Contract
De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een adjunct van de directeur (niveau A) | |
Proces-, data- en applicatiebeheer | |
Diensten leidend ambtenaar | |
Tewerkstellingsstatuut: contract voor bepaalde duur | Werkregime: voltijds |
Standplaats: Renaissance | Adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx |
Wie zijn we?
De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:
• Kanselarij (secretariaat College)
• Juridische dienst
• Preventiedienst
• Communicatie & ICT
• Archiefbeheer
• Facilitair beheer
Wat doe je?
Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Je zorgt mee voor de inhoudelijke coördinatie, kwaliteitscontrole, de digitalisering, de kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
Je ondersteunt de leidend ambtenaar in het realiseren van strategische en operationele doelstellingen met een organisatiebrede impact.
Je vertegenwoordigt de diensten leidend ambtenaar in verschillende projecten en overlegplatformen.
Je rapporteert aan de leidend ambtenaar en werkt nauw samen met de collega’s van
Communicatie en ICT en Stedelijk beleid.
Opdrachten
− Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer ven organisatiebrede processen met bijhorend informatie- en applicatiebeheer. Het gaat bijvoorbeeld om processen als subsidie, inschrijven voor VGC-aanbod en deelnemerbeheer, digitaal samenwerken in Microsoft 365, contactenbeheer, facilitaire processen.
− Je zorgt mee voor:
o Transversale inhoudelijke coördinatie van het proces, optimalisering en uniformisering van het proces.
o Kwaliteitscontrole.
o Centraal inhoudelijk applicatiebeheer en inhoudelijke opvolging van digitalisering van de business processen.
o Het in kaart brengen van transversale informatiebehoeften.
o Kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
− Je bent een centraal aanspreekpunt voor sleutelgebruikers (‘business owners’) in de verschillende onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met ICT en met Stedelijk beleid, Data en Analyse.
− Je formuleert oplossingen die tot doel hebben software en werkwijzen bij te stellen, kwaliteit van de gegevens te verbeteren, informatie in kaart te brengen.
− Je kijkt erop toe dat procedures en processen steeds in overeenstemming blijven met de realiteit.
− Je ondersteunt gespecialiseerde dossierbeheerders in hun dagelijkse activiteiten met/via IT platformen: je kanaliseert hun vragen en verwachtingen en zet ze om naar actieplannen en bijsturingen van processen en software.
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat). De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
− dienstbaar zijn
− integer handelen
− betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
− anderen overtuigen
− samenwerken Omgaan met informatie
− problemen analyseren
− oordelen vormen
− een visie ontwikkelen Probleemoplossend gedrag
− initiatief nemen
− organisatiesensitief handelen Beheersmatig gedrag
− plannen en organiseren
− taken en processen opvolgen
Functiegebonden competenties
− je hebt interesse in organisatiebrede processen en veranderingstrajecten
− je hebt ervaring in omgaan met processen en /of informatie binnen een organisatie
− je denkt analytisch en beschikt over digitale vaardigheden
− samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding.
− je hebt aandacht voor de begeleiding van de gebruikers en voor het aansturen van
− dossierbeheerders , medewerkers
− je bent diplomatisch, communicatief en oplossingsgericht
− je ziet opportuniteiten, neemt initiatief en durft te veranderen
− je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen Xxxxxx je jezelf in dit profiel? Xxxx je dan zeker kandidaat!
Wat krijg je in ruil?
− Voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 15 mei 2023 tot en met 31 december 2023.
− Loonschaal A111 - adjunct van de directeur.
− Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.
− Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.
Hoe solliciteren?
Xxxx je kandidaat door het registratieformulier xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00 in te vullen, ten laatste op 9 april 2023.
De selectiegesprekken zijn gepland op 19 april 2023 in de Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.
Meer informatie?
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, deskundige-coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media op het nummer 02 563 03 07, GSM-nummer 0491 62 42 54 of via xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx op het nummer 02 563 06 55 of via xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xx.