DESKUNDIGE EVENEMENTEN EN PLECHTIGHEDEN B1-B2-B3
INFOBUNDEL
voltijds contractueel
DESKUNDIGE EVENEMENTEN EN PLECHTIGHEDEN B1-B2-B3
Data selectie
- Deel 1 bestaat uit een thuisopdracht die je zal ontvangen per mail op vrijdag 9 juli 2021 en terug ingediend moet zijn op maandag 12 juli 2021 ten laatste tegen 10u00.
Wat de job inhoudt
Het team evenementen werkt aan een evenementenbeleid op maat van Sint-Niklaas als ambitieuze en innovatieve centrumstad, waarbij het team zowel een organiserende, regisserende als faciliterende rol heeft. De stad Sint-Niklaas organiseert evenementen zoals de Vredefeesten, Stad van de Sint en Sint-Niklaas Wintert en ondersteunt organisatoren die in onze stad fijne evenementen willen opzetten.
Als deskundige evenementen kan je projecten leiden en uitvoeren, met een ingebakken en vanzelfsprekende creativiteit om van de huidige uitdagingen een succesverhaal te maken. Ervaring met logistieke planning en communicatieve/promotionele skills zijn pluspunten. Wil je mee instaan voor ondersteuning van private organisatoren, de productie en promotie van eigen evenementen en de ondersteuning van het evenementenbeleid van de stad? Schrijf je dan snel in.
Wie we zoeken
Op woensdag 23 juni 2021 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
- je bent van onberispelijk gedrag
- je geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).
- je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig
- je slaagt voor de selectieproeven.
Laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.
Overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling is het selectieprogramma als volgt
a) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken;
b) praktische proeven en/of schriftelijke proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools). Deze testen kunnen uit 1 of meerdere onderdelen bestaan.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Wat we bieden
Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
Je krijgt een contract voor 10 maanden. Na deze 10 maanden krijg je, na gunstige evaluatie, een contract van onbepaalde duur aangeboden (behalve in geval van vervangingscontract).
− aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro (per geleverde 7u.36 prestaties), ecocheques, jaarlijkse cadeaubon, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer
− aangepaste vorming en een functionele loopbaan
− boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
− interessante verlofregeling
− relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit kan worden meegenomen
− minimum maandloon:
o met 0 jaar anciënniteit: 2.536,05 EUR bruto
o met 12 jaar anciënniteit: 2.945,19 EUR bruto
o loonsimulatie is mogelijk via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds statutair/contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Interesse?
Schrijf je in tot en met woensdag 23 juni 2021 op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of bezorg je inschrijvingsformulier met een kopie van je diploma + cv en motivatiebrief t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx
Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR,
E xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of T 03 778 31 26.
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Stad en OCMW Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxx- en-ocmw
Ik solliciteer voor de functie van:
DESKUNDIGE EVENEMENTEN EN PLECHTIGHEDEN
(B1-B2-B3)
Voor een voltijdse / deeltijdse aanstelling in statutair / contractueel dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief.
De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam .....................................................................................................................................................................................................
Voornaam:............................................................................................................................................................................................
Straat : ..........................................................................................................................................……….Nr. .....................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ........................................................................................................................
Telefoonnummer/GSM: .............................................................. ....................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................... ...........................................................................................
Rijksregisternummer:.......................................................................................................................................................................
Nationaliteit : ....................................................................................................................................................................................
Rijbewijs:..............................................................................................................................................................................................
Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail.
□ Ik wil de correspondentie per post ontvangen.*
∗ Aankruisen indien gewenst
handtekening datum
.............................................................................. ....................................................................................
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie
moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.
Dit formulier moet ten laatste op woensdag 23 juni 2021 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad.
Schrijf je in via xxx.xxxx-xxxxxxx.xx
of verzenden per mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
of geef het vóór 16 uur af aan de dienst HR of de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur. of stuur het op naar:
t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
1. ORGANISATIEGEGEVENS
Functiebeschrijving Deskundige evenementen en plechtigheden
FUNCTIETITEL: deskundige evenementen en plechtigheden
FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend
CLUSTER: cultuur en vrije tijd
AFDELING: vrije tijd
DIENST/TEAM: dienst evenementen, jeugd en vrijetijdsparticipatie, team evenementen en plechtigheden
WEDDENSCHAAL: B1-2-3
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): Teamcoördinator evenementen en plechtigheden HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): Diensthoofd evenementen, jeugd en vrijetijdsparticipatie
3. TAKEN
3.1 Vanuit het eigen vakgebied (interne) klanten informeren en adviseren.
1. Uitleg geven over procedures en regelgeving: organisatoren informeren en
begeleiden m.b.t. veiligheid, toelatingen, bestrijding van overlast,…
1. Documentatie naar interne (en externe) klanten verspreiden
2. Vragen beantwoorden en advies verstrekken: bvb. aanvragen van evenementen,
toelagen,… beoordelen
2. Als aanspreekpunt fungeren
3. Proactief knelpunten signaleren
4. Oplossingen zoeken voor problemen, ook bij andere organisaties (benchmarking)
5. Behoeften en opportuniteiten om de bestaande dienstverlening te verbeteren met de adviseur en/ of leidinggevende bespreken.
3.2. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen.
1. Onderhouden en beheren van vakspecifieke producten
2. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken
3. Informatie uitwisselen uit met vakgenoten
4. Xxxxxxx, studiedagen en vormingsdagen bijwonen
5. Vakliteratuur bijhouden
6. Project- en productieleiding. Mogelijke producties omvatten o.a. Sint-Niklaas Wintert, Stad van de Sint, onderdelen van de Vredefeesten … maar ook producties in samenwerking met externe partners zoals bvb. de uitzendingen van de EK- en WK-wedstrijden van de Rode Duivels op groot scherm
7. Toewijzingsprocedures voor podia, geluid en licht, tribunes,… begeleiden
8. Budgetten van evenementen bewaken
9. Teksten voor websites, collegenota’s, persberichten,… schrijven
10. Social media en websites beheren
11. Draaiboeken opstellen
12. Inplantingsplannen voor evenementen opstellen
13. Permanentie tijdens evenementen, ook ’s avonds en tijdens weekends
14. Vergaderingen bijwonen, ook ’s avonds
15. …
3.3 Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met het oog op respecteren van vormvereisten, procedures en regelgeving.
1. De correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken
2. Erop toezien dat de regelgeving wordt gerespecteerd
3. Voorstellen doen voor verbetering.
3.4 Dossiers opmaken en administratief verwerken en zo bijdragen tot een correcte, vlotte en volledige afhandeling ervan.
1. Dossiers administratief opvolgen (timing, versturen van documenten, …) en doorsturen
2. Nagaan welke formulieren/gegevens ontbreken en aanvullen
3. Vragen beantwoorden met betrekking tot een dossier
4. Contacten onderhouden met betrokken instanties (RSZ, leveranciers, …).
3.5. Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
4. FUNCTIEVEREISTEN
4.1. KENNIS
1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
2. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)
3. Regelgeving volgens vakgebied
4. Vakkennis.
4.2 KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen
4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. KENNIS DELEN (niveau 2)
Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.
2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. OORDELEN VORMEN (niveau 3)
Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan.
2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 2)
Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders.
3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 1)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 1)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.
De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige
wervings- en bevorderingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.
Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens 6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
Samen met je kandidatuur stuur je ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens jou nodig zijn. Het stadsbestuur zal op haar beurt, op basis van jouw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien je je in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
Je bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
Je bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap;
Je komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
Je bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
Je bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.