Voltijds contract van onbepaalde duur Onmiddellijk beschikbaar
Organisatie, bedrijf: xxxxx.xxxxxxxx
Pijler: Finance & Operating
Dienst: Purchases Service
Functie: Legal Officer - COD
Voltijds contract van onbepaalde duur Onmiddellijk beschikbaar
xxxxx.xxxxxxxx is het communicatiebureau voor toerisme en cultuur in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het richt zich tot inwoners, Belgen en buitenlandse bezoekers. Zijn doel is om het imago van Brussel als hoofdstad van 500 miljoen Europeanen uit te dragen en te versterken.
xxxxx.xxxxxxxx: we make you love Brussels!
xxxxx.xxxxxxxx is een Instelling van Openbaar Nut (ION) van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met 180 werknemers.
xxxxx.xxxxxxxx geeft de stad energie en creëert unieke ervaringen voor zowel inwoners als bezoekers.
Plaats in de organisatie
Vacature
Rapporteert aan de aankoopmanager.
Opdracht en doelstellingen
De verantwoordelijkheid op zich nemen voor alle juridische aspecten die verband houden met aankopen, met inbegrip van overheidsopdrachten, de medewerkers adviseren, opleiden en ondersteunen bij hun juridische activiteiten en zorgen voor de optimalisering van de juridische dienst, teneinde de medewerkers te ondersteunen en
bewuster te maken, ervoor te zorgen dat bij alle aankopen de wettelijke verplichtingen worden nageleefd en bij te dragen tot de goede werking van de juridische dienst.
Verantwoordelijkheden & activiteiten
Alle aankopen met betrekking tot overheidsopdrachten verwerken:
• De selectie- en gunningscriteria controleren
• De offertes van de inschrijvers op de opdracht analyseren
• De meest recente bijgewerkte versie van de Purchase Officers voor afronding controleren (nalezen, corrigeren, vertalen, ondertekenen, publiceren, archiveren) met betrekking tot bestekken, gemotiveerde beslissingen, raamovereenkomsten, procedures en voorschriften
• De administratieve delen van overheidsopdrachten opstellen en analyseren en de conformiteit van het technische deel controleren
• Kennisgevings- en afwijzingsbrieven opstellen en er onder meer op toezien dat de redenen voor het afwijzen van de offertes worden vermeld
• Reageren op berichten van ontevreden inschrijvers
• Juridische vragen van interne klanten beantwoorden
• Publicaties op platformen beheren
• Zo nodig constructieve juridische oplossingen voorstellen aan de aanvrager, de Purchase Officer en/of het management om de procedures te verbeteren
Advies & begeleiding
• Ervoor zorgen dat alle wettelijke procedures op aankoopvlak worden gevolgd
• Ervoor zorgen dat de wetgeving inzake overheidsopdrachten wordt nageleefd voor alle aankopen die binnen de organisatie worden gedaan
• De wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten opvolgen
• Interne teams en klanten adviseren en ondersteunen bij juridische aangelegenheden in verband met aankopen en gerichte vragen beantwoorden
• De Purchase Officer adviseren bij alle stappen die hij/zij moet doorlopen in verband met overheidsopdrachten
• Specifieke opdrachten opstellen
• Precieze juridische begrippen vertalen en begrijpelijk maken aan de hand van praktisch en concreet advies
• Informatie verstrekken aan en antwoorden op de vragen van de toezichthoudende autoriteiten (CVV, bedrijfsrevisoren, Rekenhof, GOB ...)
De juridische dienst en opleidingen optimaliseren
• De processen nodig voor het beheer van de overheidsopdrachten invoeren
• De levenscyclus van overheidsopdrachten binnen de organisatie vaststellen en bewaken
• Xxxxxx'x in aankoopaanvragen en/of in de verschillende projecten waarbij de Legal Officer betrokken is identificeren en analyseren en oplossingen aanbevelen
• Verbeteringen voorstellen, documentmodellen die nodig zijn voor de verschillende vereiste procedures, afhankelijk van het type overheidsopdracht en het bedrag ervan, opstellen en handhaven
• Zoeken naar mogelijkheden om de verwerking van de aankopen te harmoniseren en te vereenvoudigen
• Materiaal voorbereiden en ontwikkelen, interne opleidingen geven over overheidsopdrachten en zo nodig de teams ondersteunen tijdens de verschillende fasen
Essentiële interacties
• Alle personeelsleden bewustmaken rond de wetgeving inzake overheidsopdrachten (voor- en nadelen)
• Samenwerken met de Purchase Officers om hen te helpen de aankoopdossiers af te werken in overeenstemming met de wettelijke voorschriften
• De medewerkers van de aankoopafdeling ondersteunen bij alle stappen die ze moeten volgen met betrekking tot overheidsopdrachten
• Interactie met de andere gewestelijke instanties om synergieën op het vlak van overheidsopdrachten te vinden
Profiel
• Master in de rechten
• Minstens 2 jaar ervaring
• Tweetalig Nederlands-Frans
• Goede kennis van de wetgeving op de overheidsopdrachten
• Vlotte pen
• Ervaring met de plaatsing van overheidsopdrachten
• Verantwoordelijkheidszin
• In staat om zelfstandig te werken
• Flexibel
• Werkt graag in teamverband
Contact
Sollicitaties moeten worden ingediend vóór 26/09/2022