt offertes op en maakt bestelbonnen aan.
o Je volgt de facturatie op.
o Je verzorgt het overzicht van de betalingen, voornamelijk verbonden aan langlopende contracten, ter ondersteuning van de opmaak en bijsturing van het budget.
o Je neemt contact met leveranciers voor bewakingsopdrachten, afvalcontainers, extra schoonmaakopdrachten …
o Je zorgt voor de aankoop van onderhoudsproducten, keukenuitrusting, koffie …
en houdt de stock hiervan bij.
− Personeelsadministratie
o Je doet meldingen van ziektes.
o Je doet maandelijks nazicht van de tijdsregistratie voor de dienst Facilitair Beheer.
− Algemene werking
o Je staat in voor de opvolging van facilitaire aanvragen en de dispatching naar de juiste persoon of dienst.
o Je bent back-up van de logistieke planner.
o Je beheert het sleutelplan.
o Je houdt al je werk overzichtelijk en gestructureerd bij, en volgt de stock en het magazijn op.
Voor dit gevarieerde takenpakket word je gesteund en begeleid door twee coördinatoren die verantwoordelijk zijn voor de afdeling Facilitair Beheer en ook werken in de Loods.
Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?
1. Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.
− Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau C of B buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel 2.2.27 rechtspositiebesluit).
− Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
− Of je kan aantonen dat je laatstejaarsstudent 2023-2024 bent. Je kan dan in dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.
2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.
Wat zijn jouw talenten?
Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, gender, origine of beperking.
De VGC streeft naar een gevarieerd personeelsbestand, dat representatief is voor de hele bevolking. Als je jezelf herkent in de onderstaande competenties, stel je dan zeker kandidaat.
Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten
− dienstbaar zijn
− integer handelen
− betrokken zijn
Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellings- niveau C
Interactief gedrag | Probleemoplossend gedrag |
− mondeling vaardig zijn − schriftelijk vaardig zijn − samenwerken | − resultaatgericht werken − klantgericht handelen − nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken − flexibel reageren |
Omgaan met informatie | |
- problemen analyseren |
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
− computervaardigheden: Outlook, Excel, Word en bereid om andere softwarepakketten te leren
− verantwoordelijkheid nemen voor de toegewezen opdrachten
− oplossingsgericht denken en handelen
− initiatief nemen
− je werk overzichtelijk en gestructureerd kunnen organiseren
Waarom kiezen voor de VGC?
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie.
Salaris
Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste).
Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon. In de onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is en geen personen ten laste heeft.
Salarisschaal | 0 jaar | 5 jaar | 10 jaar | 15 jaar | ||||
Bruto | Netto | Bruto | Netto | Bruto | Netto | Bruto | Netto | |
C111 | € 2.459,77 | € 1.959,82 | € 2.706,26 | € 2.024,23 | € 2.939,16 | € 2.082,30 | € 3.236,64 | € 2.172,72 |
Aantrekkelijke extra’s
− Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
− Je ontvangt een eindejaarstoelage.
− Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
− Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.
− Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Evenwicht in je leven
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kun je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Ontwikkel jezelf
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.
Zot van Brussel?
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
Groene mobiliteit
− Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
− Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
− Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
− Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.
Hoe solliciteer je?
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 29 januari 2024.
Hoe verloopt de selectieprocedure?
Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat de selectieprocedure uit twee schriftelijke proeven en een gesprek.
Voorselectie (eventueel)
Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Die bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.
Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.
Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek
Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:
− Je vult digitale vragenlijsten in rond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen en drijfveren. Je krijgt daarvan een rapport via e-mail zodat je je resultaten kunt nakijken voor het selectiegesprek.
− In een schriftelijke opdracht testen we je niveau- en functiegebonden competenties voor deze vacature.
− Het selectiegesprek is een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde competenties getoetst worden. We gaan na of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen passen bij deze functie, het team en de organisatie.
Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.
Na het laatste selectiegesprek
De selectiecommissie legt alle schriftelijke selectieproeven en selectiegesprekken naast elkaar. Zo toetst de selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en passen binnen het team en de organisatie. Daarna krijgt elke kandidaat een score. Je resultaat van de selectie bepaalt je rangorde in deze aanwervingsreserve.
- De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.
- Als je ten minste 60% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie.
Wat betekent dat concreet? Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve opnieuw vacant wordt, bieden we de functie aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de rangorde.
De directeur Personeel en HRM van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.
De selectiecommissie
Voorzitter: Xxxx Xxxxxxx, adjunct van de directeur Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx: Xxxxxxx Xxxxxxxx, adjunct van de directeur Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer |
Intern jurylid-expert: Xxxxxxx Xxxxxxxx, adjunct van de directeur Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer | Plaatsvervanger: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, deskundige Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer |
Intern jurylid / secretaris: Xxxxxxx Xxx Xxxxx, deskundige-senior directie Personeel en HRM | Plaatsvervanger: Xxxx Xxxxxxx, medewerker directie Personeel en HRM of een personeelslid van de directie Personeel en HRM aangeduid door de directeur Personeel en HRM. |
Xxx je het niet eens met de beslissing van de VGC?
In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de VGC.
Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van de VGC hebt ontvangen.
Griffie afdeling bestuursrechtspraak Raad van State
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
1040 Brussel
02 234 93 09
Belangrijke data
Wat? | Timing of deadline | Waar/hoe? |
Reageertermijn | maandag 29 januari 2024 | Via het registratieformulier op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00 |
Schriftelijke selectieproeven | dinsdag 6 februari 2024 | In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx. |
Digitale vragenlijsten | Ten laatste invullen op woensdag 7 februari 2024 | Na de schriftelijke opdracht ontvang je een link naar de vragenlijsten. |
Selectiegesprek | op vrijdag 9 februari 2024 | In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx. |
Xxxxxxxxxx van de directeur Personeel en HRM van de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie die de beslissing van de selectiecommissie bekrachtigt | Ten laatste vijf werkdagen na het selectiegesprek | Je ontvangt ten laatste drie werkdagen later schriftelijk de beslissing via e-mail. |
Startdatum (bij voorkeur) | vrijdag 1 maart 2024 |
Heb je nog vragen?
Over | Wie kan je helpen? | Contactgegevens |
De selectieprocedure | Xxxxxxx Xxx Xxxxx | xxxx.xxx@xxx.xx of 0493 31 41 03 |
De functie zelf | Xxxx Xxxxxxx | xxxx.xxxxxxx@xxx.xx of 02 482 00 72 |
De Vlaamse Gemeenschapscommissie |
Over de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De VGC
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.
Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit
de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij.
De administratie vervult een drievoudige taak voor het College:
− zij bereidt het beleid voor;
− zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit;
− zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid.
Organisatiestructuur van de administratie
Diensten van de leidend ambtenaar - Facilitair Beheer
De Diensten leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:
− Kanselarij (secretariaat College)
− Informatie- en applicatiebeheer
− Data Protection Officer
− Juridische dienst
− Preventiedienst
− Facilitair Beheer
Daarnaast vallen ook Communicatie, ICT en Media en Stedelijk beleid onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar.
De kernopdrachten van Xxxxxxxxxx Xxxxxx zijn:
− De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld
− Logistieke ondersteuning, technisch onderhoud en magazijnbeheer voor de totaliteit van de VGC.