ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER
Secretaris voor de algemene directeur (m/v)
Duurtijd: onbepaalde duur Graad: Deskundige (B1) Standplaats: Brussel
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Xxx je een administratief talent dat iets wil betekenen voor de natuur? Ben je iemand die zeer goed met vertrouwelijke informatie overweg kan? Xxxx je je graag behulpzaam op maar durf je ook mensen achter de veren te zitten? Dan is dit de uitgelezen kans om jouw talenten te benutten want het Agentschap voor Xxxxxx en Bos zoekt een gemotiveerde secretaris.
JE TAKENPAKKET
Als secretaris werk je voornamelijk voor de algemeen directeur, voor wie je in alle vertrouwen en discretie de administratie behartigt.
De kerntaken:
• Je beheert de mailbox en de agenda
• Je zorgt dat de nota’s voor de directieraad beschikbaar zijn
• Je volgt dossiers mee op en zorgt dat deadlines gerespecteerd worden
• Je behartigt vertrouwelijke informatie en behandelt deze discreet
• Je voert allerlei administratief ondersteunende taken uit
• Je sorteert en filtert post
De tijd die je niet werkt voor de algemeen directeur kan je ingezet worden voor andere administratieve taken binnen het Agentschap.
PROFIEL
Deelnemingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma
Vaktechnische en gedragsgerichte competenties
• Je beschikt over een goede kennis en kunde van Microsoft Word, Excel en Outlook
• Je beschikt over basis administratief-organisatorische vaardigheden (agendabeheer, opvolging van afspraken, opdrachten en vragen, het maken van prioriteiten,…)
• Je bent nauwgezet en werkt zaken tot in de puntjes af
• Je durft mensen aanspreken om deadlines te respecteren en doet dit op een correcte manier
• Je wekt vertrouwen door je objectiviteit en professionalisme
• Je zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie
• Je plant en organiseert je werk systematisch en efficiënt
• Je neemt initiatieven om structurele problemen op te lossen
• Je gaat kritisch na waar je dingen kan verbeteren en formuleert oplossingen
• Je combineert snelheid met nauwkeurigheid
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen!
ONS AANBOD
Het Agentschap voor Natuur en Bos is een moderne en dynamische werkgever met een combinatie van voordelen en troeven:
• Je wordt tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos als medewerker (B11) met een contract van onbepaalde duur. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden is terug te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.
• Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en personeelsrestaurant, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en gratis hospitalisatieverzekering.
• Op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar.
• De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren een professionele opvang voor kinderen.
• Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met 21 mei 2017 door je CV, motivatiebrief en kopie/scan van je diploma door te sturen naar XXX.xxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
SELECTIEPROCEDURE
Screening op deelnemingsvoorwaarden, motivatiebrief en CV: 22 mei 2017 (onder voorbehoud) Op basis van deze screening worden kandidaten ingedeeld in 3 groepen nl.:
• Groep 1: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen aan de selectiecriteria en worden bijgevolg uitgenodigd voor het volgende onderdeel van de selectieprocedure.
• Groep 2: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen in mindere mate aan de selectiecriteria en worden op de reservelijst geplaatst. Zij worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor het volgende selectie onderdeel maar kunnen later alsnog opgeroepen worden.
• Groep 3: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen niet aan de selectiecriteria en worden bijgevolg niet uitgenodigd voor het volgende onderdeel en worden ook niet op de reservelijst geplaatst.
Eventueel kan een telefonische screening plaatsvinden indien er meer dan 5 kandidaten geschikt bevonden worden in deze fase.
Gedragsgericht interview en testen: 30 mei 2017 (onder voorbehoud) Functiespecifiek interview met jury: 6 juni 2017 (onder voorbehoud) Eindgesprek met de administrateur-generaal: 12 juni 2017 (onder voorbehoud)
Alle bovenstaande stappen in de procedure zijn eliminerend tenzij anders vermeld. Enkel de best gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd op het eindgesprek met de administrateur-generaal.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.
De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
NOG VRAGEN?
Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Xxxxx Xxxxxxxx, coördinator Natura 2000, Sigma en natuurinspectie, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Xxx Xxxx To selectiedeskundige, xxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx, 0493/31.30.04
OVER HET AGENTSCHAP NATUUR EN BOS
Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: ’Meer, beter en samen’. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur.
Daarnaast beheert het agentschap zo'n 80.000 hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden.
Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog.