VACATURE EXT 2022-01
VACATURE EXT 2022-01
1 ASSISTENT POLYVALENT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Contract van bepaalde duur
Bedrijfsgegevens Politiezone Regio Rhode & Schelde
Politiezone regio Rhode & Schelde Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
Activiteit van het bedrijf: Overheidsdienst Contactpersoon: Mevrouw Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx
Diensthoofd Personeel & HRM
Tel.: 00 000 00 00 | xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
xxx.xxxxxxx0000.xx | xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxx0000 | xxx.xxxxxxx.xxx/Xxxxxxx0000
Plaats van tewerkstelling
- Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx.
- Bereikbaar met het openbaar vervoer
Werktijdregeling
- Je werkt in een flexibel dienstrooster/uurschema dat wordt opgesteld rekening houdende met de ter zake geldende wettelijke normen en voorschriften (gemiddeld 07u36/dag). Indien de omstandigheden dit vereisen ben je echter ook bereid tot het leveren van onregelmatige diensturen.
- De gewone diensturen situeren zich op weekdagen in principe tussen 08u00 en 17u00.
Indiensttreding
- 1 april 2022. Xxx met de kandidaat nog besproken worden.
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving.
- Minimum 32 verlofdagen per jaar (bij volledige prestaties / volledig dienstjaar).
- Gratis hospitalisatieverzekering of gratis medische kosten.
Type contract en weddeschaal
- Contract van bepaalde duur. Bij positieve evaluatie dient dit jaarlijks verlengd te worden.
- De aanvangswedde wordt vastgesteld in de weddeschaal CC1.
- (in euro aan 100 % nog te indexeren: minimum 14.273,70 € en maximum 22.648,02 €)
Functiebeschrijving
- Je behoort tot het administratief en logistiek kader (niveau C) en draagt de graad “assistent”.
- Als rechtstreeks medewerker van de dienstverantwoordelijke werk je heel nauw met hem of haar samen. Je informeert hem of haar over alle belangrijke dossiers en gebeurtenissen in het kader van de dienst.
- Je bent polyvalent administratief medewerker in de politiezone.
- Jouw primaire opdracht is het behandelen van alle administratieve taken die toebehoren aan de personeelsdienst & HRM, medewerker centraal onthaal, …
- Na afwezigheid van het diensthoofd hem/haar briefen over de gedane werkzaamheden en /of personeelsaangelegenheden.
- De gewone diensturen zijn in principe de kantooruren.
- De diensturen van het centraal onthaal wijken af van de gewone kantooruren (08u00-13u00 of 13u00-19u00)
Profiel
- De aanwijzingen gebeuren uitsluitend op vrijwillige basis.
- Je voldoet aan de wettelijke voorwaarden om te mogen rijden met een anoniem dienstvoertuig.
- Bereidheid tot het volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies.
- Bereidheid om zich in te werken in de materie “Statuut van de geïntegreerde politie”.
- Algemene kennis van de organisatie en de werking van de politiezone Regio Rhode & Schelde.
- Algemene kennis van de wetgeving inzake de organisatie van de politiediensten en het politiestatuut.
- Algemene kennis van de deontologische code, de evaluatieprocedure en de toepassing ervan
- Een grondige kennis op het vlak van administratie, inzonderheid op het vlak van pc-toepassingen (Excel & Word).
- Je bent klantgericht en je kan je op een beleefde manier uitdrukken.
- Bovendien ben je creatief, neem je initiatief en kan je zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin je verkeert
- Je kenmerkt je door:
⬝ een deontologisch correct handelen, in het bijzonder voor wat betreft het naleven van het beroepsgeheim (info uit gerechtelijke en administratieve stukken, e-mailverkeer, feiten uit de ISLP-software, enz.…)
⬝ verantwoordelijkheidszin
⬝ zin voor administratief werk
⬝ punctualiteit, orde en netheid
⬝ een nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken
⬝ flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je kan de informaticasystemen eigen aan de dienst vlot gebruiken en je staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de informatietechnologie;
- Je slaagt erin om jouw werk – in samenspraak met xxxx dienstverantwoordelijke – op een professionele manier te plannen en de opgedragen taken nauwgezet uit te voeren.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- In alle facetten van de dienstuitvoering probeer je kwaliteitsgericht op te treden.
- Je beschikt over een grote integriteit en geeft blijk van een correcte ingesteldheid.
- Je bent loyaal ten aanzien van de politiezone: je onderschrijft de visie, missie en waarden.
Sollicitatieprocedure
- Schriftelijke sollicitatie ten laatste op woensdag 23 februari 2022 (poststempel geldt als bewijs indien u via de post solliciteert). Uw sollicitatiedossier dient onderstaande documenten te bevatten:
⬝ Sollicitatiebrief
⬝ CV met foto
⬝ Xxxxx xxxxxx behaalde diploma
⬝ Een “bewijs van goed zedelijk gedrag” van maximaal drie maanden oud
- Bij wijze van selectie wordt voor de vacant verklaarde betrekking het advies ingewonnen van een plaatselijke selectiecommissie, als volgt samengesteld:
⬝ Voorzitter
⬝ 2 bijzitters
⬝ Secretaris
- Eerste selectie gebeurt op basis van het ingezonden sollicitatiedossier en een moraliteitsonderzoek.
- Tweede selectie gebeurt op basis van één of meer tests of geschiktheidsproeven;
- Derde selectie gebeurt op basis van een interview met de selectiecommissie waarbij gepeild wordt naar motivatie voor de te begeven betrekking, attitude, mentaliteit en kennis van de kandidaten;
- Opstellen lijst met rangschikking van de kandidaten.
- Kandidaten die geschikt worden bevonden op basis van hun sollicitatiedossier zullen schriftelijk per mail uitgenodigd worden voor de tweede en derde selectie. De kennistest en het interview gaan door op dinsdag 08 maart 2022 vanaf 08u45.
- Sollicitatieadres: Politiezone Regio Rhode & Schelde
T.a.v. Vanpachtenbeke Selina Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
Of xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Inlichtingen
Bijkomende inlichtingen kunnen worden bekomen bij:
Mevrouw Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Diensthoofd Personeel & HRM Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxx
Tel.: 00 000 00 00