De Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Raad van Europa te Straatsburg zoekt een Administratief medewerker/ster – expert/e secretariaat en organisatie Persoonlijk assistent(e) van het posthoofd Contract van onbepaalde duur
De Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Raad van Europa te Straatsburg zoekt een
Administratief medewerker/ster – expert/e secretariaat en organisatie
Persoonlijk assistent(e) van het posthoofd
Contract van onbepaalde duur
WERKGEVER
Belgische Staat – Post van aanwerving : Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Raad van Europa te Straatsburg (Frankrijk)
JOBINHOUD
Als medewerker1 directieassistent-administratie verricht u de coördinatie en de uitvoering van de administratieve taken van het posthoofd, teneinde een optimale ondersteuning te geven opdat de betrokkene zich kan toespitsen op zijn kerntaken.
Als organisator houdt u zich bezig met de praktische organisatie van vergaderingen, conferenties, seminaries, officiële bezoeken of andere evenementen, teneinde het goede verloop van deze activiteiten en het goede imago van de post te garanderen.
Als medewerker informatie- en communicatiebeheer doorzoekt u alle mogelijke en beschikbare media (ook sociale media) op relevante informatie en verzamelt en deelt u deze (intern en extern), teneinde de werkzaamheden van de post te ondersteunen en nuttige informatie over de activiteiten van de post en van België aan te leveren voor een extern publiek.
Als archiefbeheerder verricht u klassementswerk (papier en/of digitaal) met toepassing van een logische structuur en de geldende richtsnoeren, teneinde de informatie en de documenten gemakkelijk toegankelijk te maken.
VEREISTE COMPETENTIES EN AANWERVINGSVOORWAARDEN
Gedragsgerichte competenties
In team kunnen werken
Servicegericht handelen (interne en externe klanten)
Respect tonen
Betrouwbaar en loyaal zijn ten opzichte van de werkgever
Flexibel zijn
In staat zijn zichzelf te ontwikkelen
Technische competenties
Goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk), kennis van het Nederlands is een pluspunt
Kennis van ICT-Tools Office
Ervaring met sociale media is een pluspunt
Aanwervingsvoorwaarden
Diploma hoger onderwijs van het korte type en/of gelijkwaardige nuttige ervaring (op vlak van secretariaat)
Selectie procedure
Opstellen van een short list op basis van de ontvangen CV’s en brieven
Schriftelijke en mondelinge test
Wij bieden aan :
Contract van onbeperkte duur, wekelijkse werktijd van 35 u, 25 verlofdagen per jaar, basisbarema 3.330 EUR, begindatum: 16 augustus 2023
Modaliteiten kandidatuur
Stuur uw kandidatuur (motivatiebrief, CV, kopie van uw diploma indien van toepassing) aan xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, deadline: donderdag 20 april om 12u.
Vragen? Stuur een mailtje naar xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
1 Met het oog op een betere leesbaarheid is deze vacature in de mannelijke vorm opgesteld, maar de functie is genderneutraal (toegankelijk voor M/V/X).