Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
AGENTSCHAP VOOR HOGER ONDERWIJS, VOLWASSENENONDERWIJS, KWALIFICATIES EN STUDIETOELAGEN zoekt een Teamleider NARIC | • Bevordering naar een hoger niveau • Graad: Adjunct van de directeur • Rang: A1 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 16913 • Je kunt solliciteren tot en met: 23/12/2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TEAMLEIDER NARIC
Als teamleider NARIC leid je een team binnen de afdeling Toelagen en Erkenningen. Je zorgt voor de planning, organisatie en aansturing van het team, stelt doelen, geeft feedback, coacht, en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling. Je waarborgt een efficiënte en klantgerichte werking die bijdraagt aan de doelstellingen van de afdeling en het agentschap. Daarnaast onderhoud je netwerken en fungeer je als aanspreekpunt en klankbord.
NARIC staat in voor de erkenning van de gelijkwaardigheid van buitenlandse studiebewijzen, het afleveren van attesten voor houders van een Vlaams diploma in het buitenland en het verstrekken van schriftelijke en mondelinge informatie over de Vlaamse en buitenlandse onderwijsstelsels aan onderwijsinstellingen, studenten, leraren en werkgevers.
Trek je graag mee aan de kar, geeft het je energie samen doelstellingen te halen en mensen te zien groeien in hun rol, medewerkers te begeleiden in hun loopbaan, richting te geven, te plannen en te organiseren, evolutie en verandering mee te begeleiden.
Een blik op je takenpakket:
- Je vertaalt doelstellingen naar concrete team- en individuele acties.
- Je plant, prioriteert en stuurt activiteiten bij waar nodig.
- Je begeleidt en motiveert medewerkers in hun ontwikkeling.
- Je werkt samen met HR en monitort personeelsgegevens.
- Je bewaakt de kwaliteit, volgt KPI’s op en initieert procesverbeteringen.
- Je zorgt voor transparante communicatie binnen en buiten het team.
- Je neemt actief deel aan netwerken en treedt op als ambassadeur.
Heb je een passie voor leidinggeven, verandering begeleiden en teamontwikkeling? Dan is deze rol mogelijk een perfecte match.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum (24 december 2024) aan volgende voorwaarden:
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.
2) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring1 met betrekking tot de erkenning van de gelijkwaardigheid van buitenlandse studiebewijzen
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
2 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Teamleider NARIC heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TEAMLEIDER NARIC
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt inzicht in changemanagement
• Je hebt kennis van loopbaanbeleid
• Je bent sterk in inspireren en enthousiasmeren
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je kan leidinggeven (op afstand)
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx (Xxxxxx Xxxxxx XX-Xxxx 00, Xxxx-Xxxxx-xxx-Xxxx 0000 Xxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A1
o graad: adjunct van de directeur
o Bij bevordering word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A1113.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de vacature, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent
ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 6 maanden4. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De bevorderingsbetrekking neem je ten laatste 3 maanden op na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
3 Gebeurt de selectiebeslissing voor 24 december 2024 dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
4 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 7 januari 2025 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 3 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van XXXXXXX je kandidatuur op:
• Eerste screening van je motivatie en verwachtingen Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier.
De beoordeling gebeurt in de week van 7 januari 2025 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 3 hoogst scorende kandidaten.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Eén of meerdere consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af.
Aan de hand van een assessment center worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Deze selectieronde is adviserend.
Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats in Zaventem in de maand januari (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega(’s) van XXXXXXX volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 18 februari 2025 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd.
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 24/12/2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxxx Afdelingshoofd Toelagen en Erkenningen xxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx x00 000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Meer weten over AHOVOKS en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxx.xxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Teamleider NARIC bij AHOVOKS.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van Teamleider NARIC.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan AHOVOKS je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als AHOVOKS dat vraagt.
AHOVOKS kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.